Rastreamento de tempo com MonitUp
Você é proprietário de uma empresa, gerente de projetos, funcionário ou talvez um cliente? Não importa a posição que você ocupe na companhia, é importante usar um software de rastreamento de tempo.
Ao usar uma ferramenta de rastreamento de tempo, você pode aproveitar inúmeros benefícios, como melhoria da produtividade da equipe, aumento da receita do negócio e economia de dinheiro. Como gerente de projetos, é possível monitorar seus funcionários e evitar problemas como roubo de tempo e atrasos deliberados na entrega de tarefas. Como proprietário de empresa, você pode gerar cotações precisas de tempo e preço para começar bem com seus clientes.
Se você é cliente, pode obter cotações exatas de tempo e preço para dar o pontapé inicial de forma adequada com o seu prestador de serviços. Além disso, uma boa ferramenta de rastreamento de tempo torna a cobrança simplificada e fácil.
E se você está procurando um dos melhores rastreadores de tempo, não procure mais: MonitUp.
MonitUp é um aplicativo poderoso e fácil de usar para rastreamento de tempo e linha do tempo. Com este programa, você e sua equipe podem acompanhar as horas gastas em vários projetos ou tarefas individuais.
Além do rastreamento de tempo simples, a ferramenta tem vários recursos úteis, como monitoramento de produtividade, controle de presença e acompanhamento de horas faturáveis com planilhas de tempo.
Neste artigo, vamos explorar em detalhe os recursos únicos e úteis do aplicativo. Também descobriremos como o app se encaixa em diferentes setores e ajuda você a otimizar seus negócios.
Otimização de tempo em projetos
MonitUp fornece informações valiosas sobre quanto tempo cada indivíduo gasta no projeto em nível micro. Você pode especificar quanto tempo cada projeto e as atividades associadas exigem. Esse rastreador de tempo ajuda a desenvolver melhores habilidades de gerenciamento de tempo, ser altamente produtivo e gerar mais lucros em âmbito macro.
O rastreador de tempo MonitUp oferece uma visão precisa e abrangente do uso de tempo por projeto ou por tarefa individual. Ele não permite que os membros da equipe “passem despercebidos” quando gastam tempo em atividades irrelevantes, como uso de redes sociais.
No final do dia, você obtém um relatório detalhado de horas e até minutos de trabalho organizados por categorias e projetos. Com base nisso, você pode definir coisas como:
Assim, você pode gerenciar seu cronograma de projeto para obter os melhores resultados no período mais conveniente. E cronogramas servem como um roteiro dos projetos, em que você pode conferir o quanto se desvia do plano original.
Dessa forma, a ferramenta de rastreamento de tempo MonitUp ajuda você a evitar perdas ou falhas, recolocando seu projeto nos trilhos. Isso reduz ainda mais o estresse e ajuda você a cumprir o cronograma do projeto.
Mais que apenas rastreamento de tempo
MonitUp resolve muitos problemas de rastreamento de tempo. Mas isso é só uma parte! MonitUp faz muito mais pelos usuários. Algumas de suas outras funções são:
Monitoramento de computadores para equipes
Além do rastreamento de tempo, MonitUp também fornece prova de trabalho e economiza dinheiro de empresas e clientes.
Basta convidar trabalhadores remotos e funcionários. Peça que comecem a usar o MonitUp. Atribua projetos e acompanhe as horas de trabalho e a prova de execução. A ferramenta pode monitorar cada atividade realizada no computador, para que você possa controlar o que os funcionários estão fazendo.
Linhas do tempo automáticas
Com esta ferramenta, você não precisa se preocupar com entradas de tempo manuais ou com a manutenção de planilhas no MS-Excel. Com este aplicativo automático de rastreamento de tempo, você pode aproveitar linhas do tempo automáticas sem incômodo algum. Além disso, este programa leve é compatível com Windows, Linux, etc. Compatível com vários sistemas operacionais.
Você pode criar linhas do tempo automáticas que são sincronizadas em tempo real com o painel ao vivo baseado na web.
Monitoramento de funcionários remotos
O monitoramento de funcionários remotos refere-se a um conjunto de atividades realizadas pelo empregador. O principal objetivo do monitoramento de funcionários remotos é aumentar a transparência, a lealdade e a segurança na empresa.
Nos últimos cinco anos, houve um aumento de 44% na força de trabalho remota. O setor espera que esse número cresça até 150% até o final desta década. A tendência crescente de contratação remota apresenta diversos desafios únicos. E seu maior desafio é este: sem os processos e ferramentas adequados, as empresas acham extremamente difícil mantê-los produtivos e lucrativos conforme o esperado.
De acordo com o Buffer, a maioria dos trabalhadores remotos prefere trabalhar em casa, o que pode afetar sua motivação e desempenho.
Abaixo está uma lista de recursos do MonitUp que ajudam no monitoramento de funcionários remotos:
Além disso, outros recursos incluem monitoramento de aplicativos, gerenciamento de projetos, monitoramento da internet e acompanhamento de atividades.
Monitoramento da internet e de aplicativos
Com o MonitUp, você pode revisar os aplicativos e sites que sua equipe acessa. Você reconhece sites/aplicativos ineficientes e o tempo gasto em tarefas repetitivas.
Gerenciamento de projetos
Crie e atribua eventos ou projetos a funcionários responsáveis. Também é possível analisar relatórios detalhados de projetos gerados pelo programa de software e acompanhar quanto dinheiro é gasto em cada um de seus projetos.
Software de produtividade de funcionários
Você está administrando uma pequena startup ou uma grande empresa? Não importa o tamanho do seu negócio, todos querem garantir que todos na equipe estejam trabalhando, o que ajuda a garantir produtividade.
