साल 2023 में नई तकनीकों से दूरस्थ कार्य में सहभागिता बढ़ेगी

रिपोर्ट के अनुसार, जो चौंकाने वाले परिणाम प्रदर्शित करती है, अवतारों के साथ ऑनलाइन बैठकें और नौकरी साक्षात्कार के दौरान कंपनी का वर्चुअल दौरा दूर का भविष्य नहीं है। मानव संसाधन पेशेवरों का अनुमान है कि ‘मेटावर्स’ की अवधारणा तेज़ डिजिटलाइज़ेशन के असर के रूप में 2023 में कंपनियों के कामकाज का हिस्सा बनना शुरू हो जाएगी। जेनरेशन Z, जो हाइब्रिड और घर-आधारित कार्य मॉडलों के लिए काफी अनुकूल है, के कार्यबल में शामिल होने के साथ, मानव संसाधन विभाग नई तकनीकों और सॉफ्टवेयर के माध्यम से दूरस्थ कार्य में सहभागिता बढ़ाने की तैयारी कर रहे हैं।

परिणामों के अनुसार, अध्ययन में भाग लेने वाले युवा लोगों में से 87.8 प्रतिशत हाइब्रिड कार्य मॉडल चाहते हैं। इस दृष्टिकोण से, Y पीढ़ी के लिए यह भविष्यवाणी जो दूर की लगती है, Z पीढ़ी के लिए अत्यंत यथार्थवादी है। इसके अलावा, यह विषय उन बड़ी कंपनियों तक सीमित नहीं होना चाहिए जिन्होंने इस क्षेत्र में बड़े निवेश किए हैं और विशेष रूप से मेटाडाटा वेयरहाउस वातावरण तैयार किए हैं। मानव संसाधन पेशेवरों के अनुमानों के अनुसार, वर्चुअल कार्य वातावरण सॉफ्टवेयर का उपयोग करने वाली नवोन्मेषी, छोटी कंपनियाँ भी इस कारवां में शामिल होंगी।

 

दूरस्थ कार्य मानव संसाधन द्वारा अपनाया गया एक मॉडल है।

2023 में काम करने की शैलियों में ‘मेटावर्स’ को तेज़ी से अपनाए जाने के संदर्भ में, इसी शोध का एक और आंकड़ा उल्लेखनीय है: 25 वर्ष से अधिक उम्र के कर्मचारियों में, हाइब्रिड कार्य मॉडल सामान्य औसत की तुलना में अधिक सामान्य है। 15-24 आयु वर्ग में, घर से काम करने की दर सांख्यिकीय रूप से काफी अधिक है। इसके अलावा, खुद मानव संसाधन विभागों के भी हाइब्रिड होने और दूरस्थ कार्य को पूरी तरह अपनाने की उम्मीद है। रिपोर्ट के अनुसार, बेहतर परिणामों के साथ दूरस्थ कार्य मॉडल को बनाए रखने में मानव संसाधन अग्रणी भूमिका निभाएंगे। रिपोर्ट यह भी इंगित करती है कि 2023 में यह हमारे जीवन का और भी बड़ा हिस्सा बन जाएगा।

 

मेटा यूनिवर्स के युग में लोगों को अभ्यस्त करने वाला प्रौद्योगिकी बाज़ार दिन-ब-दिन विकसित हो रहा है। यहाँ ‘मेटावर्स’ की दुनिया में मानव संसाधन की संभावित रूपरेखा और इसके उपयोग के कुछ अनुप्रयोग दिए गए हैं:

 

1. भर्ती प्रक्रियाओं में वर्चुअल टूर

2023 में, व्यवसाय जगत में ‘मेटावर्स’ की धारणा, जो पहले से चल रही है और एक स्पष्ट परिवर्तन की शुरुआत है, उद्यमों के तकनीकी बुनियादी ढाँचे में एक निवेश होगी। वर्चुअल भर्ती मेलों के माध्यम से उम्मीदवार संभावित नियोक्ताओं से जुड़ने और यह जानने का वास्तविक मौका प्राप्त कर सकते हैं कि वे किस प्रकार की कंपनी के लिए काम कर सकते हैं। यह भी अनुमान लगाया जा सकता है कि ऑफिस संस्कृति का अनुभव कराने वाले वर्चुअल टूर को प्राथमिकता देने वाली कंपनियों की संख्या बढ़ेगी।

 

