Günümüz iş yerlerinde pek çok işletme, çalışanların ofislerden, uzaktan veya istedikleri herhangi bir yerden çalıştığı hibrit bir ortamda faaliyet gösteriyor.
Bu düzen, işverenler ve çalışanlar için avantajlar sağlar; işverenler ofis masraflarını azaltabilir ve çalışanlar verimli kalabilir.
Bununla birlikte, çalışan verimliliğini sürdürmek ve yönetmek işverenin sorumluluğundadır, peki çalışanları fazla müdahaleci olmadan nasıl izleyebilirsiniz?
Bu makale, bunu yapabilmenizi sağlayacak bazı ipuçları ve araçlar hakkında bilgi verecektir.
“Uzaktan çalışmanın standart hale gelmesiyle birlikte, giderek daha fazla şirket masaüstü izleme, video gözetimi ve diğer dijital araçlar aracılığıyla çalışanlarını izlemeye başlıyor.” Harvard Business Review.
Bir işveren olarak, çalışan izleme faydalarını anlamak çok önemlidir. Çalışanları izleyerek performanslarını nasıl sürdürdüklerini ve verimliliklerini nasıl artırabileceğinizi öğrenebilirsiniz.
Kullanılabilecek çeşitli çalışan izleme araçları vardır ve her birinin kendi avantajları ve dezavantajları bulunur. Bir araç seçmeden önce ihtiyaçlarınızı ve ne elde etmek istediğinizi belirlemelisiniz.
Şirket bilgisayarlarındaki çalışan etkinliklerini mi izlemek istiyorsunuz?
Çalışan e-postalarını mı izlemek istiyorsunuz?
Telefon görüşmelerini mi kaydetmek istiyorsunuz?
İhtiyaçlarınızı belirledikten sonra işletmeniz için en iyi aracı seçebilirsiniz. İşverenlerin ayrıca çalışan izlemeyle ilgili potansiyel gizlilik endişelerinin farkında olması gerekir.
Herhangi bir veri toplamadan önce, çalışanlarınıza izlenebileceklerini bildirdiğinizden ve onaylarını aldığınızdan emin olun. Uygun biçimde kullanıldığında, çalışan izleme verimliliği artırmak ve işletmenizin performansını iyileştirmek için değerli bir araç olabilir.
Bununla birlikte, işverenlerin çoğu işletmede kullanabileceği bazı temel çalışan izleme araçları vardır.
Bunlar arasında zaman takip yazılımı, etkinlik izleyicileri ve ekran kaydı yazılımları bulunur. Bu araçları kullanarak, çalışanlarınızın nasıl çalıştığına dair değerli bilgiler edinebilir ve iyileştirilebilecek alanları belirleyebilirsiniz.
Ayrıca, çalışan izleme hile veya diğer uygunsuz davranışları caydırmaya yardımcı olabilir. Sonuç olarak, başarılı bir işletme yürütmek için bu uygulama önemlidir.
Bir işveren, çalışanların verimli ve etkili olduğundan emin olmalıdır. Bunu yapmak için, çalışanların faaliyetlerini izlemek üzere hangi yöntemleri kullanacağınızı belirlemeniz gerekir.
Bir seçenek, çalışan izleme yazılımı kullanmaktır. Bu yazılım, çalışanların internet kullanımını, e-posta iletişimini ve daha fazlasını izleyebilir.
İşverenler bu sistemi, çalışan bağlılığını, iş performansını ve daha fazlasını izlemek için kullanabilir. Hangi yöntemi seçerseniz seçin, izlemenizde tutarlı olmanız çok önemlidir.
Bu, çalışan verimliliğini doğru bir şekilde değerlendirmenize ve verimliliği artırmak için gerekli değişiklikleri yapmanıza yardımcı olacaktır.
Çalışan izleme sistemleri genellikle şirket bilgisayarlarına veya cihazlarına kurulan donanım bileşenlerini içerir.
Bu cihazlar, çalışma esnasındaki tuş vuruşlarını, fare hareketlerini ve daha fazlasını izleyebilir. Bir çalışan izleme yöntemi seçerken, işletme hedeflerinizi ve ihtiyaçlarınızı göz önünde bulundurmalısınız.
Eğer çalışan verimliliği konusunda endişeliyseniz, çalışan izleme yazılımını değerlendirebilirsiniz. Çalışanların internet kullanımı hakkında endişeleriniz varsa, çalışan izleme sistemlerini inceleyebilirsiniz.
Sonuç olarak, çalışanları izlemenin en iyi yolu, işletmenizin hedeflerine ve ihtiyaçlarına uygun olan yöntemdir.
Çalışan performansı bir şirketin başarısını doğrudan etkileyebilir. Çalışanlarınızın beklentilerinizi karşılamasını sağlamak için net yönergeler belirlemek önemlidir.
Çalışanların ne yaptığını net bir şekilde görmek, verimliliği ve etkililiği artırma yollarını belirlemenize yardımcı olabilir. Çalışan davranışlarındaki eğilimleri ve kalıpları anlayarak, kârlılığı artıracak bilinçli kararlar alabilirsiniz.
Yazılım, ekibin ne kadar meşgul olduğunu ve aşırı yüklenip yüklenmediğini kontrol eder.