O monitoramento de funcionários é utilizado há muito tempo. O principal objetivo desse aplicativo empresarial é aumentar a eficiência geral da equipe ao mesmo tempo em que melhora o desempenho da empresa. Aqui estão alguns pontos-chave que esse aplicativo resolve:
Ao usar o monitoramento de produtividade de funcionários do MonitUp, os colaboradores se sentem motivados a trabalhar com extrema eficiência e produtividade. Cria-se um entendimento mútuo sobre a carga de trabalho atual e identificam-se melhorias necessárias.
Essas informações valiosas também ajudam quando se trata das avaliações de funcionários. Com altos níveis de produtividade, os colaboradores costumam receber uma recompensa por atingirem as metas estipuladas. Eles se sentem motivados a fazer um bom trabalho. Por outro lado, se os relatórios mostram falta de eficiência no nível desejado, você pode identificar essas áreas e fazer as melhorias necessárias.
Usando um software de rastreamento de tempo de funcionários na sua empresa
O principal propósito de um rastreador de tempo é contabilizar as horas que cada funcionário gasta em um projeto ou tarefa/atividade específica.
Por exemplo, quando um usuário fecha ou abre o rastreador, ele cria uma linha do tempo automática. Cronograma, horas totais trabalhadas, salários, intervalos etc. Mantém registro de tudo isso.
Você também pode usar o aplicativo de rastreamento de tempo de funcionários para muitos outros fins. Alguns deles são descritos abaixo:
Otimizar o gerenciamento de projetos
O tempo é fundamental para o sucesso de qualquer projeto. Os gerentes de projetos precisam trabalhar o tempo cuidadosamente para alcançar o sucesso. É aqui que uma ferramenta de rastreamento de tempo eficiente ajuda.
O software permite que funcionários ou colaboradores adicionem facilmente entradas de tempo para cada evento. Depois de registrar o tempo, permite que administradores vejam e imprimam relatórios de cronogramas para cada projeto e até para cada atividade associada.
Com esses insights, você pode facilmente monitorar a pressão de trabalho dos funcionários e imprimir relatórios abrangentes para seus clientes e outros interessados.
Rentabilidade de projetos é prioridade
Quando você pode rastrear o tempo que um projeto está levando, essas informações ajudam a criar novas atividades de forma eficiente. Essa análise do seu tempo e custo permite que você faça as melhorias necessárias para obter a máxima lucratividade. Esses insights também o mantêm informado sobre as mudanças de que você precisa para aumentar seus lucros e sua produtividade.
Usando esta ferramenta, você entende o que funciona e o que não funciona, como planejar seus projetos futuros e como economizar tempo e dinheiro.
É possível entender e reduzir gastos desnecessários. A ferramenta fornece faturamento preciso para que você seja pago por cada minuto de trabalho realizado. Além disso, ao saber quanto tempo você gasta em cada tarefa, pode calcular facilmente salários, remunerações, bônus e deduções. As linhas do tempo automáticas simplificam todo o processo, economizando tempo.
Gestão de clientes e responsabilização
Com rastreadores de tempo, seus funcionários ou membros da equipe respondem pelas horas de trabalho dedicadas a um projeto ou atividade associada.
Além disso, você tem dados completos e, com base neles, pode gerenciar seus clientes de forma eficaz e eficiente. Você tem provas de faturamento para seus clientes e relatórios de horas disponíveis.
Portanto, há muitas maneiras de usar uma ferramenta de rastreamento de tempo e de funcionários para melhorar o desempenho geral da sua empresa. Faz sentido usar uma ferramenta de rastreamento de tempo confiável e legítima em sua organização. Use uma ferramenta confiável como o MonitUp, que oferece múltiplas funcionalidades para monitorar seus funcionários, o gerenciamento de presença e o gerenciamento de projetos.
Rastreamento de tempo multiplataforma
MonitUp é um software poderoso e útil de rastreamento de tempo multiplataforma. Adequado para agências, equipes, indivíduos e pequenas empresas de qualquer tamanho, usando qualquer dispositivo. Suas poderosas capacidades de relatórios, combinadas com seus recursos avançados e compatibilidade multiplataforma, o destacam.
MonitUp funciona bem nos seguintes sistemas operacionais:
Rastreamento de tempo no Windows
Você é usuário do Windows e está preocupado com a produtividade da sua equipe? Não se preocupe! O MonitUp faz isso por você. Para começar a monitorar, você precisa pedir que seus funcionários baixem o aplicativo para Windows.
Para baixar o aplicativo no Windows, siga estas etapas:
Passo 1: Crie sua conta MonitUp.
Passo 2: Instale o MonitUp App para trabalhadores remotos e funcionários.
Toque no botão "Invite your team" no painel do aplicativo. Em seguida, adicione os endereços de e-mail de seus membros de equipe. A melhor parte é que você pode adicionar qualquer número de funcionários à conta.
Os funcionários precisam baixar o aplicativo de rastreamento de tempo e começar a acompanhar o próprio tempo. Os proprietários e gerentes da empresa não precisam instalar o app. Eles podem acessar os dados diretamente no painel em tempo real baseado na web.
Passo 3: Se seu funcionário for um freelancer, atribua os projetos.
Use os recursos de gerenciamento de projetos do MonitUp para atribuir projetos aos membros da equipe. Esse recurso também permite revisar as horas de trabalho de cada projeto e tarefa.
Usando o Live Dashboard, você pode visualizar funcionários online, as entradas de tempo para eles, capturas de tela, uso de internet etc.
O MonitUp analisa dados e tempo na sua organização. Depois de várias semanas de uso, o programa gera relatórios detalhados para analisar e identificar gargalos e processos.
História do rastreamento de tempo
Tempo é dinheiro! Perder tempo significa perder dinheiro. É por isso que toda empresa, grande ou pequena, quer acompanhar o tempo. Para os funcionários, pode parecer um conceito contemporâneo. Mas ele existe há milhares de anos.
