Monitoramento de Trabalho por Capturas de Tela: Um Aliado Tanto de Empregadores Quanto de Empregados
Ser um líder empresarial nos dias de hoje é difícil – para dizer o mínimo. Se você está tentando se aperfeiçoar como pessoa, tenho certeza de que já leu vários artigos sobre o assunto, e todos eles o levam a uma conclusão: é necessário cultivar cada um de seus funcionários e deixá-los crescer para que sua empresa possa prosperar.
No entanto, há uma linha tênue aqui – é uma coisa permitir que todos em sua equipe se desenvolvam profissionalmente e dar-lhes espaço e oportunidades para isso, e outra coisa totalmente diferente permitir anarquia em seu escritório.
Porém, é claro que você precisa de um sistema de monitoramento eficaz que lhe permita saber exatamente o que está acontecendo em sua empresa, mas ainda evitando ficar no encalço de seus funcionários. Para esse fim, gostaria que você considerasse a implementação de um software de monitoramento de trabalho por capturas de tela e aqui estão algumas razões para isso.
Monitoramento em Tempo Real
Como líder empresarial, você é uma entidade separada dentro de sua empresa e é natural manter um relacionamento profissional com todos que trabalham para você diariamente. No entanto, se você andar pelo escritório verificando cada um dos monitores de seus funcionários, não apenas estará perdendo tempo valioso, mas também preocupando os membros de sua equipe e reduzindo a produtividade geral – o oposto do que você deseja alcançar.
Ao incluir o software de monitoramento de trabalho por capturas de tela em seu kit de ferramentas de escritório, você terá uma visão do que cada pessoa em seu ambiente de trabalho está fazendo em tempo real, sem sequer sair da sua mesa. Com essa ferramenta inteligente, você pode acessar facilmente suas notificações e verificar o que seus funcionários estão fazendo ao longo do dia.
Menos Desperdício de Tempo
Agora, é preciso entender que todos os funcionários terão uma abordagem diferente para realizar seu trabalho quando sabem que estão sendo observados. Ao remover os erros de que falamos anteriormente – como ficar no encalço de seus funcionários – da equação e acompanhar o progresso de seu escritório, tenho certeza de que você notará que muito menos tempo é desperdiçado.
Uma vez que você decida aplicar este software à forma como conduz seus negócios, a primeira coisa que irá perceber é que muito menos tempo é gasto em redes sociais, por exemplo. Quando sabem que estão sendo observados, seus funcionários maximizarão sua produtividade e, assim, desperdiçarão menos tempo em assuntos irrelevantes.
Chega de Erros
Outro dado muito interessante surgiu em nossas estatísticas – seus funcionários cometerão menos erros. Isso acontecerá porque eles estarão sempre dispostos a dar o melhor de si, aumentando seu foco e prolongando sua capacidade de atenção.
Isto também está relacionado ao fato de que eles estarão menos distraídos, prestando atenção em itens não relacionados à sua descrição de trabalho. Portanto, podemos concluir que a combinação de tudo isso aumentará a eficiência da sua empresa e elevará a produtividade a um nível invejável.
Determinação de Taxas de Pagamento
Uma das responsabilidades mais difíceis que um empregador tem em relação aos funcionários é pagá-los de forma justa. Embora o sistema usual se baseie no fato de que uma determinada descrição de trabalho vem acompanhada de um determinado salário, tenho certeza de que você sabe que nem todos os membros de sua equipe são iguais.
Existem aqueles que são naturalmente esforçados e ficam após o expediente para atender às suas demandas, enquanto, por outro lado, há aqueles que precisam de mais motivação para atingir esse nível. A forma mais eficaz de motivação que você pode direcionar a um de seus funcionários é, obviamente, monetária.
Ao ter uma noção clara de como cada um de seus funcionários utiliza suas horas de trabalho, você terá absoluta certeza de como definir seus salários. E não apenas isso; você também poderá estabelecer como distribuir bônus de forma justa e definir um sistema de recompensas que seja justo e apoiado por argumentos sólidos.
Sistema de Promoções
Para que sua empresa se expanda, a expertise de seus funcionários também precisa se expandir. Obviamente, um líder empresarial precisa fazer isso permitindo que eles subam na hierarquia, concedendo promoções quando necessário.
Depois de um determinado período usando esse tipo de software, você será capaz de criar sua própria biblioteca que contenha dados precisos sobre o histórico de trabalho de seus funcionários. Assim, cada um deles terá seu próprio arquivo que atesta seu desempenho. Com isso em mãos, você terá um relatório completo sobre o progresso que eles fizeram e a dedicação que demonstraram, o que lhe permitirá selecionar com facilidade aqueles que estão prontos para promoções, sem temer que possa ter cometido um erro.
Desenvolvimento Futuro
Por exemplo, sem exigir requisitos adicionais para auditores, este software funcionará como um gerador de relatórios abrangente para qualquer líder empresarial. Tenho certeza de que você percebe que uma empresa é tão forte quanto seu elo mais fraco, e com esse tipo de conhecimento, você saberá exatamente o que fazer e quando fazer.
Por outro lado, esse tipo de visão lhe mostrará quais são seus pontos fortes, com os quais você pode decidir com confiança em que direção sua empresa deve seguir. Portanto, cada próximo passo dado pela sua empresa será um passo específico, e o desenvolvimento futuro da sua organização não será uma questão problemática.
Com tudo isso em mente, tenho certeza de que agora você pode concluir que até mesmo o software mais simples pode ser muito poderoso quando usado corretamente. Depois que a empresa considera todos os benefícios que tanto empregadores quanto funcionários terão após a implementação de um software de monitoramento de trabalho por capturas de tela, essa ferramenta inteligente definitivamente terá um impacto positivo para o desenvolvedor.