टीम मॉनिटरिंग सॉफ्टवेयर, जिसे कर्मचारी निगरानी के रूप में भी जाना जाता है, कम्प्यूटर मॉनिटरिंग, कर्मचारी इंटरनेट मॉनिटरिंग सॉफ्टवेयर या प्रोडक्टिविटी सॉफ्टवेयर के रूप में भी उपयोग किया जाता है।
जो कंपनियाँ अपने कर्मचारियों की उत्पादकता मापना चाहती हैं, उन्हें इस तरह के एप्लीकेशन की आवश्यकता होती है। यह एक ऐसा एप्लीकेशन है, जो विशेष रूप से दूरस्थ रूप से कार्य करने वाली कंपनियों के लिए उपयोगी है। यह किसी भी स्थान से काम कर सकता है जहाँ आप इंटरनेट से जुड़े हों—घर, कैफ़े, पार्क या कोई भी स्थान।
टीम मॉनिटरिंग सॉफ्टवेयर क्या सहेजता है?
MonitUp पर, हम यह रिकॉर्ड रखते हैं कि कंप्यूटर कब चालू हुआ, कब बंद हुआ, और पूरे दिन के दौरान कंप्यूटर कितनी देर तक लॉक स्क्रीन पर रहा। हम यह भी रिकॉर्ड रखते हैं कि आप कौन सी वेबसाइट पर जाते हैं और हर 5 मिनट में स्वचालित स्क्रीनशॉट लेते हैं।
आप एप्लिकेशन को 3 विभिन्न श्रेणियों—प्रभावी, अलाभकर और तटस्थ—में विभाजित कर सकते हैं, ताकि आप विश्लेषण कर सकें कि आपके कर्मचारी अपना दिन कितनी कुशलता से व्यतीत करते हैं।
आपको इसे केवल कंप्यूटर मॉनिटरिंग के रूप में नहीं सोचना चाहिए; आपके पास अपने कर्मचारियों और अपनी कंपनी के बारे में वास्तविक डेटा होता है, जो आपके कंप्यूटर द्वारा तैयार किया जाता है।
तो, ये डेटा आपको क्या देता है?
- आप ऐसे कर्मचारी की पहचान कर सकते हैं जिसे प्रशिक्षण की आवश्यकता है।
- यदि सिस्टम या अंतिम उपयोगकर्ताओं से संबंधित कोई समस्या है, तो आप इसे पहले से पता लगा सकते हैं।
- आप Netflix, Twitch और YouTube जैसी बहुत अधिक बैंडविड्थ का उपयोग करने वाली अनावश्यक एप्लीकेशनों के उपयोग को अपने कार्यालय कर्मचारियों द्वारा नियंत्रित कर सकते हैं।
- आप कम उत्पादकता या नौकरी से असंतुष्टि वाले कर्मचारियों की पहचान कर सकते हैं। कम उत्पादकता या नौकरी से असंतुष्टि वाले कर्मचारी संयुक्त राज्य अमेरिका में सालाना औसतन 500 बिलियन डॉलर का नुकसान करते हैं।
- आप अपने कर्मचारियों के स्तर का विश्लेषण कर सकते हैं कि वे आपकी तकनीकी निवेश का उपयोग किस तरह कर रहे हैं। संयुक्त राज्य अमेरिका और ब्रिटेन में हर वर्ष कुल 34 बिलियन डॉलर बिना उपयोग वाले सॉफ्टवेयर में निवेश किए जाते हैं।
- आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके कर्मचारी, अपने ग्राहक डेटा जैसे संवेदनशील डेटा को किसी अलग स्थान पर संग्रहीत या उपयोग नहीं कर रहे हैं।
MonitUp कंप्यूटर पर क्या मॉनिटर करता है?
- यह CPU, RAM, Disk के उपयोग दरों को रिकॉर्ड करता है।
- यह ट्रैक करता है कि बैकग्राउंड में ऑपरेटिंग सिस्टम द्वारा उपयोग की जाने वाली सभी एप्लिकेशन कितने संसाधन खपत करती हैं।
- नोटिफिकेशन फ़ीचर के साथ, आप उन एप्लिकेशन के बारे में सूचित हो सकते हैं जिन्हें आप अपनी कंपनी में चलाना नहीं चाहते। उदाहरण के लिए, आपके पास अपनी कंपनी में Photoshop का लाइसेंस नहीं है और एक कर्मचारी आपकी जानकारी के बिना इस प्रोग्राम का उपयोग कर रहा है। नोटिफिकेशन फ़ीचर के साथ, MonitUp आपको इसके बारे में सूचित करेगा।
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