Desde o surgimento das horas faturáveis, as pessoas rastreiam o tempo para fins de pagamento. O uso de ferramentas de rastreamento de tempo para funcionários permite que empresas e gerentes de projetos elaborem relatórios completos, definam a lucratividade, estabeleçam metas e façam projeções.
No início, eram utilizados cronogramas em papel, mas na era digital de hoje, eles foram substituídos por ferramentas automáticas de rastreamento de tempo, como o MonitUp. A ferramenta otimizada em recursos ajuda a evitar roubo de tempo e sincroniza com sistemas de software de folha de pagamento, economizando tempo e reduzindo erros.
Vamos explorar as origens do rastreamento de tempo, desde modelos em papel até software baseado na web. Veremos como essa disciplina evoluiu e onde estamos agora.
Modelos de rastreamento de tempo
Desde as origens da gestão de tempo, as empresas usam planilhas de tempo em papel para monitorar as horas de trabalho dos funcionários. Embora seja um método antigo de controle de presença, muitas empresas ainda o utilizam, seja exclusivamente ou aliado às tecnologias modernas.
As planilhas de papel são conhecidas por serem muito fáceis de usar e portáteis, tanto na forma de um modelo quanto como simples rascunho com anotações. Embora estejam presentes há muito tempo e muitas companhias ainda as usem, esse formato de rastreamento de tempo apresenta desvantagens.
Usar modelos de papel para controle de presença é um processo que consome tempo. Para o processamento de folha de pagamento, é preciso inserir manualmente o número dos funcionários e seus nomes. Além disso, há problemas com a caligrafia nas planilhas de papel, pois podem ser difíceis de decifrar. E o papel pode se perder, ser destruído ou danificado, ou até mesmo falsificado.
Rastreamento de tempo em planilhas
As planilhas do Excel levaram o processo de rastreamento de tempo a outro patamar. Elas permitem que qualquer pessoa com um computador acesse as planilhas fáceis de usar do MS-Excel, que funcionam como um cronograma.
Muitas empresas começaram a usar planilhas para monitorar a presença de seus funcionários. Embora seja verdade que esse formato de rastreamento de tempo seja acessível, também apresenta algumas falhas.
Ainda é preciso inserir os dados no sistema de processamento de folha de pagamento. E, enquanto tudo isso consome muito tempo, também aumentam as chances de erro. Além disso, o próprio programa tem alguns problemas. Embora seja fácil aprender Excel, é necessário aprender algumas funções avançadas de relatórios para aproveitar todo o seu potencial. Muitas dessas opções podem ser aspectos bastante difíceis deste produto da Microsoft.
Aplicativos para rastreamento de tempo
Depois surgiram aplicativos de desktop para rastreamento de tempo. Usando esses aplicativos, os empregadores podiam rastrear o tempo de seus funcionários por meio de um software instalado no computador. É mais simples e eficiente que o Excel.
Embora seja uma melhora significativa em relação ao Excel, ainda tem desvantagens. Quando você usa aplicativos baseados em desktop, não é possível sincronizar dados de um dispositivo para outro. O programa é instalado em um dispositivo específico. Isso significa que, se você não estiver no seu próprio computador, talvez use o estilo antigo de papel e caneta.
Depois surgiram os aplicativos de rastreamento de tempo baseados na web, com o advento da internet. Hoje, essas ferramentas conquistaram grande popularidade por seus recursos extremamente úteis. Tornou-se uma opção viável para muitas empresas que buscam avanços.
Rastreadores de tempo baseados na web, como o MonitUp, oferecem flexibilidade incomparável. Permitem processar dados independentemente do dispositivo, mantendo um alto nível de precisão. Ao usar recursos de login verificados, esses programas ajudam a evitar roubo de tempo e impedem que funcionários exagerem suas horas de trabalho.
A única desvantagem dos rastreadores de tempo baseados na web é que pode ser difícil escolher o melhor, devido à grande variedade de opções disponíveis. Ferramentas como o MonitUp podem ser uma excelente escolha se você procura um software completo e repleto de recursos de rastreamento de tempo baseado na web.
Portanto, a história do rastreamento de tempo é fascinante; mostra como passamos de modelos em papel a programas baseados na web e ricos em recursos. As ferramentas modernas são definitivamente superiores às usadas em anos passados e estão em constante aprimoramento para oferecer funcionalidades excepcionais.
As empresas devem procurar um aplicativo robusto e atualizado de rastreamento de tempo, que torne o faturamento e a folha de pagamento simples, precisos e eficientes.
Rastreamento de tempo para qualquer setor
O tempo é um recurso valioso para empresas que operam em todos os setores. Qualquer setor pode obter benefícios significativos de produtividade e eficiência usando uma ferramenta de rastreamento de tempo.
Embora qualquer área possa se beneficiar dessa tecnologia, a seguir estão alguns dos setores que mais a utilizam:
Software de rastreamento de tempo para funcionários
A produtividade da sua equipe leva aos lucros, e a gestão do tempo exerce um papel essencial na condução da produtividade. Como você sabe se seus funcionários estão usando cada minuto de suas horas de trabalho em benefício da empresa?
É aí que entra um software confiável de rastreamento de tempo para funcionários! Com essa ferramenta, você pode monitorar como sua equipe gasta as horas de trabalho. Com base nesses insights, é possível fazer todas as melhorias necessárias, identificar quem rende menos e, por fim, obter o lucro que sua empresa merece.
Usar um rastreador de tempo é uma excelente decisão, seja você proprietário de uma pequena empresa ou organização de grande porte, com equipe remota ou funcionários presenciais.
Software de rastreamento de tempo para consultores
Saber como rastrear suas horas de consultoria de forma eficiente e precisa é fundamental para qualquer consultor que deseja ter sucesso. Seja você pago por hora ou por projeto, se não rastrear o tempo adequadamente, pode acabar perdendo uma quantia significativa de dinheiro.
