إذا كنت ترغب في تتبّع وقتك بدقّة، فقد تتساءل عمّا إذا كان برنامج تتبّع الوقت الذي يلتقط لقطات الشاشة هو الحل. إذ يمكن أن تكون لقطات الشاشة طريقة رائعة لتتبّع وقتك من دون التطفّل المفرط.
في هذه المقالة، سنناقش فوائد تتبّع الوقت بالاستعانة بلقطات الشاشة وكيفية القيام بذلك دون إزعاج. سنقدّم نصائح حول كيفية استخدام برنامج تتبّع الوقت الخاص بك!
يُعدّ تتبّع الوقت عملية تسجيل ورصد الفترة الزمنية التي نقضيها في مهام أو أنشطة معينة. ويهدف تتبّع الوقت إلى زيادة الكفاءة والإنتاجية من خلال استخدام الوقت بحكمة. يمكنك تتبّع وقتك يدوياً أو باستخدام جدول زمني أو تطبيق خاص بتتبّع الوقت.
يقوم تطبيق تتبّع الوقت بتسجيل وقت البدء والانتهاء والمدة ونوع المهمة. وبعد ذلك، يمكن للشركة تحليل هذه البيانات لتحديد الاتجاهات والأنماط في استخدام الوقت. كما يمكن للشركة استخدام تتبّع الوقت لأغراض عديدة، بما في ذلك إدارة المشاريع وإدارة الوقت وإصدار الفواتير وقسم الرواتب.
بعض برامج تتبّع الوقت مصمّمة خصيصاً للشركات، بينما بعضها الآخر مخصص للأغراض الشخصية أو التجارية.
بعض برامج تتبّع الوقت مجانية، في حين يتطلّب بعضها الآخر اشتراكاً شهرياً أو سنوياً. ويعتمد اختيار التطبيق الملائم لتتبّع الوقت على عدة عوامل مثل الميزانية وحجم الشركة ونوع العمل الذي تقوم به.
ومع ذلك، بوجود هذا الكم الكبير من الخيارات المتاحة، بالتأكيد ستجد حلاً لتتبّع الوقت يلبّي احتياجاتك.
يُعدّ متتبّع الوقت مع لقطات الشاشة أداة برمجية تسمح للمستخدمين بتتبّع وقتهم في مهام أو مشاريع محددة والتقاط لقطات شاشة لتوثيق عملهم.
يمكن للشركات استخدام أدوات متتبّع الوقت مع ميزة لقطات الشاشة لأغراض متنوعة، مثل إدارة الوقت ومراقبة الإنتاجية وإصدار فواتير العملاء.
يمكنك التقاط لقطات الشاشة يدوياً أو تلقائياً، ويمكن للشركات تصدير بيانات تتبّع الوقت إلى صيغ مختلفة لمزيد من التحليل. تتوفّر متتبّعات الوقت التي تحتوي على ميزة لقطات الشاشة على أجهزة الكمبيوتر المكتبية والهواتف المحمولة، ويقدّم الكثير منها إصدارات تجريبية مجانية.
يمكنك الاطّلاع على واستخدام الإصدار التجريبي من MonitUp.
يُعد متتبّع الوقت أداة رائعة تساعدك على تتبّع التقدّم والإنتاجية. فهو يتيح لك معرفة مقدار الوقت الذي تقضيه في المهام و مقدار الوقت الذي يقضيه الموظفون في الأنشطة الإنتاجية. يمكن أن يكون هذا وسيلة قيّمة لزيادة الكفاءة وتحسين سير العمل.
كما يمكن لتطبيق تتبّع الوقت مساعدتك على تحديد الأنشطة التي تهدر الوقت كي تستبعدها من سير عملك.
تتوفّر العديد من تطبيقات تتبّع الوقت، لذا على الشركات استكشاف الخيارات المتاحة لإيجاد ما يناسب احتياجاتها على أفضل وجه. باستخدام متتبّع الوقت، يمكن للشركات زيادة إنتاجية الموظفين وتعزيز أرباحها.