2. अवतार के साथ मीटिंग

‘मेटावर्स’ अनुकूल कार्यस्थल में कार्य और टीम संरचनाओं में मूलभूत परिवर्तन होना संभव है। पिछले दो वर्षों ने तकनीकी प्लेटफॉर्मों पर बैठकों और सहयोग के साथ कार्यबल को हाइब्रिड कार्य संरचना में परिवर्तित होते देखा है। आमने-सामने बैठकों की धारणा लगभग ख़त्म हो गई है। लैपटॉप और स्मार्टफ़ोन की बजाय, ‘मेटावर्स’ हैंड्स-फ़्री डिवाइस और अवतारों के माध्यम से संवाद को प्रोत्साहित करेगा। इस प्रकार, यह समूह चैट और सहयोग को कहीं अधिक गहन बना देगा और व्यवसाय को एक अलग आयाम में ले जाएगा।

 

3. वर्चुअल मानव संसाधनों से “मेटावर्स” प्रशिक्षण

ऐसा लगता है कि परिवर्तन प्रबंधन प्रशिक्षणों में वृद्धि होगी, क्योंकि कर्मचारियों को ‘मेटावर्स’ दुनिया में काम करना सीखना होगा। व्यवसाय जगत में ‘मेटावर्स’ का अर्थ नई तकनीकों में निवेश भी होगा। बेशक, वर्चुअल मानव संसाधन प्रबंधन के लिए यह अनिवार्य होगा कि वह इन नई तकनीकों और सॉफ्टवेयर पर कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने के तरीके को फिर से आकलित करे।

 

‘यह स्वीकार किया जाना चाहिए कि हम एक नए युग की दहलीज़ पर हैं’

 

MonitUp एक क्लाउड-आधारित रिमोट वर्कफोर्स प्रबंधन टूल है जो व्यवसायों को अपने संचालन को सुव्यवस्थित करने और उत्पादकता बढ़ाने में मदद करता है।

MonitUp के साथ, प्रबंधक अपनी टीम के ऐप और URL उपयोग को ट्रैक कर सकते हैं, ऐप को उत्पादक या गैर-उत्पादक के रूप में वर्गीकृत कर सकते हैं, और कार्य समय पर नज़र रख सकते हैं।

वे कर्मचारियों के स्क्रीनशॉट भी ले सकते हैं और ऐप उपयोग व कार्य घंटों के आधार पर उत्पादकता रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं।

दूरस्थ टीमों वाली कंपनियों के लिए MonitUp आदर्श है, क्योंकि यह वास्तविक समय में निगरानी और कर्मचारी उत्पादकता पर अंतर्दृष्टि प्रदान करता है, चाहे वे कहीं से भी काम कर रहे हों।

 

डैशबोर्ड

इस स्क्रीन पर आप कंपनी के कर्मचारियों की गतिविधियों का सारांश देख सकते हैं। ऑनलाइन कंप्यूटर, ऑफ़लाइन कंप्यूटर, IP पते, नवीनतम कार्य घंटे और आपकी कंपनी में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले प्रोग्रामों का पाई चार्ट दिखाई देता है।

 

उपयोगकर्ता डैशबोर्ड

यह आपको उपयोगकर्ताओं की जानकारी देता है, जैसे उन्होंने कब अपना कंप्यूटर चालू किया, वे कितनी देर तक कंप्यूटर से दूर रहे, और उन्होंने शाम को कब अपना कंप्यूटर बंद किया। आप सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले अनुप्रयोगों का पाई चार्ट देख सकते हैं। नीचे दी गई सूची में, आपके द्वारा निर्दिष्ट तिथि सीमा के भीतर उपयोगकर्ता के सभी लेन-देन का विवरण दिखाई देगा। इस तरह, आप उपयोगकर्ता की कार्यक्षमता का अंदाज़ा लगा सकते हैं।

 

कर्मचारी प्रवेश और निकास नियंत्रण

आप देख सकते हैं कि सभी कर्मचारियों ने कब अपने कंप्यूटर चालू और बंद किए। यह आपको अनुपस्थिति या अतिरक्त कार्य को आसानी से पहचानने में मदद करता है।

 

वेबसाइटें नियंत्रण में हैं

आप देख सकते हैं कि कर्मचारी कौन-सी वेबसाइटें ब्राउज़ कर रहे हैं और उन्हें नियंत्रण में रख सकते हैं। यह कर्मचारी उत्पादकता बढ़ाने के लिए महत्वपूर्ण जानकारी है।