Por outro lado, quando você começa a usar um sistema de rastreamento de tempo inteligente e reconhecido, pode ficar tranquilo. Isso porque você e sua equipe sabem que as horas de trabalho são monitoradas corretamente.
Você sabe que ninguém em sua empresa de consultoria está desperdiçando tempo e energia. Ajuda a garantir que você seja compensado adequadamente por todo o seu trabalho. Felizmente, existem muitas ferramentas de rastreamento de tempo para consultores fáceis de usar e de implementar.
Software de rastreamento de tempo para freelancers
Freelancing parece um negócio muito atraente e lucrativo. Na crescente urbanização e avanço tecnológico do mundo, as pessoas podem trabalhar de qualquer lugar, a qualquer hora.
No entanto, o trabalho freelancer também tem seus próprios desafios. Exige autodisciplina, bom gerenciamento de tempo e comunicação saudável com os clientes.
Entretanto, é bastante difícil garantir cooperação adequada. De fato, quantas horas você gasta trabalhando em um projeto, o orçamento esperado, o projeto, as métricas etc. É um processo contínuo que envolve a troca de informações.
Nesse caso, um aplicativo de rastreamento de tempo permite que freelancers monitorem suas horas e recebam o pagamento pelas horas de trabalho. Além disso, ferramentas como o rastreador de tempo MonitUp possibilitam gerenciar projetos, contabilidade para freelancers e armazenar todos os dados relevantes em um só lugar. Com um bom rastreador de tempo, freelancers podem rastrear automaticamente o tempo, adicionar e editar entradas de tempo, acompanhar horas faturáveis e integrar o app a outros softwares.
Software de rastreamento de tempo para pequenas empresas
O tempo é essencial para todas as empresas, mas ainda mais para as de pequeno porte. Seus funcionários são honestos e não estão envolvidos em roubo de tempo? Eles são produtivos em todo o seu potencial? Você está rastreando tudo corretamente? Consegue detectar adequadamente horas extras ou abusos de horário de trabalho?
As ferramentas de rastreamento de tempo são a resposta para todas essas perguntas. Esta única ferramenta resolve inúmeros problemas que você pode estar enfrentando.
Registrar o tempo enquanto você e sua equipe trabalham leva a faturas mais precisas do que as previsões. Um alto nível de precisão gera confiança entre você e seus clientes. Também permite que você tome decisões de negócios informadas para melhorias gerais de eficiência e produtividade.
Software de rastreamento de tempo para advogados
A maioria dos advogados que cobram seus clientes por hora ainda reestruturam seus registros de tempo diariamente, semanalmente ou mensalmente. Mesmo que você não compartilhe seus registros com os clientes, é importante manter um diário de tempo.
Usar um software de rastreamento de tempo moderno para advogados oferece acesso a recursos relevantes para o setor. Por meio desses recursos, você pode automatizar a maior parte do seu trabalho diário. Isso também contribui para aumentar a produtividade e desenvolver um senso de confiança e lealdade com os clientes.
Hoje, advogados que utilizam software jurídico de faturamento com recursos integrados de rastreamento de tempo podem registrar suas horas de trabalho diretamente em seus dispositivos móveis. Essas ferramentas facilitam o registro e a inclusão adequados do cronograma, permitindo captar todas as horas faturáveis e receber pagamento.
Software de rastreamento de tempo para trabalhadores remotos
A cultura de trabalho remoto está se tornando mainstream atualmente. Se você adota essa cultura, como saber se seus trabalhadores remotos estão realmente trabalhando? Quanto tempo eles normalmente gastam em cada projeto?
Resposta: usando a solução certa de rastreamento de tempo. Com um programa desse tipo, seus funcionários são responsabilizados pelo trabalho diário e motivados a serem produtivos. Você obtém prova tangível do tempo gasto para faturar seus clientes.
Os clientes sabem pelo que estão pagando. Além disso, uma ferramenta de monitoramento de funcionários também reduz a necessidade de espaço de escritório, pois os funcionários permanecem produtivos remotamente. Você não precisa se preocupar tanto ao contratar trabalhadores remotos.
Software de rastreamento de tempo para contratados
Arquitetos, construção, design, setor bancário, TI, etc. Eles têm demandas diversas para lidar.
No entanto, lidam com muitas áreas complexas de trabalho envolvendo uma grande variedade de tarefas. Essas funções frequentemente incluem consultoria, cumprimento de licenças locais ou federais e contabilidade. Assim como outros profissionais, eles precisam garantir que sejam pagos pelo trabalho realizado.
É por isso que é tão importante para os contratados usarem software de rastreamento de tempo. Escolha a ferramenta certa para esse objetivo. Por exemplo, MonitUp é um rastreador de tempo completo e uma ferramenta de monitoramento de funcionários que pode ser usada por contratados e outros profissionais.
Que tipos de empresas monitoram seu tempo?
Todas as organizações que desejam manter contato com suas equipes e oferecer o suporte de que precisam usam software de rastreamento de tempo. Ele mede a produtividade dos trabalhadores, algo de que as organizações precisam para o crescimento e desenvolvimento geral de seus negócios.
Ao adotar ferramentas de rastreamento de tempo na sua empresa, ela se desenvolve ao máximo e dá a você maior controle sobre a gestão do tempo.
Vamos verificar quais setores podem usar dispositivos de rastreamento de tempo com maior frequência e por quê.
Contratados
Contratados que trabalham regularmente em diversos projetos podem usar e se beneficiar da ferramenta de rastreamento de tempo. Dada a quantidade de tarefas em andamento ao mesmo tempo, é fundamental monitorar as horas dos funcionários para garantir a precisão ao faturar.
