ある報告書によると、驚くべき結果が示されており、アバターを使ったオンライン会議や採用面接時のバーチャルな会社見学は、もう遠い未来の話ではありません。急速なデジタル化がビジネスの進め方に与える影響として、人事の専門家たちは企業の働き方に“メタバース”という概念が2023年から取り入れられていくと予測しています。ハイブリッド型や在宅勤務に馴染みやすいZ世代の労働力への参画によって、人事部門は新たなテクノロジーやソフトウェアを活用し、リモートワークでのやり取りを増やす準備を進めています。
調査結果によれば、調査対象となった若者の87.8％がハイブリッドな勤務形態を希望しています。この視点から見ると、Y世代にとっては遠いと感じるこの予測も、Z世代にとっては極めて現実的な話です。さらに、この分野に多額の投資を行い、メタデータ倉庫環境を独自に設計している大企業に限らず、小規模でもバーチャルな業務環境ソフトウェアを活用する革新的な企業も、この流れに加わることが予想されます。
2023年に“メタバース”が働き方に急速に適応していくことに関して、同じ調査からさらに注目すべきデータがあります。25歳以上の従業員のあいだでは、ハイブリッド勤務形態が平均よりも広く普及しています。一方、15～24歳の層では在宅勤務の割合が統計的に有意に高いのです。さらに、人事部門自身もハイブリッド化し、リモートワークを完全に受け入れることが予想されます。報告書によると、人事はリモートワークモデルをより良い結果で維持する上で主導的な役割を果たすといいます。また、2023年にはこの動きが私たちの生活にさらに深く入り込むと指摘しています。
人々をメタバース時代に慣れさせるテクノロジー市場は日々発展を続けています。ここでは、人事部門が“メタバース”の世界でどのように機能し、活用される可能性があるかの一部例を示します。
2023年には、すでに進行中で明確な変化の始まりでもある“メタバース”に対するビジネスの認識が、企業の技術基盤への投資となるでしょう。バーチャル採用フェアでは、候補者は潜在的な雇用主と交流し、将来働くかもしれない会社がどのような環境かをリアルに体験できるようになります。さらに、オフィス文化を体験できるバーチャルツアーを好む企業が増えていくことも十分に考えられます。
“メタバース”に対応した職場では、仕事やチームの構成が根本的に変わる可能性があります。過去2年間で、テクノロジープラットフォーム上で会議や共同作業を行うハイブリッドワーク構造へと労働力が移行する様子を私たちは目の当たりにしました。対面での会議という感覚は、ほとんど消えつつあります。ノートパソコンやスマートフォンの代わりに、“メタバース”がハンズフリーのデバイスやアバターを使ったやり取りを促します。これによって、グループチャットやコラボレーションがさらに没入感を高め、仕事をまったく新しい次元へと変えていくでしょう。
従業員が“メタバース”の世界で働く方法を習得する必要があるため、人事部門によるチェンジマネジメント研修が増える可能性が高いと考えられます。ビジネスの現場では、“メタバース”への対応は同時に新たなテクノロジーへの投資も意味します。もちろん、バーチャルな人事管理が、これら新しいテクノロジーやソフトウェアの研修方法を再評価することは避けられません。
MonitUpは、ビジネスの運営を合理化し、生産性を高めるのに役立つクラウドベースのリモートワークフォース管理ツールです。
MonitUpを使用すれば、管理者はチームのアプリケーション利用状況やURL利用状況を追跡し、アプリを生産的か非生産的かに分類し、勤務時間をモニタリングできます。
さらに、従業員の画面をスクリーンショットで確認したり、アプリの使用状況や勤務時間に基づいた生産性レポートを生成したりすることが可能です。
MonitUpはリモートチームを擁する企業に最適で、従業員がどこで働いていてもリアルタイムで監視し、生産性に関するインサイトを得ることができます。
この画面では、会社の従業員の動きの概要を確認できます。オンライン中のコンピューター、オフラインのコンピューター、IPアドレス、最新の勤務時間、および社内で最も使用されているプログラムの円グラフを表示します。
ユーザーがパソコンを起動した時刻、パソコンから離れていた時間、夜にシャットダウンした時刻などの情報を確認できます。最もよく使用されているアプリケーションの円グラフを見ることもできます。下部のリストでは、指定した日付範囲内でユーザーがおこなったすべての操作の詳細が表示されます。これにより、ユーザーの効率について把握できます。
すべての従業員がコンピューターをいつ起動し、いつシャットダウンしたかを確認できます。これにより、欠勤や過度の残業を容易に見分けられます。
従業員がどのウェブサイトを閲覧しているかを確認し、管理下に置くことができます。これは従業員の生産性を高める上で重要な情報です。
社内のコンピューターがオンラインかオフラインか、グループ名、利用可能な空き容量（C:）、IPアドレス、受信バイト数、送信バイト数、オンライン/オフライン、最終操作時刻、システム起動時刻などを確認できます。
グループを作成してコンピューターをグループ分けできます。これにより、コンピューターをより効率的に管理できます。
コンピューターのパフォーマンスをリモートで監視できます。CPUとRAMの使用率は5分ごとにシステムに記録され、動作の遅いコンピューターを特定し、ユーザーからの苦情が出る前に対処できます。
デフォルトでは、会社の勤務時間は午前8時30分から午後6時30分に設定されています。異なる勤務時間がある場合は、ここで編集できます。MonitUpはこれらの時間外はコンピューター上でアクティブになりません。週末も勤務する場合は、その時間帯に監視がおこなわれます。
すべてのアプリケーションは3つのカテゴリに分けられます。必要に応じて任意のアプリケーションを生産的、非生産的、中立に設定できます。これにより、グラフでの操作内容を把握し、ユーザーの効率を即座に分析できます。
指定したユーザーのスクリーンショットが5分ごとに撮影されます。これにより、生産性を高めるためのデータがさらに得られます。スクリーンショットはユーザーのプライバシーを保護するため、非常に低い解像度で取得されます。画面上の文字は読めませんが、おおよその状況を把握できます。
毎週月曜日、前週の概要をまとめたメールが届きます。さらに、指定したアプリケーションが起動した場合にも通知メールが送られます。アプリケーションのタイトルに指定した単語が含まれる場合も、引き続き通知メールが送られます。
生産性レポートを使用すると、指定した2つの日付範囲における従業員の生産的、非生産的、中立、および合計の勤務時間を簡単にレポートできます。
MonitUpは、子どもがパソコンで過ごす時間を管理したい保護者にも利用されています。MonitUpを使っていても、コンピューター自体に干渉することはできませんが、いつでもどこからでもどのプログラムが使われ、どのウェブサイトが閲覧されているかを確認できます。
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