ما هو إدارة الوقت وتتبع الوقت؟
تُسمى المدة الزمنية التي تكون فيها أي مهمة أو ستكون فيها بالوقت. يُعدّ الوقت أحد أهم المفاهيم التي لا يمكن استبدالها أو تراكمها أو شراؤها. يُطلق على قضاء الوقت بشكلٍ هادفٍ وفعالٍ وكفء اسم إدارة الوقت أيضاً.
إن تخطيط الوقت في مجال العمل أو الحياة الاجتماعية أو الخاصة، وباختصار في كل جانب من جوانب الحياة البشرية، يوفّر سهولة كبيرة في تحقيق الأهداف.
إن إدارة الوقت تعني استخدام الوقت بفعالية أكبر، وإدخال المزيد من الأعمال والأنشطة في فترة زمنية محددة، وإدارة الوقت بشكل جيد وصحيح، والقيام بأعمال مختلفة في الوقت المتبقي.
باختصار، يمكن أيضًا وصف إدارة الوقت بأنها القضاء على هدر الوقت مع الاستخدام الصحيح للوقت.
كيف يتم تخطيط الوقت؟
يُعدّ التخطيط لكيفية استخدام الوقت لغرض معين أهم خطوة في عدم إهداره.
تشمل بعض العناصر المهمة في الجدولة،
- تحديد الأهداف بشكل صحيح
- تجميع الأعمال المتشابهة
- تخطيط الوقت على المدى الطويل وبشكل مسبق
- الترتيب بحسب تحديد درجة أهمية المهمة، وتقديم الأعمال العاجلة
- الابتعاد عن المشتتات والتركيز بكفاءة
- أخذ فترات راحة منتظمة وفي الوقت المناسب لزيادة الإنتاجية
- إنشاء خطة عمل للمخاطر غير المتوقعة والأحداث المفاجئة
- التخطيط والتحليل بانتظام
- تحديد الفترات الزمنية الأكثر إنتاجية ومحاولة إنجاز العمل خلالها
- التخلص من الأعمال التي تهدر الوقت ولا تحقق فائدة في النهاية
ما هو برنامج تتبع الوقت؟
تتبع الوقت باللقطات، والمعروف أيضًا بمراقبة الموظفين، يُستخدم أيضًا كمراقبة الكمبيوتر وبرامج مراقبة الإنترنت للموظفين أو كبرامج الإنتاجية.
تحتاج الشركات التي ترغب في قياس إنتاجية موظفيها إلى مثل هذه التطبيقات. وهو تطبيق يهم بشكل خاص الشركات التي تعمل عن بُعد. يمكنه العمل من أي مكان تتصل فيه بالإنترنت، سواءً في المنزل أو المقهى أو الحديقة أو أي مكان آخر.
ماذا يحفظ برنامج مراقبة الفريق؟
في MonitUp، نتتبع وقت تشغيل الكمبيوتر، ووقت إيقافه، ومدة بقاء الكمبيوتر على شاشة القفل طوال اليوم. كما نتتبع المواقع التي تزورها ونلتقط لقطات شاشة تلقائية كل 5 دقائق.
يمكنك تقسيم التطبيقات إلى 3 فئات مختلفة؛ كفء وغير كفء ومحايد، مما يتيح لك تحليل مدى كفاءة قضاء موظفيك ليومهم.
لا ينبغي أن تعتبره مجرد مراقبة للكمبيوتر، بل لديك بيانات حقيقية عن موظفيك وشركتك ينشئها جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
إذًا ماذا تقدّم لك هذه البيانات؟
- يمكنك تحديد الموظف الذي يحتاج إلى تدريب.
- إذا كانت هناك مشكلة تتعلق بالنظام والمستخدمين النهائيين، يمكنك اكتشافها مسبقًا.
- يمكنك التحكم في استخدام التطبيقات غير الضرورية التي تستهلك الكثير من النطاق الترددي، مثل Netflix وTwitch وYouTube، من قبل موظفي مكتبك.
- يمكنك تحديد الموظفين ذوي الإنتاجية المنخفضة أو الرضا الوظيفي المنخفض. يتسبب الموظفون منخفضو الإنتاجية أو الرضا الوظيفي في خسارة سنوية متوسطة قدرها 500 مليار دولار في الولايات المتحدة.
- يمكنك تحليل مستوى استخدام موظفيك لاستثماراتك التقنية. حيث يتم استثمار ما مجموعه 34 مليار دولار سنويًا في برامج غير مستخدمة في الولايات المتحدة والمملكة المتحدة.
- يمكنك ضمان عدم قيام موظفيك بتخزين بياناتك الحساسة مثل بيانات العملاء في مكانٍ آخر واستخدامها.
ماذا يراقب MonitUp على الكمبيوتر؟
- يحتفظ بمعدلات استخدام وحدة المعالجة المركزية والذاكرة العشوائية ومساحة القرص.
- يتعقب مقدار الموارد التي تستهلكها جميع التطبيقات التي يستخدمها نظام التشغيل في الخلفية.
- من خلال ميزة الإشعارات، يمكنك الاطلاع على التطبيقات التي لا تريد تشغيلها في شركتك. على سبيل المثال، ليس لديك ترخيص Photoshop في شركتك وأحد الموظفين يستخدم هذا البرنامج دون علمك. عبر ميزة الإشعارات، سيُبلغك MonitUp بذلك.
يتوفر إصدار تجريبي مجاني لمدة 7 أيام، ابدأ التجربة الآن.