Escritórios de advocacia
O uso de software de monitoramento ajuda as organizações jurídicas a avaliarem relatórios precisos do tempo total que seus funcionários dedicam a um determinado trabalho ou caso. Isso também auxilia no acompanhamento das horas faturáveis e não faturáveis, garantindo cobrança exata para seus clientes.
Contador
Como contador, manter seus livros organizados é a parte mais importante do trabalho. Quando sua empresa está ocupada com auditoria, projetos de preço fixo ou cobrança por hora, é preciso rastrear todo o tempo gasto com clientes durante o expediente.
Com essas informações, você pode otimizar seus processos para alinhar às necessidades dos clientes. Cada cliente é diferente e tem desejos únicos; portanto, agora você pode fornecer a eles a solução certa de que precisam.
Arquitetos
O rastreamento de tempo é extremamente importante, especialmente para arquitetos que cobram por hora. Sem essa ferramenta, você não será capaz de planejar suas previsões ou obter uma qualidade maior do seu tempo.
Ferramentas de monitoramento registram cada segundo e cada detalhe do dia. Desse modo, você obtém uma explicação completa de como seus recursos estão sendo utilizados.
Consultor
Consultores usam seu vasto conhecimento para resolver problemas dos clientes. Porém, além de resolver o problema, o que eles mais desejam é agilidade.
É por isso que um rastreador de tempo é a ferramenta ideal para consultores. Ajuda você a concluir o trabalho o mais rápido possível, rastreando suas ações e quanto tempo dedica a cada projeto.
Quando seus clientes ficam totalmente satisfeitos com seu trabalho, você tem mais chances de voltar a trabalhar com eles futuramente.
Freelancers
Falando em freelancers, você deve saber que é fundamental rastrear o tempo. Ao trabalhar em vários projetos para diferentes clientes, você pode perder o controle sobre suas horas de trabalho.
Portanto, a ferramenta de rastreamento de tempo permite que você se concentre no que precisa ser feito naquele momento específico. Você pode gerenciar o tempo de acordo com cada cliente e para as atividades específicas.
É uma ferramenta excelente para manter uma distribuição equilibrada de trabalho para todos.
Setor de pessoal e recrutamento
O rastreamento de tempo exerce um papel vital no setor de pessoal e recrutamento. Muitas vezes, eles enfrentam dificuldades ao monitorar o trabalho de suas equipes.
Ter um software adequado na empresa, capaz de monitorar funcionários, ajuda os gerentes a acompanhar tempos de trabalho precisos e gerenciar projetos com mais eficiência.
Se você quer estar no topo do seu mercado, invista nesse tipo de software, pois o retorno será rápido.
Sinais para ficar de olho se você precisa de rastreamento de tempo
Você notou sinais de roubo de tempo ou queda no desempenho dos funcionários na sua empresa?
Se sim, então chegou a hora de adotar ferramentas de rastreamento de tempo para lidar com esses problemas.
A seguir, alguns sinais que esse software pode ajudar a resolver.
Registro inadequado de presença
É muito frustrante quando sua organização tem um sistema ineficiente de gerenciamento de ausências, pois os projetos podem sofrer devido à escassez de funcionários.
Com ferramentas de rastreamento de tempo, é fácil saber com antecedência quem estará disponível e quem não estará.
Assim, você pode criar políticas de licença diferentes para cada funcionário. Também é possível aprovar ou rejeitar imediatamente um pedido de ausência.
Projetos demoram excessivamente
Conseguir concluir uma tarefa dentro do prazo pode ser um desafio quando seus membros da equipe relaxam. Mas, ao mesmo tempo, não é fácil observar cada funcionário.
É aí que o software de rastreamento de tempo é útil. Tudo o que você precisa fazer é criar um cronograma e informá-los das horas mínimas e máximas de trabalho por dia.
Essas entradas ajudam você a entender exatamente quanto tempo se leva para concluir uma tarefa específica. Além disso, com esses dados, você pode estimar quanto tempo um projeto demandará.
As ferramentas de rastreamento de tempo mantêm você atualizado sobre as responsabilidades que atribui a cada funcionário. E permitem lidar com sua equipe de forma simples.
O desafio de monitorar a taxa de eficiência
A produtividade dos funcionários desempenha um papel essencial no sucesso de qualquer organização. Um rastreador de tempo pode ajudar você a obter informações valiosas sobre a contribuição de cada membro para a empresa ou para o projeto.
Por exemplo, ele avaliará automaticamente a eficiência do trabalho dos funcionários, classificando todos os recursos em categorias neutras, produtivas e improdutivas.
Você pode descobrir quais funcionários precisam de mais atenção e quais estão contribuindo mais em vez de alocação.
As exigências do cliente e a entrega não correspondem
Quando o resultado ou produto final não está à altura, isso significa que há uma lacuna. Um dos motivos pode ser que os funcionários não estejam trabalhando com eficiência.
Nesse caso, você precisa de um sistema que ofereça controle constante sobre o pessoal envolvido no projeto. Uma ferramenta de rastreamento de tempo ajudará a saber as horas corretas de trabalho e as medidas a serem tomadas para lidar com esses problemas.
Resumo
Se você observar algum dos sinais acima, é hora de investir em ferramentas de rastreamento de tempo para sua organização.
É o passo certo para a sua empresa?
Uma dúvida comum sobre rastreamento de tempo é: "Isso não seria como espionar minha equipe?" ou "Meu chefe está me espionando?" Muitos gerentes de projeto ou negócios evitam o rastreamento de tempo por considerarem um gasto desnecessário.
Portanto, eles se perguntam se devem ou não usar um rastreador de tempo. Continue lendo para descobrir a resposta.