عندما يتعلّق الأمر بتتبّع الوقت، يمكن أن تكون لقطات الشاشة أداة قيّمة. إذ يساعدك تطبيق تتبّع الوقت على معرفة المدة التي يقضيها فريقك في المهام المختلفة؛ كما توفّر لك لقطات الشاشة سجلاً مرئياً لتقدّمك.
تتيح لك لقطة الشاشة تسجيل وقتك في مهمة معيّنة إضافةً إلى الملاحظات أو التعليقات المتعلقة بها بسرعة وسهولة. ويمكن أن تكون لقطات الشاشة مفيدة للمتعلمين البصريين لأنها توفّر صورة واضحة لكيفية استغلال الموظفين لوقتهم في مشروع معيّن.
للاستفادة القصوى من لقطات الشاشة لأغراض تتبّع الوقت، استخدم تطبيقاً أو خدمة مخصّصة تساعدك على تنظيم لقطات الشاشة والاحتفاظ بها. وهكذا، ستكون لديك دوماً سجلات واضحة لوقتك، ويمكنك الرجوع إليها بسهولة إذا كانت لديك أية تساؤلات حول كيفية قضاء الموظفين لوقتهم في أي مشروع.
يمكن أيضاً أن تساعدك لقطات الشاشة على تحديد الأنماط في عادات عملك، مثل المهام التي تستغرق وقتاً أطول من غيرها. إضافةً إلى ذلك، يمكن مشاركة لقطات الشاشة مع أعضاء الفريق أو العملاء، مما يوفّر لهم عرضاً محدّثاً لتقدّمك. ويمكن أن تشكّل لقطات الشاشة في تطبيقات تتبع الوقت أداة لا تقدّر بثمن لإدارة الوقت عند استخدامها على نحو صحيح.
عند البدء في استخدام برامج تتبّع الوقت مع لقطات الشاشة، من المهم للغاية وضع بعض القواعد الأساسية لنفسك ولفريقك. فيما يلي بعض النصائح للبدء:
يفضّل بعض الأشخاص التقاط لقطات شاشة كل ساعة، بينما يلتقط آخرون لقطات شاشة كل ساعتين أو ثلاث. يعتمد الأمر على عدد المرات التي تريد فيها التقاط لقطات الشاشة، ولكن تأكد من الالتزام بنمط ثابت كي يكون الجميع على دراية بالنظام.
قد ترغب أيضاً في التفكير في طريقة التقاط لقطات الشاشة. إذ يفضّل البعض استخدام تطبيق سطح المكتب في حين يستخدم آخرون تطبيقاً عبر الويب. ليست هناك طريقة واحدة صحيحة بالضرورة، لذا ابحث عن الأسلوب الأنسب لك ولفريقك.
2. أبلغ الجميع بأن عملية تتبّع الوقت جارية.
عندما تبدأ باستخدام تتبّع الوقت مع لقطات الشاشة، من المهم أن يعرف الجميع أن هذا الإجراء جارٍ. وبهذه الطريقة لن يتفاجؤوا أو ينزعجوا عند ظهور لقطات الشاشة في بريدهم الإلكتروني أو تطبيق الدردشة.
يمكنك إبلاغ الناس بذلك من خلال إرسال إشعار بالبريد الإلكتروني أو وضع إعلان في مكتبك. أيّاً كانت الطريقة التي تختارها، تأكّد من أن يعرف الجميع ما سيحدث.
عند التقاط لقطة شاشة، من المهم جداً أن تكون مدركاً لمخاوف الخصوصية. احرص على عدم التقاط لقطات شاشة لمعلومات سرية أو لرسائل إلكترونية شخصية.
إذا كنت تعمل في بيئة فريق، تأكد من أن الجميع مرتاحون لفكرة التقاط شاشتهم كجزء من عملية تتبّع الوقت. وإذا لم يكن الأمر كذلك، فقد تحتاج لضبط إعدادات لقطة الشاشة تبعاً لذلك.
