O QUE É GESTÃO DE TEMPO E RASTREAMENTO DE TEMPO?
O período de tempo em que uma ação está ou estará em execução é chamado de tempo. O tempo é um dos conceitos mais importantes, que não pode ser substituído, acumulado ou comprado. Gastar tempo de forma proposital, eficaz e eficiente também é chamado de gestão de tempo.
O planejamento do tempo nos negócios, na vida social ou pessoal, resumindo, em todos os aspectos da vida humana, proporciona grande facilidade para alcançar metas.
A gestão de tempo consiste em usar o tempo de forma mais eficaz, encaixar mais tarefas e atividades em um período de tempo determinado, gerenciar bem e corretamente o tempo, além de realizar diferentes coisas com o tempo restante.
Em resumo, a gestão de tempo também pode ser chamada de eliminar o desperdício de tempo juntamente com o uso correto do tempo.
COMO O TEMPO É PLANEJADO?
Planejar como o tempo será usado para um determinado fim é a etapa mais importante para não desperdiçá-lo.
Alguns elementos importantes no agendamento,
- Determinação correta de metas
- Agrupar trabalhos semelhantes
- Planejamento de tempo de longo prazo e antecipado
- Ordenar especificando o grau de importância do trabalho, dando prioridade às tarefas urgentes
- Ficar longe de distrações, manter o foco de forma eficiente
- Fazer pausas regulares e oportunas para aumentar a produtividade
- Criar um plano de ação para riscos inesperados e eventos súbitos
- Planejamento e análise regulares
- Determinar os períodos de maior produtividade e tentar concluir o trabalho nesse intervalo
- Eliminar os trabalhos que desperdiçam tempo e não trazem benefícios
O QUE É UM SOFTWARE DE RASTREAMENTO DE TEMPO?
Rastreamento de Tempo com Capturas de Tela, também conhecido como monitoramento de funcionários, também é usado como monitoramento de computadores, software de monitoramento de internet de funcionários ou software de produtividade.
Empresas que desejam medir a produtividade de seus funcionários precisam de aplicativos como este. É um aplicativo que interessa especialmente às empresas que trabalham remotamente. Pode funcionar de qualquer lugar onde você esteja conectado à Internet: casa, café, parque ou qualquer outro local.
O QUE O SOFTWARE DE MONITORAMENTO DE EQUIPE ARMAZENA?
Na MonitUp, rastreamos quando o computador é ligado, quando é desligado e quanto tempo o computador fica na tela de bloqueio ao longo do dia. Registramos qual site você visita e tiramos capturas de tela automáticas a cada 5 minutos.
Você pode dividir os aplicativos em 3 categorias diferentes – eficiente, ineficiente e neutro – para analisar quão eficientemente seus funcionários passam o dia.
Você não deve pensar nisso apenas como monitoramento de computadores; você obtém dados concretos sobre seus funcionários e sobre sua empresa gerados pelo computador.
ENTÃO, O QUE ESSES DADOS LHE OFERECEM?
- Você pode identificar um funcionário que precisa de treinamento.
- Se houver algum problema no sistema ou nos usuários finais, você pode detectá-lo antecipadamente.
- Você pode controlar o uso de aplicativos desnecessários que consomem muita largura de banda, como Netflix, Twitch e YouTube, por parte de seus funcionários de escritório.
- Você pode identificar funcionários com baixa produtividade ou satisfação no trabalho. Funcionários com baixa produtividade ou satisfação causam, em média, uma perda anual de US$ 500 bilhões nos Estados Unidos.
- Você pode analisar o nível de utilização de seus investimentos em tecnologia pelos funcionários. Um total de US$ 34 bilhões anuais é investido em software não utilizado nos EUA e no Reino Unido.
- Você pode ter certeza de que seus funcionários não armazenam nem utilizam dados confidenciais, como dados de clientes, em outro local.
O QUE O MONITUP MONITORA NO COMPUTADOR?
- Ele registra taxas de uso de CPU, RAM e Disco.
- Ele monitora quanto de recursos é consumido por todos os aplicativos que o sistema operacional utiliza em segundo plano.
- Com o recurso de notificação, você pode ser informado sobre os aplicativos que não deseja que sejam executados em sua empresa. Por exemplo, você não possui uma licença do Photoshop em sua empresa e algum funcionário está usando esse programa sem o seu conhecimento. Com o recurso de notificação, o MonitUp irá notificá-lo sobre isso.
7 dias de teste gratuito, inicie agora mesmo.