Rastreamento de tempo não significa espionagem
Para os funcionários, rastreamento de tempo não significa espionagem ou violação de privacidade. Se você for honesto em seu trabalho, na verdade isso o protege. A ferramenta registra seu nível de produtividade e mostra seu comprometimento com a empresa. Como cada minuto é registrado, você tem prova de todas as suas atividades durante o horário de trabalho.
Empregadores ou seus clientes usam esses registros para pagar com precisão pelas horas de trabalho. Além disso, a ferramenta também auxilia na manutenção adequada de presença e no processamento de folhas de pagamento.
Os empregadores também devem estar cientes do verdadeiro propósito dos rastreadores de tempo. Não devem tentar usar essas soluções para espionar suas equipes, pois isso pode desmotivá-las e prejudicar a produtividade.
Ética do rastreamento de tempo
Um rastreamento de tempo excessivo geralmente gera pânico e ansiedade na empresa. As pessoas não gostam de saber que estão sendo vigiadas por seu gerente ou chefe.
Em cenários piores, isso acaba sendo prejudicial à produtividade. Isso porque os funcionários ficam muito cautelosos e têm dificuldades para se concentrarem no essencial. Além disso, a sensação de espionagem pode gerar um sentimento de amargura e ressentimento em relação à administração.
Existem também alguns limites éticos quando se trata de usar um rastreador de tempo. Algumas pessoas consideram que a privacidade é um direito fundamental de todo ser humano. Outras acreditam que os funcionários devem ter liberdade para fazer atividades pessoais, contanto que atendam aos objetivos do negócio.
Embora todas essas preocupações sejam legítimas, a maioria das empresas ainda prefere implementar o rastreamento de tempo. Quando feito corretamente e legitimamente, o uso de um rastreador de tempo prova ser um grande ativo para qualquer organização.
No entanto, certifique-se de usar essa ferramenta de forma sensata. Caso contrário, isso pode desmotivar e afastar sua equipe, prejudicando o sucesso do negócio.
Mas como escolher e implementar um rastreador de tempo de forma responsável? Aqui vão algumas dicas para você:
Por fim, não se esqueça de coletar feedback dos funcionários sobre o rastreador de tempo.
Monitoramento de produtividade e rastreamento de tempo – são similares ou não?
Na maioria das vezes, você costuma falar sobre como aumentar a produtividade no negócio. Mas o que isso realmente significa?
Como você determina a produtividade de seus funcionários? Entender e medir a produtividade de cada membro da equipe é um dos aspectos mais importantes para o crescimento da sua organização.
Todos querem relatórios precisos e pontuais para saber quanto tempo foi necessário para concluir cada projeto. Com a ajuda de ferramentas de monitoramento de tempo e produtividade, os empregadores podem monitorar facilmente a produtividade e os resultados dos membros de sua equipe.
No entanto, se você deseja saber mais sobre como as ferramentas de monitoramento de produtividade e rastreamento de tempo são semelhantes, confira os pontos a seguir.
O rastreamento de tempo permite medir indicadores de desempenho (KPI)
Com a ajuda de ferramentas de rastreamento de tempo, você pode aferir a produtividade de sua equipe diretamente em relação ao desempenho. Isso oferece uma ideia da duração média das tarefas, das horas faturáveis e não faturáveis, de quantos recursos você está utilizando e da capacidade de cada membro para as tarefas.
Você também pode calcular o quanto cada membro contribui para a lucratividade da organização. Todos esses fatores impactam diretamente a produtividade.
Para economizar tempo, as ferramentas de produtividade e rastreamento de tempo visualizam todas as atividades monitoradas para que sua equipe possa reconhecer seus próprios esforços e conquistas.
Ajuda a identificar onde o tempo é desperdiçado
Tanto as ferramentas de rastreamento de tempo quanto as de monitoramento de produtividade destacam os obstáculos de produtividade, mostrando quais tarefas, processos, fluxos de trabalho, ferramentas e comportamentos precisam ser corrigidos.
Eles permitem que você enxergue todos os padrões ineficientes, processos inchados e atividades de baixo valor. Assim, você pode tomar medidas cabíveis no momento certo para evitar esses problemas e alcançar a produtividade real de seus funcionários.
Revelando distrações
Controlar interrupções diárias é realmente importante para ser mais produtivo. Por isso, essas ferramentas de monitoramento permitem mapear interrupções do dia a dia, acompanhando “solicitações rápidas” de reuniões e consultas por e-mail que afetam o foco produtivo da sua equipe.
Com essas soluções, você também identifica tarefas inesperadas que desviam a atenção do trabalho principal e se infiltram na sua carga de trabalho.
Aumenta o engajamento dos funcionários
O engajamento dos funcionários pode afetar muito a produtividade e a reputação do seu negócio. É por isso que os gerentes criam estratégias de envolvimento para garantir que contam com pessoas dedicadas.
Dessa forma, para medir a eficácia das técnicas de envolvimento e do software de rastreamento de tempo, as ferramentas de monitoramento são indispensáveis. Além disso, quando seus membros da equipe sabem que sua produtividade está sendo medidas, eles se tornam mais responsáveis.
Como resultado, os níveis de engajamento em cada tarefa ou projeto aumentam.
Atingir metas de negócios
Esse tipo de software de monitoramento ajuda as empresas a alcançarem suas metas de longo prazo naturalmente. Quando as metas e expectativas de produtividade ficam claramente definidas, sua equipe entende em quais áreas precisa se concentrar mais.
Além disso, os relatórios gerados por essas ferramentas permitem que os empregadores analisem a produtividade real e tomem medidas para aumentar o engajamento em cada projeto.
Em resumo, podemos dizer que as ferramentas de produtividade e rastreamento de tempo são bastante semelhantes.
Como o rastreamento de tempo transforma a forma de fazer negócios
Assim como o planejamento e o trabalho em equipe, o rastreamento de tempo afeta diretamente o resultado financeiro de projetos ou empresas, especialmente aquelas que cobram seus clientes com base em horas trabalhadas.