يمكن أن يكون تتبّع الوقت بواسطة لقطات الشاشة أداة قيّمة لإدارة وقتك وإنتاجيتك. وعند استخدامه بالشكل الصحيح، قد يساعدك في تحديد أنماط عادات عملك وتتبع تقدمك في المشاريع.
عند التقاط لقطات الشاشة لأغراض تتبّع الوقت، قد يكون من المفيد إضافة بعض المعلومات عن المهمة. سيساعدك هذا في مراجعة لقطات الشاشة وتحديد الأنماط في عادات عملك.
في كثير من الأحيان، تتيح برامج المراقبة إضافة وسوم أو تعليقات إلى لقطات الشاشة. استخدم هذه الميزات لتحقيق أقصى استفادة من لقطات الشاشة لتتبّع الوقت. من المهم تصنيف المهمة المنفذة في كل لقطة شاشة، وبهذه الطريقة يمكنك بسهولة معرفة أي نوع من المهام يستغرق أكبر قدر من الوقت.
على سبيل المثال، إذا كنت تعمل على مهمة تتعلّق بإدارة المشاريع، يمكنك وضع وسم على لقطة الشاشة مثل "إدارة مشروع" أو "اجتماع عميل". حيث يساعدك هذا الوسم على معرفة مقدار الوقت الذي تقضيه في كل نوع من المهام.
أنشئ سير عمل لتتبّع الوقت باستخدام لقطات الشاشة
يُعد توفر سير عمل أمراً ضرورياً عند استخدام تتبّع الوقت عبر لقطات الشاشة. فهو يساعدك على البقاء منظّماً وعلى تسجيل جميع المعلومات الضرورية.
إليك مثال على سير عمل لتتبّع الوقت باستخدام لقطات الشاشة:
يمكن للشركات تعديل سير العمل هذا ليتناسب مع احتياجاتها، لكنه نقطة انطلاق جيدة. سيساعدك اتباع هذا السير على تحقيق أقصى استفادة من تتبّع الوقت باستخدام لقطات الشاشة.
سيساعد اتباع هذه النصائح على ضمان دقة تتبّع الوقت بلقطات الشاشة ومنع التطفّل. إذ يمكن لتتبّع الوقت بالاعتماد على لقطات الشاشة أن يكون أداة قيمة لإدارة وقتك وإنتاجيتك.
وعند استخدامه بشكل صحيح، يمكن أن يساعدك على تحديد أنماط عادات عملك وتتبع تقدمك في المشاريع. وعند التقاط لقطات الشاشة لأغراض تتبّع الوقت، من المهم إضافة بعض المعلومات حول المهمة.
سيساعدك وجود معلومات في ملف لقطة الشاشة على مراجعة لقطاتك وتحديد الأنماط في عادات عملك. وغالباً ما تتيح برامج المراقبة إضافة وسوم أو تعليقات إلى اللقطات. استغل هذه الميزات لتحقيق أقصى فائدة من لقطات الشاشة لأغراض تتبّع الوقت.
توجد طرق مختلفة لالتقاط لقطة للشاشة دون مقاطعة سير العمل. الأولى تتمثّل في التقاط منطقة محددة أو نافذة معينة وإضافة تعليقات توضيحية، وما إلى ذلك، وذلك باستخدام أداة مخصصة للقطات الشاشة تضم جميع الميزات التي تحتاجها، مثل
خيار آخر هو استخدام اختصار لوحة المفاتيح لالتقاط الشاشة. ويمكن تنفيذ ذلك بالضغط على زر "Print Screen" في معظم أنظمة التشغيل. بعد التقاط لقطة الشاشة، يمكنك لصقها في محرر للصور أو أي برنامج آخر.
يمكنك أيضاً استخدام مؤقّت لالتقاط لقطات الشاشة على فترات منتظمة. وقد يكون هذا مفيداً إذا أردت ضبط زمن ما لمراقبة التغيّرات عبر الزمن أو للتأكد من عدم فوات أي شيء.