Uygulama, kullanıcının çalışma sürecinin ekran görüntülerini alır ve bu sayede işverenler kullanıcının belirli zamanlarda ne yaptığını görebilir.
Şeffaflık olduğunda, gözetlemeye gerek kalmaz. Şeffaf olmak, dürüst iletişimin kapısını açar ve güven inşa eder. Bu, iş birliği ve saygı çerçevesinde birlikte çalışabileceğiniz bir ortam yaratır.
MonitUp çözümleri hakkında daha fazlası
MonitUp kullanıcısı, bilgisayar aktivitesini kaydeder ve bir projede ne kadar zaman harcandığı, bir kullanıcının ne kadar verimli olduğu ve diğer metriklerle ilgili ayrıntılı raporlar oluşturur.
MonitUp, yöneticilerin çalışanların durumunu izlemesine ve projeye yeterli zamanı ayırıp ayırmadıklarını görmesine yardımcı olur.
Yazılım, Mac, Linux ve Windows gibi birçok farklı bilgisayar türüyle uyumludur ve karma bir platform ortamına sahip işletmeler için iyi bir seçenek sunar. Ayrıca birçok farklı bilgisayar türüyle uyumlu olduğu için kullanımı ve yönetimi kolaydır.
MonitUp, basit kullanıcı etkinliği izleme yazılımlarının ötesine geçen çeşitli özelliklere sahiptir. Bu yazılımın özellikleri, çeşitli farklı faaliyetleri izlemek için yararlı hale getirir. Özellikler:
Çalışan izleme, işverenlerin çalışan bağlılığını artırmak için kullanabileceği değerli veriler sağlayabilir. Ancak, çalışan izleme ile ortaya çıkabilecek sorunlarla başa çıkmak önemlidir.
Ortaya çıkabilecek sorunlardan biri çalışan gizliliğidir. İzlenirken çalışanlar gizliliklerinin ihlal edildiğini hissedebilir. Çalışanlar, verileri kullanılırken gizliliklerinin korunduğundan emin olmalıdır.
Ortaya çıkabilecek bir diğer sorun çalışanların moralidir. Çalışanlar sürekli izlendiklerini hissederlerse, motivasyonları düşebilir ve işlerine daha az ilgi gösterebilirler.
Çalışanların rahat etmeleri için, çalışan izlemenin amacını bilmeleri gerekir. Çalışan izlemeden kaynaklanabilecek sorunları ele alarak, şirketler çalışan bağlılığını artırabilir ve daha olumlu bir çalışma ortamı oluşturabilir.
İşverenler, çalışanların telefon görüşmelerini, internet kullanımını ve bilgisayar aktivitelerini izlemek için genellikle işyerinde çalışan izleme uygularlar.
Bazı işverenler, çalışan izlemesini çalışan gizliliğini ihlal etmenin bir yolu olarak görse de, çalışan izleme çeşitli faydalar sağlayabilir.
Öncelikle, çalışan izleme işverenlerin çalışan verimliliğini değerlendirmesine yardımcı olabilir. İşverenler, çalışanların telefon görüşmelerini ve internet kullanımını izleyerek verimsiz davranış kalıplarını belirleyebilir. Örneğin, bir çalışan mesai saatleri içinde sosyal medyada çok zaman harcıyorsa, bu verimsiz bir davranış olarak tanımlanır.
Ayrıca, çalışan izleme işverenlerin şirket bilgilerini ve kaynaklarını korumasına yardımcı olabilir. İşverenler, çalışanların bilgisayar aktivitelerini izleyerek veri sızıntılarını ve şirket bilgilerine yetkisiz erişimi engelleyebilir.
Telefon üzerinden çalışanları izlemek, işyerindeki iletişimi geliştirmeye yardımcı olabilir. Çalışan telefon görüşmelerini kaydederek işverenler, tüm görüşmelerin profesyonel ve saygılı olduğundan emin olabilir.
Ayrıca, telefon yoluyla çalışan izleme, çalışanların eğitim ihtiyaçlarını belirlemeye yardımcı olabilir. Eğer çalışanlar düzenli olarak hata yapıyor veya yanlış bilgi veriyorsa, işverenler performansı artırmak için hedefe yönelik eğitim sunabilir.
Bunun yanı sıra, çalışan izleme moral yükseltmeye de yardımcı olabilir. İşverenlerin çalışan gelişimine yatırım yapmaya istekli olduklarını göstermeleri, çalışanlarını desteklediklerini ve onların başarısına önem verdiklerini gösterir.
Sonuç olarak, çalışan izleme hem bireysel çalışanları hem de tüm işyerini olumlu yönde etkileyebilir.
Peki, çalışanları çok müdahaleci olma sınırını aşmadan nasıl izleyebilirsiniz? Neyse ki, bu hassas dengeyi kurmanıza yardımcı olabilecek çeşitli araçlar ve yöntemler mevcut.
Özel ihtiyaçlarınız ve bütçeniz için doğru çalışan izleme araçlarını bulmak için, hangi tür izleme yöntemlerinin mevcut olduğunu anlamak önemlidir.
Hangi seçeneklerin bulunduğunu bildiğinizde, kuruluşunuzun kendine özgü ihtiyaçlarına uygun ürün ve hizmetleri araştırmaya başlayabilirsiniz.