कर्मचारी ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर, जिसे कर्मचारी निगरानी भी कहा जाता है, कंप्यूटर निगरानी, कर्मचारी ट्रैकिंग सिस्टम या उत्पादकता सॉफ़्टवेयर के रूप में भी उपयोग किया जाता है।
जो कंपनियां अपने कर्मचारियों की उत्पादकता मापना चाहती हैं, उन्हें इस तरह के अनुप्रयोगों की आवश्यकता होती है। यह विशेष रूप से रिमोट काम करने वाली कंपनियों के लिए रुचिकर अनुप्रयोग है। यह किसी भी स्थान से काम कर सकता है जहाँ आप इंटरनेट से जुड़े हों – घर, कैफे, पार्क या कहीं भी।
टीम मॉनिटरिंग सॉफ़्टवेयर क्या सहेजता है?
MonitUp में, हम यह रिकॉर्ड रखते हैं कि कंप्यूटर कब चालू होता है, कब बंद होता है, और दिन भर में कंप्यूटर कितनी देर लॉक स्क्रीन पर रहता है। हम यह भी रिकॉर्ड रखते हैं कि आप कौन-सी वेबसाइट ब्राउज़ करते हैं और हर 5 मिनट में स्वचालित स्क्रीनशॉट लेते हैं।
आप अनुप्रयोगों को प्रभावी, अकार्यक्षम और तटस्थ, तीन अलग-अलग श्रेणियों में बाँट सकते हैं, ताकि आप विश्लेषण कर सकें कि आपके कर्मचारी अपना दिन कितनी कुशलता से बिताते हैं।
आपको इसे केवल कंप्यूटर निगरानी के रूप में नहीं सोचना चाहिए, आपके पास अपने कर्मचारियों और अपनी कंपनी से जुड़ा वास्तविक डेटा होता है जो आपके कंप्यूटर द्वारा बनाया जाता है।
तो ये डेटा आपको क्या देता है?
- आप उस कर्मचारी की पहचान कर सकते हैं जिसे प्रशिक्षण की आवश्यकता है।
- यदि सिस्टम और एंड यूज़र्स से संबंधित कोई समस्या है, तो आप उसे पहले से पहचान सकते हैं।
- आप अपने कार्यालय के कर्मचारियों द्वारा उपयोग की जाने वाली Netflix, Twitch और YouTube जैसी अत्यधिक बैंडविड्थ लेने वाले अनावश्यक अनुप्रयोगों के उपयोग को नियंत्रित कर सकते हैं।
- आप कम उत्पादकता या नौकरी से असंतुष्ट कर्मचारियों की पहचान कर सकते हैं। कम उत्पादकता या नौकरी से असंतुष्ट कर्मचारी संयुक्त राज्य में वार्षिक औसतन 500 बिलियन डॉलर का नुकसान पहुंचाते हैं।
- आप अपनी तकनीकी निवेशों का उपयोग करके अपने कर्मचारियों के स्तर का विश्लेषण कर सकते हैं। संयुक्त राज्य और यूनाइटेड किंगडम में प्रति वर्ष कुल 34 बिलियन डॉलर बिना उपयोग वाले सॉफ़्टवेयर पर निवेश किए जाते हैं।
- आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके कर्मचारी ग्राहक डेटा जैसे संवेदनशील डेटा को किसी दूसरे स्थान पर संग्रहीत या उपयोग नहीं कर रहे हैं।
MonitUp कंप्यूटर पर क्या मॉनिटर करता है?
- यह CPU, RAM, Disk उपयोग दरों को रिकॉर्ड करता है।
- यह इस बात को ट्रैक करता है कि ऑपरेटिंग सिस्टम पृष्ठभूमि में उपयोग करने वाले सभी अनुप्रयोग कितने संसाधनों का उपभोग कर रहे हैं।
- सूचना (नोटिफिकेशन) फीचर के साथ, आप उन अनुप्रयोगों के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं जिनका आप अपनी कंपनी में चलाना नहीं चाहते। उदाहरण के लिए, आपकी कंपनी में Photoshop का लाइसेंस नहीं है और कोई कर्मचारी आपके ज्ञान के बिना यह प्रोग्राम चला रहा है। सूचना फीचर के साथ, MonitUp आपको इसके बारे में सूचित करेगा।
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