مهما كانت الطريقة التي تختارها، لا ينبغي أن يكون التقاط لقطة الشاشة أمراً مرهقاً. يمكنك اتباع هذه النصائح لالتقاط لقطات الشاشة:
تطبيق MonitUp أداة قوية وسهلة الاستخدام لتتبّع الوقت وجداول الدوام لأصحاب الأعمال ومديري المشاريع والموظفين. فهو يوفّر الوقت المناسب وتقديرات الأسعار اللازمة للبدء بعلاقة مثالية مع العملاء.
كما يقدّم مجموعة متنوعة من الميزات القيّمة، بما في ذلك تتبّع الإنتاجية، وتتبّع الحضور، وتتبّع الساعات القابلة للفوترة بواسطة جداول الدوام.
يُعدّ MonitUp أداة يمكنها مساعدتك في معرفة مقدار الوقت الذي يقضيه كل شخص في المشروع. كما يمكنها مساعدتك في معرفة الوقت الذي يستغرقه كل مشروع والأنشطة المرتبطة به.
يمكن لـMonitUp أيضاً مساعدتك في معرفة المهام التي تستهلك وقتاً أطول أو أقل، وتحديد ساعات/العاملين المنتجين وغير المنتجين. ويمكن لهذه المعلومات مساعدتك في إدارة جدول مشروعك لتحقيق أفضل النتائج ضمن الإطار الزمني الأنسب.
يتمثل الغرض من مراقبة الموظفين عن بُعد في ضمان عمل الموظفين وتعزيز الأمان. ويشمل ذلك قيام MonitUp بالتقاط صور لما يفعله الموظف على شاشة حاسوبه، ورصد مدة خموله، وتتبع التطبيقات التي يستخدمها.
يُعدّ MonitUp برنامجاً لتتبّع الوقت يستخدمه الوكالات والفرق والأفراد والشركات الصغيرة. يعمل البرنامج على أي جهاز.
عند استخدام MonitUp لتتبّع الوقت، يعني ذلك أن صاحب العمل أو العميل يمكنه معرفة المدة التي قضيتها في العمل على مهمة معينة. وتساعدهم هذه المعلومات في دفع أجرك بدقة مقابل ساعات عملك. إضافةً إلى ذلك، يساعد التطبيق في ضبط الحضور ومعالجة الرواتب، حيث يمكن لأصحاب العمل رؤية جميع أنشطتك خلال ساعات العمل.
تتيح ميزة لقطات الشاشة في MonitUp تمويه أي نشاط في الخلفية إذا لم يكن ذا صلة بالعمل. ويمكن للشركات تفعيل هذا الإعداد المتعلق بالخصوصية في إعدادات التطبيق.
يُعدّ MonitUp برنامجاً لتتبّع الوقت يوفّر مستوى عالٍ من الأمان والخصوصية لمراقبة الموظفين عن بُعد. فهو يتضمّن التقاط صور لما يفعله الموظف على شاشة حاسوبه، ومعرفة مدة خموله، وتتبع التطبيقات التي يستخدمها.
يمكن أن يكون تتبّع الوقت وسيلة مفيدة للبقاء منتجاً وفعّالاً، ولكنه قد يكون صعباً أيضاً. فيما يلي بعض المشاكل الشائعة التي يواجهها الأشخاص عند استخدام متتبّع الوقت:
نسيان تتبّع الوقت
قد يكون من السهل نسيان تتبّع وقتك، خصوصاً إذا لم تعتد على ذلك. وقد يشكّل نسيان تتبّع الوقت مشكلة إذا كنت تعمل على مشروع ذي موعد نهائي محدد.
بعض الأشخاص يراقبون وقتهم بإفراط ويقضون وقتاً طويلاً في مراقبة الأداة نفسها. ويمكن للمراقبة الزائدة أن تقوّض الهدف من استخدام أداة التتبّع وتؤدي إلى الإحباط.
