Monitoraggio del lavoro tramite screenshot: un alleato sia per i datori di lavoro che per i dipendenti
Essere un leader aziendale al giorno d'oggi è difficile – per usare un eufemismo. Se stai cercando di migliorarti come persona, sono sicuro che tu abbia letto vari articoli sull'argomento e che tutti conducano a una conclusione: è necessario coltivare ciascuno dei tuoi dipendenti e permettere loro di crescere, affinché la tua azienda possa prosperare.
Tuttavia, qui c'è una linea sottile: è una cosa consentire a tutti i membri del tuo team di svilupparsi professionalmente e di dare loro lo spazio e le opportunità di farlo, è un'altra permettere l'anarchia in ufficio.
Tuttavia, è chiaro che hai bisogno di un sistema di monitoraggio efficace, che ti permetta di sapere esattamente cosa sta accadendo all'interno della tua azienda, evitando comunque di stare continuamente addosso ai tuoi dipendenti. A questo scopo, voglio che tu prenda in considerazione l'implementazione di un software di monitoraggio del lavoro tramite screenshot, e di seguito troverai alcuni motivi per cui è utile.
Monitoraggio in tempo reale
In qualità di leader aziendale, sei un'entità separata all'interno della tua azienda ed è naturale avere un rapporto professionale con chiunque lavori per te quotidianamente. Tuttavia, se giri per l'ufficio controllando i monitor di ciascuno dei tuoi dipendenti, non solo stai perdendo tempo prezioso, ma stai anche preoccupando i membri del tuo team e riducendo la produttività complessiva – che è l'opposto di ciò che desideri ottenere.
Rendendo il software di monitoraggio del lavoro tramite screenshot parte della tua dotazione d'ufficio, avrai una visione di ciò che ogni persona nel tuo ufficio sta facendo in tempo reale, senza mai alzarti dalla scrivania. Con questo strumento intelligente puoi accedere facilmente alle tue notifiche e controllare cosa fanno i tuoi dipendenti durante la giornata.
Meno spreco di tempo
Ora è importante comprendere che tutti i dipendenti avranno un approccio diverso al proprio lavoro quando sanno di essere osservati. Rimuovendo gli errori di cui abbiamo parlato prima – come stare continuamente addosso ai dipendenti – dall'equazione e tracciando i progressi dal tuo ufficio, sono sicuro che scoprirai che si perde molto meno tempo.
Una volta che decidi di applicare questo software al tuo modo di fare business, la prima cosa che noterai è che si trascorre molto meno tempo sui social network, ad esempio. Quando sanno di essere osservati, i tuoi dipendenti massimizzeranno la loro produttività e quindi sprecheranno meno tempo in questioni irrilevanti.
Basta errori
Nei nostri dati è emersa un'altra informazione molto interessante: i tuoi dipendenti commetteranno meno errori. Ciò accadrà perché saranno sempre disposti a dare il meglio, aumentando la loro concentrazione e prolungando la capacità di attenzione.
Ciò è legato anche al fatto che saranno meno distratti, prestando attenzione a elementi non correlati alla loro mansione. Pertanto, possiamo concludere che la combinazione di tutto ciò aumenterà l'efficienza della tua azienda e porterà la produttività a un livello invidiabile.
Determinazione delle tariffe di pagamento
Una delle responsabilità più gravose che un datore di lavoro ha nei confronti dei dipendenti è pagarli in modo equo. Sebbene il sistema di solito si basi sul fatto che a una determinata descrizione del lavoro corrisponda una determinata retribuzione, sono sicuro che tu sappia che i membri del tuo team non sono tutti uguali.
C'è chi è naturalmente laborioso e resta oltre l'orario di lavoro per soddisfare le tue richieste, mentre, d'altro canto, c'è chi ha bisogno di più motivazione per raggiungere questo livello. La forma di motivazione più efficace che puoi indirizzare a uno dei tuoi dipendenti è, naturalmente, quella monetaria.
Avere una chiara visione di come ciascuno dei tuoi dipendenti utilizzi il proprio orario di lavoro ti renderà assolutamente certo di come definire i loro stipendi. E non solo; sarai anche in grado di stabilire come distribuire i bonus in modo equo e di definire un sistema di premi giusto e supportato da validi argomenti.
Sistema di promozione
Affinché la tua attività possa espandersi, anche la competenza dei tuoi dipendenti deve crescere. Ovviamente, un leader aziendale deve farlo permettendo loro di salire di livello, distribuendo promozioni quando è opportuno.
Dopo un determinato periodo di utilizzo di questo tipo di software, sarai in grado di creare una tua libreria contenente dati precisi sulla storia lavorativa dei tuoi dipendenti. Ognuno di loro avrà quindi un proprio file che testimonia il loro operato. Così, avrai un rapporto completo sui progressi che hanno compiuto e sulla dedizione che hanno dimostrato, il che ti consentirà di scegliere con facilità coloro che sono pronti per una promozione, senza dubitare di poter commettere errori.
Sviluppo futuro
Ad esempio, senza requisiti aggiuntivi per i revisori, questo software fungerà da generatore di report completo per qualsiasi leader aziendale. Sono sicuro che tu capisca che un'azienda è forte solo quanto il suo anello più debole e, con questo tipo di conoscenza, saprai esattamente cosa fare e quando farlo.
D'altra parte, questo tipo di visione ti mostrerà quali sono i tuoi punti di forza, con i quali potrai decidere con sicurezza quale direzione far prendere alla tua attività. Pertanto, ogni passo successivo che farai sarà mirato e lo sviluppo futuro della tua azienda non sarà un problema.
Tenendo presente tutto ciò, sono sicuro che ora puoi concludere che anche il software più semplice può essere molto potente se utilizzato correttamente. Dopo che un'azienda considera tutti i vantaggi che sia i datori di lavoro che i dipendenti otterranno implementando un software di monitoraggio del lavoro tramite screenshot, questo strumento intelligente avrà sicuramente un impatto positivo sullo sviluppatore.