ЧТО ТАКОЕ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ И ОТСЛЕЖИВАНИЕ ВРЕМЕНИ?
Промежуток, в течение которого совершается или будет совершаться действие, называется временем. Время — одна из важнейших концепций, которую невозможно заменить, накопить или купить. Целевое, эффективное и результативное расходование времени также называется тайм-менеджментом.
Планирование времени в деловой, социальной или личной жизни, короче говоря, во всех аспектах жизни человека, дает большие преимущества в достижении целей.
Тайм-менеджмент — это более эффективное использование времени, умение вписать больше задач и занятий в отведенный период, грамотно управлять временем и использовать оставшееся время для других дел.
Проще говоря, тайм-менеджмент можно назвать устранением потерь времени за счет правильного его использования.
КАК ПЛАНИРУЕТСЯ ВРЕМЯ?
Планирование того, как время будет использоваться для определенной цели, — это самый важный шаг, позволяющий не тратить его впустую.
Некоторые важные элементы при составлении графика:
- Правильное определение целей
- Группировка схожих задач
- Долгосрочное и заблаговременное планирование времени
- Сортировка с указанием степени важности задачи, выдвижение срочных дел на первый план
- Избегать отвлекающих факторов, эффективно концентрироваться
- Регулярно и вовремя делать перерывы для повышения продуктивности
- Создание плана действий на случай непредвиденных рисков и внезапных событий
- Регулярное планирование и анализ
- Определение самых продуктивных периодов времени и попытки выполнить работу в эти промежутки
- Исключение действий, которые приведут лишь к потере времени без пользы
ЧТО ТАКОЕ ПРОГРАММА ДЛЯ ОТСЛЕЖИВАНИЯ ВРЕМЕНИ?
Отслеживание времени со скриншотами, также известное как мониторинг сотрудников, используется и как программа для компьютерного мониторинга, интернет-мониторинга сотрудников или программное обеспечение для повышения продуктивности.
Компаниям, которые хотят измерить продуктивность своих сотрудников, нужны подобные приложения. Это особенно актуальное решение для компаний, работающих удаленно. Оно может работать в любом месте, где есть подключение к Интернету: дома, в кафе, парке или где угодно.
ЧТО СОХРАНЯЕТ ПРОГРАММА ДЛЯ МОНИТОРИНГА КОМАНДЫ?
В MonitUp мы отслеживаем, когда компьютер включен, когда он выключен и как долго он находится на экране блокировки в течение дня. Мы фиксируем, какие сайты вы посещаете, и каждые 5 минут автоматически делаем скриншоты.
Вы можете разделить приложения на три категории — эффективные, неэффективные и нейтральные, чтобы анализировать, насколько продуктивно ваши сотрудники проводят день.
Не стоит рассматривать это только как мониторинг компьютера: у вас есть реальные данные о ваших сотрудниках и вашей компании, которые собирает ваш компьютер.
ЧТО ДАЮТ ВАМ ЭТИ ДАННЫЕ?
- Вы можете определить сотрудника, которому требуется обучение.
- Если возникает проблема в системе или у конечных пользователей, вы можете обнаружить ее заранее.
- Вы можете контролировать использование ненужных приложений, которые потребляют много трафика, таких как Netflix, Twitch и YouTube, вашими офисными сотрудниками.
- Вы можете выявить сотрудников с низкой продуктивностью или недовольством работой. Сотрудники с низкой продуктивностью или недовольством работой вызывают среднегодовые убытки в размере 500 млрд долларов в США.
- Вы можете проанализировать, насколько ваши сотрудники эффективно используют ваши технологические инвестиции. Ежегодно в США и Великобритании вкладывается в неиспользуемое программное обеспечение в общей сложности 34 млрд долларов.
- Вы можете быть уверены, что ваши сотрудники не хранят и не используют ваши конфиденциальные данные, например данные клиентов, в другом месте.
ЧТО МОНИТОРИТ MONITUP НА КОМПЬЮТЕРЕ?
- Он сохраняет показатели использования ЦП, ОЗУ и диска.
- Отслеживает, сколько ресурсов потребляют все приложения, которые операционная система использует в фоновом режиме.
- С помощью функции уведомлений вы можете быть в курсе приложений, которые вы не хотите запускать в вашей компании. Например, у вас нет лицензии на Photoshop, а сотрудник использует эту программу без вашего ведома. Благодаря уведомлениям MonitUp известит вас об этом.
Доступна бесплатная пробная версия на 7 дней, начните пробный период сейчас.