प्रोडक्टिविटी सॉफ़्टवेयर क्या है?
प्रोडक्टिविटी सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर्मचारी निगरानी या कंप्यूटर मॉनिटरिंग के रूप में भी किया जाता है।
जो कंपनियाँ अपने कर्मचारियों की उत्पादकता मापना चाहती हैं, उन्हें ऐसे अनुप्रयोगों की आवश्यकता होती है। यह विशेष रूप से रिमोट रूप से काम करने वाली कंपनियों के लिए महत्वपूर्ण एक अनुप्रयोग है।
प्रोडक्टिविटी सॉफ़्टवेयर सॉफ़्टवेयर क्या रिकॉर्ड करता है?
MonitUp पर, हम यह ट्रैक करते हैं कि कंप्यूटर कब चालू होता है, कब बंद होता है, और दिन भर कंप्यूटर कितनी देर लॉक स्क्रीन पर रहता है। हम यह भी ट्रैक करते हैं कि आप कौन सी वेबसाइट विज़िट करते हैं और हर 5 मिनट में स्वचालित स्क्रीनशॉट लेते हैं।
आप अनुप्रयोगों को 3 विभिन्न श्रेणियों में विभाजित कर सकते हैं: कुशल, अकार्यकारी और तटस्थ, जिससे आप विश्लेषण कर सकते हैं कि आपके कर्मचारी अपना दिन कितनी कुशलता से बिताते हैं।
इसे मात्र प्रोडक्टिविटी सॉफ़्टवेयर के रूप में न सोचें, आपके पास अपने कंप्यूटर द्वारा निर्मित आपके कर्मचारियों और आपकी कंपनी का वास्तविक डेटा होता है।
तो ये आंकड़े आपको क्या देते हैं?
- आप ऐसे कर्मचारी की पहचान कर सकते हैं जिसे प्रशिक्षण की आवश्यकता है।
- यदि सिस्टम और एंड यूज़र के बारे में कोई समस्या है, तो आप इसे पहले से ही पता कर सकते हैं।
- आप कार्यालय कर्मचारियों द्वारा Netflix, Twitch और YouTube जैसे उच्च बैंडविड्थ का उपयोग करने वाले अनावश्यक अनुप्रयोगों के उपयोग को नियंत्रित कर सकते हैं।
- आप कम उत्पादकता या नौकरी संतुष्टि वाले कर्मचारियों की पहचान कर सकते हैं। कम उत्पादकता या नौकरी संतुष्टि वाले कर्मचारी संयुक्त राज्य अमेरिका में हर साल औसतन 500 अरब डॉलर का नुकसान पहुंचाते हैं।
- आप अपनी तकनीकी निवेश का उपयोग करके अपने कर्मचारियों के स्तर का विश्लेषण कर सकते हैं। अमेरिका और यूके में हर साल अप्रयुक्त सॉफ़्टवेयर पर कुल 34 अरब डॉलर का निवेश होता है।
- आप सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके कर्मचारी आपकी संवेदनशील जानकारी, जैसे ग्राहक डेटा, को किसी भिन्न स्थान पर संग्रहीत या उपयोग नहीं कर रहे हैं।
MonitUp कंप्यूटर पर क्या मॉनिटर करता है?
- MonitUp CPU, RAM और डिस्क उपयोग दरों को ट्रैक करता है।
- MonitUp यह ट्रैक करता है कि ऑपरेटिंग सिस्टम बैकग्राउंड में उपयोग करने वाले सभी अनुप्रयोग कितने संसाधन खपत करते हैं।
- नोटिफिकेशन फीचर के साथ, आप उन अनुप्रयोगों के बारे में सूचित हो सकते हैं जिन्हें आप अपनी कंपनी में चलाना नहीं चाहते। उदाहरण के लिए, आपके पास अपनी कंपनी में Photoshop का लाइसेंस नहीं है और एक कर्मचारी आपकी जानकारी के बिना इस प्रोग्राम का उपयोग कर रहा है। नोटिफिकेशन फीचर के माध्यम से, MonitUp आपको इसकी सूचना देगा।
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