إذا لم تتتبّع وقتك بانتظام، فقد لا يتوفّر لديك ما يكفي من البيانات لتقدير المدة الزمنية لإنجاز بعض المهام بدقّة في المستقبل.
حتى لو تتبعت وقتك بجدية، يبقى من الصعب توقّع المدة الزمنية للمهام، خصوصاً إذا كانت جديدة أو معقدة. وهذا قد يسبب خيبة أمل إذا كانت تقديراتك غير صحيحة.
يتتبّع بعض الأشخاص وقتهم بتفصيل دقيق جداً لدرجة تصبح مرهقة. وقد يؤدي تتبّع التفاصيل المفرطة إلى الإرهاق ويصعّب العثور على أنماط مفيدة ضمن البيانات.
بشكل عام، يمكن أن يكون تتبّع الوقت وسيلة مفيدة لزيادة إنتاجيتك، ولكن من الضروري إيجاد التوازن الملائم لك. وبخلاف ذلك، فقد تتسبّب في المزيد من التوتر بدلاً من الحدّ منه.
إذا أردت استخدام لقطات الشاشة لتعزيز متتبّع الوقت لديك، يمكنك الاستعانة بمؤقّت لالتقاط اللقطات بصورة منتظمة. فقد تكون إعدادات الفواصل الزمنية في متتبّع الوقت مفيدة عند الرغبة في رصد التغيّرات عبر الزمن أو ضمان عدم فوات أي شيء. وتوفّر معظم أنظمة التشغيل اختصارات لذلك عبر الضغط على زر "Print Screen". بعد التقاط اللقطة، يمكنك لصقها في محرّر صور أو أي برنامج آخر.
يشتهر MonitUp ببرنامجه لتتبّع الوقت الذي يستخدم تقنية التمويه الخلفي لمساعدة المستخدمين على التركيز في عملهم. ويتميز البرنامج بواجهة بسيطة وفاعلية كبيرة في مساعدة المستخدمين على الالتزام بمهامهم.
يقدّم MonitUp أيضاً العديد من الميزات التي تعزّز الإنتاجية مثل إدارة المهام وأدوات التعاون بين أعضاء الفريق. إضافةً إلى ذلك، يندمج MonitUp مع العديد من التطبيقات والخدمات الشائعة الأخرى، مما يجعله أداة أقوى لزيادة الإنتاجية.
إذا كنت تسعى لتحسين تركيزك أو إدارة فريقك بفعالية أكبر، فإن MonitUp يستحق التجربة.
هناك بعض الميزات الإضافية التي قد تكون مفيدة في متتبّع الوقت لديك. أولاً، قد يكون مفيداً وجود ميزة مراقبة الموظفين عن بُعد. حيث تسمح لك ميزة الموظفين عن بُعد بمعرفة الموظفين الذين يعملون من مواقع خارجية وعدد الساعات التي قضوها.
ثانياً، قد يكون من المفيد وجود ميزة تتبّع المشاريع. حيث تسمح لك هذه الميزة بمعرفة المشاريع التي تستغرق أكبر قدر من الوقت وتحديد مواضع الاختناق المحتملة.
أخيراً، قد تكون ميزة إدارة المهام مفيدة أيضاً. فهي تتيح لك تحديد المهام التي تتطلّب أكبر قدر من الوقت والتي قد تكون بحاجة إلى تحسين. وبشكل عام، فإن هذه الميزات الإضافية ستكون مفيدة جداً في إدارة وقتك ومتابعة مشاريعك.
يُعدّ تتبّع الوقت جزءاً أساسياً من استراتيجيات الأعمال التي تركز على الإنتاجية. يمكنك تحسين سير العمل ومراقبة التقدّم من خلال تتبّع الوقت والتقاط لقطات شاشة لجلسات عملك.
توفر هذه المدونة دليلاً مفصلاً حول استخدام متتبّع الوقت مع لقطات الشاشة لتعزيز كفاءة عملك. اطّلع على الدليل واتبع النصائح لزيادة فعالية عملك.