시간 추적

시간 관리와 시간 추적이란 무엇인가?

행동이 이뤄지는 또는 이뤄질 일정 기간을 시간이라고 합니다. 시간은 대체하거나 축적하거나 구매할 수 없는 가장 중요한 개념 중 하나입니다. 시간을 목적에 맞게, 효과적이고 효율적으로 사용하는 것을 시간 관리라고도 합니다.

업무, 사회적, 개인적 생활 등 인간 생활의 모든 영역에서 시간 계획을 세우는 것은 목표를 달성하는 데 큰 편의를 제공합니다.

시간 관리란 시간을 더욱 효과적으로 활용하여 정해진 시간 안에 더 많은 업무와 활동을 수행하고, 시간을 올바르고 효율적으로 관리하며, 남은 시간으로 다른 일들을 할 수 있도록 하는 것을 의미합니다.

간단히 말해, 시간 관리는 시간을 올바르게 사용하는 동시에 시간 낭비를 없애는 것이라고도 할 수 있습니다.

특정 목적을 위해 시간을 어떻게 사용할지 계획하는 것은 시간을 낭비하지 않는 가장 중요한 단계입니다.

스케줄링에서 중요한 요소는 다음과 같습니다.

스크린샷이 포함된 시간 추적, 일명 직원 모니터링은 컴퓨터 모니터링, 직원 인터넷 모니터링 소프트웨어 또는 생산성 소프트웨어로도 사용됩니다.

직원의 생산성을 측정하고자 하는 기업들은 이러한 애플리케이션이 필요합니다. 특히 원격으로 근무하는 기업들이 많이 관심을 갖는 애플리케이션입니다. 인터넷에 연결된 곳이라면 집, 카페, 공원 등 어디서든 동작할 수 있습니다.

MonitUp에서는 컴퓨터가 켜진 시각, 꺼진 시각, 하루 동안 컴퓨터가 잠금 화면에 머무른 시간을 추적합니다. 또한 방문하는 웹사이트를 모니터링하며, 5분마다 자동으로 스크린샷을 찍습니다.

애플리케이션을 효율적, 비효율적, 중립적 이렇게 3가지 범주로 구분하여, 직원들이 하루를 얼마나 효율적으로 보내는지 분석할 수 있습니다.

단순히 컴퓨터 모니터링으로만 여기지 마십시오. 귀하는 컴퓨터가 생성한 직원 및 회사에 대한 실제 데이터를 갖게 됩니다.

교육이 필요한 직원을 파악할 수 있습니다.
시스템 및 엔드 유저와 관련된 문제가 있다면 미리 감지할 수 있습니다.
사무실 직원들이 Netflix, Twitch, YouTube 등 많은 대역폭을 사용하는 불필요한 애플리케이션을 사용하는 것을 통제할 수 있습니다.
생산성이나 업무 만족도가 낮은 직원을 식별할 수 있습니다. 이들은 미국에서만 연평균 5000억 달러의 손실을 초래합니다.
기술 투자 효과를 분석하여 직원들의 역량 수준을 파악할 수 있습니다. 미국과 영국에서는 매년 총 340억 달러가 사용되지 않는 소프트웨어에 투자됩니다.
직원들이 고객 데이터 등 민감한 데이터를 다른 위치에 보관하거나 사용하지 않는지 확인할 수 있습니다.

CPU, RAM, 디스크 사용량을 기록합니다.
운영 체제가 백그라운드에서 사용하는 모든 애플리케이션이 얼마나 많은 리소스를 소비하는지 추적합니다.
알림 기능을 통해 회사에서 실행하기 원치 않는 애플리케이션에 대해 통지를 받을 수 있습니다. 예를 들어, 회사에 Photoshop 라이선스가 없는데 직원이 이를 무단으로 사용하고 있다면 알림 기능을 통해 MonitUp이 알려줄 것입니다.