什么是时间管理和时间跟踪?
一个动作正在或将要进行的时段称为时间。时间是最重要的概念之一,无法替代、无法累积、也无法购买。将时间有目的、高效并有效地利用也被称为时间管理。
在商业、社交或私人生活中进行时间规划,简而言之,在人类生活的每一个领域,都能为实现目标带来极大便利。
时间管理就是更有效地利用时间,把更多的工作和活动安排在限定的时间内,正确且良好地管理时间,并利用剩余的时间从事其他事情。
简而言之,时间管理也可以被视作在正确用时的同时消除浪费的行为。
时间如何规划?
规划如何将时间用于特定目标,是避免浪费时间的最重要一步。
在制定时间计划时,一些重要元素包括,
- 正确设定目标
- 将相似的工作进行分组
- 进行长期且提前的时间规划
- 根据工作的重要程度进行排序,将紧急工作优先处理
- 远离干扰,高效专注
- 定期并及时地休息以提高生产力
- 为突发风险和突发事件制定行动计划
- 定期规划与分析
- 确定最高效的时间段,并在此期间尽量完成工作
- 剔除会浪费时间且毫无收益的工作
什么是时间跟踪软件?
带截图的时间跟踪,也称为员工监控,同时也用于计算机监控、员工上网监控软件或效率软件。
想要评估员工工作效率的公司需要这样的应用。对于远程办公的公司来说,这尤为适用。只要有网络连接,无论是在家、咖啡馆、公园或其他地方,都可以使用它。
团队监控软件能保存什么信息?
在 MonitUp,我们记录电脑何时开机、何时关机,以及在一天之中电脑锁屏的时长。我们会记录您访问过的网站,并每 5 分钟自动截屏。
您可以将应用程序分为高效、低效和中立 3 个类别,以便分析员工每天的工作效率。
您不应只将其视为计算机监控,您实际上拥有关于员工和公司由计算机生成的真实数据。
那么这些数据能带来什么?
- 您可以找出需要培训的员工。
- 如果系统和终端用户存在问题,您可以及早发现。
- 您可以控制办公室员工使用 Netflix、Twitch、YouTube 等占用大量带宽的不必要应用。
- 您可以识别工作效率或工作满意度低的员工。在美国,工作效率或工作满意度低的员工每年平均会造成 5,000 亿美元的损失。
- 您可以分析员工对您技术投入的使用水平。美国和英国每年总计有 340 亿美元投资在未被使用的软件上。
- 您可以确保员工不会在不同位置储存并使用公司客户等敏感数据。
MonitUp在电脑上监控什么?
- 它会记录 CPU、RAM、磁盘的使用率。
- 它会追踪操作系统后台所有应用程序所消耗的资源量。
- 借助通知功能,您可以了解公司中您不想运行的应用程序。例如,您的公司没有 Photoshop 授权,但有员工在您不知情的情况下使用该程序。通过通知功能,MonitUp将向您告知此事。
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