Мониторинг работы через скриншоты: союзник и для работодателей, и для сотрудников
Быть бизнес-лидером в наше время непросто – это мягко сказано. Если вы пытаетесь совершенствоваться как личность, я уверен, что вы читали множество статей на эту тему, и все они приводят к одному выводу: необходимо заботиться о каждом сотруднике и позволять ему развиваться, чтобы ваш бизнес процветал.
Однако здесь есть тонкая грань – одно дело дать каждому члену команды возможность развиваться профессионально и предоставить им пространство и возможности для этого, и совсем другое – допустить анархию в офисе.
Однако очевидно, что вам нужна эффективная система мониторинга, которая позволит вам точно знать, что происходит внутри вашей компании, но при этом не дышать в затылок сотрудникам. Для этого я предлагаю рассмотреть возможность внедрения программного обеспечения для мониторинга работы через скриншоты, и вот несколько причин, почему.
Мониторинг в реальном времени
Будучи руководителем, вы являетесь отдельным звеном в вашей компании, и естественно поддерживать профессиональные отношения со всеми, кто ежедневно работает на вас. Однако если вы ходите по офису и проверяете мониторы каждого сотрудника, вы не только тратите драгоценное время, но и тревожите членов команды, снижая общую продуктивность – чего вы точно не хотите.
Включив программное обеспечение для мониторинга работы через скриншоты в ваш регулярный офисный набор инструментов, вы получите представление о том, чем занимается каждый человек в режиме реального времени, не вставая с рабочего места. С помощью этого умного инструмента вы сможете легко получать уведомления и проверять, чем занимаются ваши сотрудники в течение дня.
Меньше потерь времени
Теперь вам нужно понять, что все сотрудники будут относиться к своей работе по-разному, когда знают, что за ними наблюдают. Если вы исключите из уравнения те ошибки, о которых мы говорили ранее, – например, буквально дышать в затылок сотрудникам, – и будете отслеживать прогресс из своего офиса, я уверен, что вы обнаружите, что гораздо меньше времени тратится впустую.
Как только вы решите применить это программное обеспечение в своей работе, первое, что вы заметите, это то, что, к примеру, гораздо меньше времени тратится на социальные сети. Когда сотрудники знают, что за ними наблюдают, они максимально повышают свою продуктивность и, соответственно, тратят меньше времени на несущественные дела.
Больше никаких ошибок
Еще один весьма интересный факт, который мы обнаружили в статистике, – ваши сотрудники будут делать меньше ошибок. Это произойдет потому, что они всегда будут стараться показать лучший результат, что повысит их концентрацию и продлит их способность удерживать внимание.
Это также связано с тем, что они будут меньше отвлекаться, уделяя внимание вещам, не имеющим отношения к их должностным обязанностям. Следовательно, можно сделать вывод, что сочетание всех этих факторов повысит эффективность вашей компании и выведет продуктивность на завидный уровень.
Определение уровня оплаты труда
Одной из самых сложных обязанностей работодателя перед сотрудниками является справедливая оплата их труда. Хотя обычно система строится на том, что определенная должность предполагает конкретную заработную плату, я уверен, вы знаете, что ваши сотрудники не одинаковы.
Есть те, кто по природе трудолюбив и остается после работы, чтобы выполнить ваши требования, а есть и те, кому нужно больше мотивации, чтобы достичь этого уровня. Самая эффективная форма мотивации, которую вы можете предложить сотруднику, – это, конечно, финансовая.
Имея четкое представление о том, как каждый из ваших сотрудников проводит рабочее время, вы будете абсолютно уверены в том, как определить их зарплаты. И не только это; вы также сможете понять, как справедливо распределять бонусы, и создать систему поощрений, которая будет честной и подкрепленной вескими аргументами.
Система повышения в должности
Чтобы ваш бизнес развивался, должны развиваться и компетенции ваших сотрудников. Очевидно, что руководитель должен способствовать этому, давая им возможность карьерного роста и повышая в должности, когда это необходимо.
Спустя определенное время использования этого типа программного обеспечения вы сможете создать собственную базу с точными данными об истории работы ваших сотрудников. Таким образом, у каждого из них будет свое досье, свидетельствующее об их работе. Располагая этой информацией, вы получите полный отчет об их прогрессе и проявленной преданности делу, что позволит вам без труда выбрать тех, кто готов к повышению, не сомневаясь в правильности своего решения.
Будущее развитие
Например, без каких-либо дополнительных требований к аудиторам, это программное обеспечение будет служить универсальным генератором отчетов для любого руководителя. Я уверен, вы понимаете, что бизнес настолько силен, насколько силен его самое слабое звено, и, обладая подобными сведениями, вы будете точно знать, что и когда нужно делать.
С другой стороны, такой уровень осведомленности покажет вам ваши сильные стороны, с которыми вы сможете уверенно определить дальнейший путь развития вашего бизнеса. Таким образом, каждый следующий шаг, который сделает ваша компания, будет обдуманным, и будущее развитие не станет проблемой.
Учитывая все сказанное, я уверен, что теперь вы можете сделать вывод: даже самое простое программное обеспечение может быть очень эффективным при правильном использовании. После того как компания оценит все преимущества, которые получат и работодатели, и сотрудники после внедрения программного обеспечения для мониторинга работы через скриншоты, этот умный инструмент непременно окажет позитивное влияние на разработчика.