Quando você consegue registrar como seus membros de equipe gastam o dia de trabalho em um projeto, obtém insights úteis para processos e produtividade aprimorados.
Usando uma ferramenta de rastreamento de tempo, você obtém respostas para perguntas como:
Esses insights, combinados a outras métricas de sucesso, levam você ao crescimento.
Veja mais razões pelas quais o rastreamento de tempo pode ajudar o seu negócio:
1. Orçamentos melhores economizam dinheiro
O software de rastreamento de tempo ajuda você a economizar muito dinheiro. Ele permite a integração ao seu sistema de folha de pagamento para faturamento preciso.
Você também pode gerar relatórios analíticos, como horas extras, estimativas de trabalho, prazos médios de projetos, prazos finais e muito mais.
Essas informações são cruciais para a criação de orçamentos e cronogramas precisos para o futuro.
2. Entenda as capacidades da sua equipe
Ao usar um rastreador de tempo, você pode entender a real capacidade dos seus funcionários. Assim, poderá atribuir a eles uma carga de trabalho saudável e ética.
Além disso, você descobre onde algum funcionário precisa de mais atenção.
Dessa forma, você os motiva a serem mais produtivos, o que, em última análise, afeta o desempenho geral do seu negócio.
3. Gerenciamento correto de projetos
Quando você inicia um novo projeto, o rastreamento de tempo permite ter uma visão sob demanda. Também torna você mais flexível na hora de alocar pessoas e recursos.
Você consegue facilitar os projetos por meio de:
4. Rastrear tarefas invisíveis
Rastreadores de tempo permitem que você monitore todas as atividades que normalmente não são relatadas, como comunicação do projeto, gerenciamento de tarefas, ligações com clientes e reuniões.
Se você ficar ciente de todas essas tarefas, conseguirá revelar a produtividade real de seus funcionários.
5. Ajuda a empresa a calcular custos
Os donos de negócios pagam salários, bônus, impostos, benefícios e outras oportunidades de treinamento para competir com a satisfação dos funcionários.
Todos esses custos se somam e, se forem ignorados, podem superar os lucros.
Por isso, é fundamental calcular todas as despesas, e os melhores rastreadores de tempo ajudam muito nisso.
6. Identificar áreas de melhoria
Você pode pesquisar tarefas ou projetos que consomem mais tempo que outros.
Consequentemente, fica mais fácil identificar os motivos do atraso. Também é possível descobrir quais medidas tomar para aprimorar o desempenho dos funcionários.
7. Definir metas mensuráveis
Se seus funcionários ultrapassam frequentemente seus prazos, é um sinal de que eles estão trabalhando em metas irreais ou não mensuráveis.
Ao usar um aplicativo de rastreamento de tempo, você pode facilmente acompanhar prazos e alterar suas estratégias de acordo.
Como visto, um aplicativo de monitoramento de tempo pode expor falhas em seu processo e colocar sua empresa no caminho certo.
O que você realmente precisa monitorar?
A ferramenta de rastreamento de tempo ajuda a monitorar:
Recursos de rastreamento de tempo são essenciais para produtividade?
Quando você troca horas por dinheiro, é muito importante manter um registro cuidadoso das horas trabalhadas para clientes específicos. Chutar valores não é nada aconselhável.
Se você esquecer de registrar alguns pontos importantes, isso pode resultar em perda de renda. Portanto, um rastreamento de tempo eficaz e competente é essencial.
Neste artigo, vamos falar sobre os recursos que você pode esperar para estabelecer uma rotina de rastreamento de tempo que funcione de forma eficiente em seu negócio.
Rastreamento de tempo
Este é um dos recursos-chave de qualquer ferramenta de rastreamento de tempo. Ele permite monitorar com precisão as horas efetivamente trabalhadas.
Isso ajuda você a revisar o andamento do projeto, além da produtividade e desempenho dos funcionários. Você também pode analisar dados de projetos anteriores para ajustar prazos futuros para seus próximos projetos.
Análise e relatórios
Todos os dados acumulados que você coleta de aplicativos de rastreamento de tempo só são úteis quando apresentados de maneira clara e compreensível.
As informações precisam ser completas e fáceis de entender por todos. Isso também auxilia na tomada de decisões eficazes e permite o crescimento mais sólido da organização.
Faturamento online
O processo de faturamento online fica bem simples com as planilhas de tempo disponíveis em aplicativos de rastreamento de tempo. As linhas do tempo permitem evitar qualquer medo de erros e inconsistências nos dados monitorados.
Ele automatiza o rastreamento de tempo e a geração de faturas, o que, de outro modo, levaria muitas horas humanas. Além disso, evita muitos conflitos sobre inconsistência das horas faturadas aos funcionários.
Capacidade de integração
Uma ferramenta de rastreamento de tempo deve se integrar aos sistemas já existentes para garantir um fluxo de trabalho contínuo na organização. Você pode extrair diversos insights sobre a força de trabalho em geral e ter uma visão do desempenho e da produtividade.
Esses relatórios facilitam para qualquer empresa unificar dados de pagamentos, contabilidade, desempenho de funcionários e projetos.
Notificações
Esse recurso é de grande ajuda quando se trata de ferramentas de rastreamento de tempo. Você pode configurar uma notificação automática para sua equipe que a avise quando eles não registrarem suas horas.
Também é possível usá-lo para enviar alertas frequentes sobre prazos de tarefas e entregas de projetos. Isso mantém a equipe no rumo certo e evita a procrastinação, um dos maiores desafios enfrentados atualmente em quase todas as empresas.
Assim, os funcionários terão melhor desempenho e visam concluir seus projetos no prazo.
