Tracciamento del tempo

CHE COS'È LA GESTIONE DEL TEMPO E IL TRACCIAMENTO DEL TEMPO?

La durata in cui un'azione si svolge o si svolgerà si chiama tempo. Il tempo è uno dei concetti più importanti, che non può essere sostituito, accumulato o acquistato. Utilizzare il tempo in modo mirato, efficace ed efficiente viene anche definito gestione del tempo.

La pianificazione del tempo nella vita lavorativa, sociale o privata, in breve, in ogni aspetto della vita umana, offre grande praticità nel raggiungimento degli obiettivi.

La gestione del tempo significa usare il tempo in modo più efficace, concentrare più lavoro e attività in un periodo di tempo definito, gestire il tempo in maniera corretta e svolgere diverse attività con il tempo rimanente.

In breve, la gestione del tempo può anche essere definita come l'eliminazione dello spreco di tempo, insieme a un uso corretto del tempo.

COME SI PIANIFICA IL TEMPO?

Pianificare come verrà utilizzato il tempo per uno scopo specifico è il passo più importante per non sprecarlo.

Alcuni elementi importanti nella pianificazione,

• Determinazione corretta degli obiettivi
• Raggruppare lavori simili
• Pianificazione del tempo a lungo termine e anticipata
• Ordinare specificando il grado di importanza del lavoro, dando priorità alle attività urgenti
• Stare lontano dalle distrazioni, concentrarsi in modo efficiente
• Fare pause regolari e tempestive per aumentare la produttività
• Creare un piano d'azione per rischi inattesi ed eventi improvvisi
• Pianificazione e analisi regolari
• Individuare i periodi di massima produttività e cercare di completare il lavoro in tale arco di tempo
• Eliminare i lavori che fanno perdere tempo e non apportano benefici

CHE COS'È UN SOFTWARE DI TRACCIAMENTO DEL TEMPO?

Tracciamento del tempo con screenshot, noto anche come monitoraggio dei dipendenti, viene utilizzato anche come monitoraggio del computer, software di monitoraggio di internet per i dipendenti o software di produttività.

Le aziende che desiderano misurare la produttività dei propri dipendenti necessitano di applicazioni di questo tipo. Si tratta di un'applicazione di particolare interesse per le aziende che lavorano da remoto. Può funzionare da qualsiasi luogo in cui si è collegati a Internet: casa, caffè, parco o ovunque.

COSA REGISTRA IL SOFTWARE DI MONITORAGGIO DEL TEAM?

Su MonitUp, registriamo quando il computer viene acceso, quando viene spento e per quanto tempo rimane bloccato durante la giornata. Teniamo traccia dei siti web visitati e scattiamo screenshot automatici ogni 5 minuti.

È possibile suddividere le applicazioni in 3 diverse categorie: efficienti, inefficienti e neutrali, in modo da analizzare quanto efficacemente i tuoi dipendenti trascorrono la giornata.

Non dovresti considerarlo solo come un semplice monitoraggio del computer: hai dati reali sui tuoi dipendenti e sulla tua azienda generati dal tuo computer.

QUINDI, COSA TI OFFRONO QUESTI DATI?

• Puoi identificare un dipendente che necessita di formazione.
• Se c'è un problema riguardo al sistema o agli utenti finali, puoi rilevarlo in anticipo.
• Puoi controllare l'uso di applicazioni superflue che consumano molta larghezza di banda, come Netflix, Twitch e YouTube, da parte dei tuoi dipendenti in ufficio.
• Puoi individuare dipendenti con bassa produttività o soddisfazione lavorativa. I dipendenti con bassa produttività o soddisfazione lavorativa causano una perdita media annua di $500 miliardi negli Stati Uniti.
• Puoi analizzare il livello dei tuoi dipendenti che utilizzano i tuoi investimenti tecnologici. Ogni anno vengono investiti complessivamente $34 miliardi in software inutilizzato negli Stati Uniti e nel Regno Unito.
• Puoi essere certo che i tuoi dipendenti non conservino e non utilizzino i tuoi dati sensibili, come i dati dei clienti, in un luogo diverso.

COSA MONITORA MONITUP SUL COMPUTER?

• Registra i tassi di utilizzo di CPU, RAM e disco.
• Tiene traccia di quante risorse vengono consumate da tutte le applicazioni che il sistema operativo utilizza in background.
• Con la funzionalità di notifica, puoi essere informato delle applicazioni che non vuoi vengano eseguite nella tua azienda. Ad esempio, se non disponi di una licenza Photoshop nella tua azienda e un dipendente sta utilizzando questo programma a tua insaputa, la funzionalità di notifica di MonitUp ti avviserà.

Prova gratuita di 7 giorni disponibile, inizia ora.