समय प्रबंधन और समय ट्रैकिंग क्या है?
किसी क्रिया का जिस अवधि में होना या होने वाला होना ही समय कहलाता है। समय उन सबसे महत्वपूर्ण अवधारणाओं में से एक है, जिसे बदला नहीं जा सकता, जमा नहीं किया जा सकता और खरीदा नहीं जा सकता। समय को उद्देश्यपूर्वक, प्रभावी और कुशल तरीके से व्यतीत करना ही समय प्रबंधन कहलाता है।
व्यवसाय, सामाजिक या निजी जीवन, संक्षेप में मानव जीवन के हर बिंदु पर समय की योजना बनाना, लक्ष्यों को प्राप्त करने में अत्यंत सुविधा प्रदान करता है।
समय प्रबंधन का अर्थ है समय का अधिक प्रभावी ढंग से उपयोग करना, किसी निर्धारित समय अवधि में अधिक कार्य और गतिविधियों को समेटना, समय का सही और उचित प्रबंधन करना, तथा बचा हुआ समय अन्य कार्यों में लगाना।
संक्षेप में, समय प्रबंधन को समय का सही उपयोग करके समय की बर्बादी को समाप्त करना भी कहा जा सकता है।
समय की योजना कैसे बनाई जाती है?
किसी विशिष्ट उद्देश्य के लिए समय का उपयोग कैसे किया जाएगा, इसकी योजना बनाना, समय को व्यर्थ होने से बचाने का सबसे महत्वपूर्ण कदम है।
अनुसूची बनाने के कुछ महत्वपूर्ण तत्व,
- लक्ष्यों का सही निर्धारण
- समान कार्यों को एक साथ समूहित करना
- दीर्घकालिक और अग्रिम समय योजना
- कार्य की महत्त्वता की डिग्री निर्दिष्ट करके क्रमवार लगाना, अत्यावश्यक कार्यों को प्राथमिकता देना
- ध्यान भटकाव से दूर रहें, प्रभावी रूप से ध्यान केंद्रित करें
- उत्पादकता बढ़ाने के लिए नियमित और समय पर विराम लेना
- अप्रत्याशित जोखिमों और अचानक घटनाओं के लिए एक कार्य योजना बनाना
- नियमित योजना और विश्लेषण
- सबसे उत्पादक समय अवधियों का निर्धारण और उस समयावधि में कार्य पूरा करने का प्रयास
- ऐसे कार्यों को समाप्त करना जो समय बर्बाद करते हैं और जिनसे कोई लाभ नहीं होता
समय ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर क्या है?
स्क्रीनशॉट्स के साथ समय ट्रैकिंग, जिसे कर्मचारी निगरानी के रूप में भी जाना जाता है, कंप्यूटर निगरानी, कर्मचारी इंटरनेट निगरानी सॉफ़्टवेयर या उत्पादकता सॉफ़्टवेयर के रूप में भी उपयोग किया जाता है।
वे कंपनियाँ जो अपने कर्मचारियों की उत्पादकता मापना चाहती हैं, उन्हें इस तरह के अनुप्रयोगों की आवश्यकता होती है। यह विशेष रूप से दूरस्थ रूप से काम करने वाली कंपनियों के लिए रुचिकर एक अनुप्रयोग है। यह इंटरनेट से जुड़े किसी भी स्थान, जैसे घर, कैफ़े, पार्क या किसी भी जगह से काम कर सकता है।
टीम निगरानी सॉफ़्टवेयर क्या सहेजता है?
MonitUp पर, हम ट्रैक करते हैं कि कंप्यूटर कब चालू होता है, कब बंद होता है, और पूरे दिन कंप्यूटर कितनी देर तक लॉक स्क्रीन पर रहता है। हम यह भी ट्रैक करते हैं कि आप कौन-सी वेबसाइट पर जाते हैं और हर 5 मिनट में स्वचालित स्क्रीनशॉट लेते हैं।
आप अनुप्रयोगों को 3 विभिन्न श्रेणियों—कुशल, अक्षम और तटस्थ—में विभाजित कर सकते हैं, जिससे आप विश्लेषण कर पाएँगे कि आपके कर्मचारी अपना दिन कितनी कुशलता से बिताते हैं।
आपको इसे मात्र कंप्यूटर निगरानी के रूप में नहीं सोचना चाहिए, आपके पास अपने कर्मचारियों और अपनी कंपनी से जुड़ा वास्तविक डेटा होता है जो आपके कंप्यूटर द्वारा निर्मित होता है।
तो ये डेटा आपको क्या देते हैं?
- आप ऐसे कर्मचारी की पहचान कर सकते हैं जिसे प्रशिक्षण की आवश्यकता है।
- यदि सिस्टम या अंतिम उपयोगकर्ताओं के बारे में कोई समस्या है, तो आप उसे पहले से ही पहचान सकते हैं।
- आप अपने कार्यालय कर्मियों द्वारा Netflix, Twitch और YouTube जैसी अत्यधिक बैंडविथ उपयोग करने वाले अनावश्यक अनुप्रयोगों के उपयोग को नियंत्रित कर सकते हैं।
- आप कम उत्पादकता या नौकरी संतुष्टि वाले कर्मचारियों की पहचान कर सकते हैं। कम उत्पादकता या नौकरी संतुष्टि वाले कर्मचारी संयुक्त राज्य अमेरिका में प्रति वर्ष औसतन $500 बिलियन का नुकसान करवाते हैं।
- आप अपनी तकनीकी निवेश का उपयोग करके अपने कर्मचारियों के स्तर का विश्लेषण कर सकते हैं। संयुक्त राज्य अमेरिका और यूके में प्रति वर्ष कुल $34 बिलियन बिना उपयोग किए गए सॉफ़्टवेयर पर निवेश किए जाते हैं।
- आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके कर्मचारी ग्राहक डेटा जैसी संवेदनशील जानकारियों को किसी भिन्न स्थान पर संग्रहीत या उपयोग नहीं कर रहे हैं।
MonitUp कंप्यूटर पर क्या निगरानी करता है?
- यह CPU, RAM, Disk उपयोग दरों को सहेजता है।
- यह इस बात का भी हिसाब रखता है कि ऑपरेटिंग सिस्टम बैकग्राउंड में जिन अनुप्रयोगों का उपयोग करता है, वे कितने संसाधन खपत करते हैं।
- सूचना सुविधा के साथ, आप ऐसे अनुप्रयोगों के बारे में सूचित हो सकते हैं, जिन्हें आप अपनी कंपनी में चलाना नहीं चाहते। उदाहरण के लिए, आपकी कंपनी में फ़ोटोशॉप का लाइसेंस नहीं है और कोई कर्मचारी आपकी अनजान में इस कार्यक्रम का उपयोग कर रहा है। सूचना सुविधा के साथ, MonitUp आपको इसके बारे में सूचित करेगा।
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