Esses são alguns dos principais recursos que podem ser esperados de um software de rastreamento de tempo. Compare as funcionalidades de vários softwares de rastreamento e escolha o melhor para o seu negócio.
É preciso ser especialista em tecnologia? Como tudo funciona
Como todos sabem, o software de rastreamento de tempo é uma ferramenta virtual que ajuda a gerenciar seu tempo de forma eficiente para se manter no caminho certo, visando as metas da organização. Mas você pode se perguntar se é preciso ser “técnico” para usar esse software.
Neste guia, vamos mostrar como as ferramentas de rastreamento de tempo são disponibilizadas para qualquer pessoa, independentemente de ter domínio de tecnologia ou não.
Interface amigável
As ferramentas de monitoramento são sempre criadas com foco em uma boa interface de usuário (UI). Elas oferecem uma experiência “amigável”, possibilitando lidar com hardware ou software de modo natural e intuitivo.
Elas fornecem acesso simples e rápido a todos os recursos ou comandos. Além disso, todos os seus programas são bem organizados, facilitando a localização das diversas opções.
A melhor parte é que automatizam tarefas rotineiras e tediosas, além de facilitar o acesso a todas as informações de negócios de que você precisa para tomar decisões importantes.
Sem treinamento adicional formal
Quando você deseja apresentar essa ferramenta aos membros da sua equipe, não precisa se preocupar com treinamento extra. Mesmo seus funcionários remotos conseguem usar esse software facilmente, graças à sua natureza intuitiva.
Esse recurso incentiva você a encontrar soluções criativas para atingir as metas do negócio sem nenhum treinamento extra e sem custos adicionais.
Como o rastreador de tempo funciona?
Dependendo dos aspectos dos projetos e tarefas, as empresas monitoram o tempo de seus funcionários. Todo monitoramento ocorre de forma muito simples, sem complicações.
Vejamos como usar corretamente para obter o máximo de benefícios!
Primeiramente, você precisa criar um projeto ou tarefa que pretende executar. A capacidade do rastreador de tempo permite controlar exatamente o que acontece dentro do projeto.
A linha do tempo é onde você pode criar, editar e excluir entradas de tempo atribuídas a tarefas. É um recurso incrível que realmente impulsiona o negócio. Todo o tempo rastreado se reúne em um lugar, como relatórios completos.
Quando você integra ferramentas de rastreamento de tempo, não só garante que todas as tarefas que você e sua equipe estão realizando sejam executadas corretamente, mas também obtém resultados mais produtivos para o seu negócio.
Use as entradas de tempo para faturar seus clientes e medir os lucros em diversos projetos. Os funcionários podem facilmente registrar as horas de trabalho, e isso facilita o pagamento pelas horas trabalhadas ao final do mês.
Se você deseja aproveitar ao máximo seus recursos humanos para aumentar a produtividade, experimente as ferramentas de rastreamento de tempo que sejam simples e fáceis de usar.
Como ser proativo ao introduzir inovação na equipe?
Os recursos humanos são um dos ativos mais produtivos em qualquer organização. Não importa em qual setor você atue; a capacidade de inovar e ser criativo é algo que toda equipe precisa.
A inovação desempenha um papel fundamental e atua como a base de qualquer empresa bem-sucedida que deseja se diferenciar na competição. Além disso, as mudanças frequentes em tecnologia, clientes, mercados e regulamentações governamentais trazem turbulência e imprevisibilidade.
Então, como sua equipe deve lidar com tais pressões?
Vamos ver como você pode introduzir inovação proativamente em sua equipe!
Fale sobre a importância da inovação proativa
Uma coisa que você precisa ter em mente é que a inovação deve ser proativa em vez de reativa. Isso porque somente a inovação proativa pode obter o máximo de resultados da sua equipe.
Você pode estabelecer diferentes cronogramas que ajudam os membros da sua equipe a identificar mudanças o mais cedo possível, antes que se tornem grandes problemas. Com uma abordagem proativa, você pode planejar e prever todas as iniciativas possíveis, levando a uma execução mais eficaz das tarefas.
Além disso, isso incentivará seus funcionários a sair da zona de conforto e pensar fora da caixa.
Dê autonomia à sua equipe para tomar decisões
Quando você torna o processo de tomada de decisões algo colaborativo, sua equipe pode se sentir envolvida desde o início do projeto. E todos concentrarão seus esforços e atenção para atender às exigências desse projeto.
Seus membros de equipe podem ter ideias ou sugestões mais criativas para realizar uma tarefa. Portanto, como líder, você deve estar aberto a novas formas de trabalho, pois sua equipe crescerá com essa abordagem.
Além disso, lembre-se de não desestimular as opiniões ou visões de seus colaboradores. Assim, eles se sentirão parte de uma equipe inovadora.
Ofereça oportunidades de contribuições contínuas
Quando você realiza periodicamente workshops de inovação proativa, consegue desenvolver um hábito de pensamento que pode transformar completamente a cultura da empresa. Assim, você cria um ambiente em que cada integrante da equipe se sente parte da transformação de longo prazo da companhia.
Além disso, isso elevará a moral dos funcionários e reforçará que a inovação continua sendo prioridade. A inovação proativa é uma maneira inteligente, ágil e eficaz de expandir seus negócios de forma saudável.
Premiações para os funcionários
Mesmo que a ideia que seu funcionário apresente não seja implementada no projeto, ofereça alguma forma de premiação para mantê-lo motivado. Isso faz com que outros membros da equipe também participem das discussões e forneçam ideias diferentes.
O mais importante é que eles percebam que você valoriza os esforços para melhorar o negócio. E isso levará, em última análise, ao crescimento firme e bem-sucedido de sua empresa.
Para aproveitar as oportunidades de mercado e prosperar na concorrência acirrada de hoje, você deve incentivar seus funcionários a participar proativamente e a adotar todas as estratégias inovadoras com sucesso.