 

कंप्यूटर सूची

आप अपनी कंपनी में कंप्यूटरों की ऑनलाइन या ऑफलाइन स्थिति, समूह का नाम, उपलब्ध मुक्त स्थान (C:), IP पता, प्राप्त बाइट्स, भेजी गई बाइट्स, ऑनलाइन/ऑफ़लाइन, अंतिम लेन-देन का समय और सिस्टम बूट समय देख सकते हैं।

 

कंप्यूटर समूह

आप समूह बना सकते हैं और अपने कंप्यूटरों को समूहबद्ध कर सकते हैं। इस तरह, आप अपने कंप्यूटरों का अधिक कुशलता से प्रबंधन कर सकते हैं।

 

कंप्यूटर प्रदर्शन

आप अपने कंप्यूटरों के प्रदर्शन की दूरस्थ निगरानी कर सकते हैं। हम हर 5 मिनट में सिस्टम में CPU और RAM उपयोग दरों को संग्रहीत करते हैं। आप धीमे कंप्यूटरों का पता लगा सकते हैं और उपयोगकर्ता के शिकायत करने से पहले हस्तक्षेप कर सकते हैं।

 

कार्य समय निर्धारित करना

डिफ़ॉल्ट रूप से, आपकी कंपनी का कार्य समय सुबह 08:30 बजे और शाम 06:30 बजे निर्धारित है। यदि आपके कार्य समय में कोई अंतर है, तो आप यहां उसे संपादित कर सकते हैं। इन घंटों के बाहर MonitUp आपके कंप्यूटरों पर सक्रिय नहीं रहेगा। यदि आप सप्ताहांत में भी काम करते हैं, तो इन घंटों के दौरान निगरानी की जाएगी।

 

APPICATION CATEGORIES

सभी एप्लिकेशन को 3 श्रेणियों में बाँटा गया है। आप किसी भी एप्लिकेशन को उत्पादक, गैर-उत्पादक या तटस्थ के रूप में सेट कर सकते हैं। इस प्रकार, आप ग्राफ़ पर लेन-देन देख सकेंगे और तुरंत उपयोगकर्ता की दक्षता का विश्लेषण कर सकेंगे।

 

स्क्रीनशॉट

आपके द्वारा निर्दिष्ट उपयोगकर्ताओं के स्क्रीनशॉट हर 5 मिनट में लिए जाते हैं। इस तरह, आपके पास दक्षता बढ़ाने के लिए अधिक डेटा उपलब्ध होगा। उपयोगकर्ता की गोपनीयता की रक्षा के लिए स्क्रीनशॉट बहुत कम क्वालिटी में लिए जाते हैं। आप स्क्रीन पर लिखी गई सामग्री को नहीं पढ़ सकते। यह सिर्फ़ आपको एक अनुमान देता है।

 

सूचनाएँ

हर सोमवार आपको पिछले सप्ताह का सारांश सहित एक ईमेल प्राप्त होगा। इसके अलावा, यदि आपके द्वारा निर्दिष्ट एप्लिकेशन कार्य करते हैं, तो आपको एक सूचना ईमेल प्राप्त होगा। यदि आपकी पसंद का कोई शब्द एप्लिकेशन शीर्षकों में शामिल है, तब भी आपको सूचना ईमेल प्राप्त होंगे।

 

उत्पादकता रिपोर्ट

उत्पादकता रिपोर्ट के माध्यम से, आप दो तिथि श्रेणियों में अपने कर्मचारियों के उत्पादक, गैर-उत्पादक, तटस्थ और कुल कार्य घंटों की आसानी से रिपोर्ट कर सकते हैं।

 

पैरेंटल कंट्रोल

MonitUp का उपयोग अभिभावकों द्वारा भी किया जाता है ताकि वे अपने बच्चों के कंप्यूटर पर बिताए जाने वाले समय पर नियंत्रण रख सकें। MonitUp के साथ, आप कंप्यूटर में हस्तक्षेप नहीं कर सकते, आप केवल किसी भी समय यह देख सकते हैं कि कौन-से प्रोग्राम उपयोग किए जा रहे हैं और वे किन वेबसाइटों को ब्राउज़ कर रहे हैं।

 

साइन अप करें 7 दिन के मुफ्त ट्रायल के लिए और देखें कि यह आपके व्यवसाय में क्या अंतर लाता है!

Start your free 7-day trial with MonitUp today!