团队为何需要此报告
客户将图纸、预算、源文件以及大量电子邮件线程交给您，十分信任。他们最不希望看到的是文件出现在个人Gmail中，或通过开放的Google Drive链接共享。此报告让IT和安全团队迅速了解：哪些设备今天在个人邮箱上花费了不少时间？谁通过WeTransfer共享了文件？
MonitUp 如何发现风险活动
1. 收集信号
MonitUp代理会记录每个窗口标题、域名和活动秒数。它从不读取文件本身，只关注行为。
2. 标记重要的内容
已知域名和关键词会将每条记录分类到个人邮箱、云端硬盘或文件传输。诸如“Upload”或“Download”的字词会触发标记，让它们稍后更容易被注意到。
3. 计算分数
对每台设备，本报告将各类别的使用分钟数相加，并乘以您可自行设定的权重。少量Gmail时间尚可，整整十个小时都在WeTransfer则并非好事。
这是一个预警系统，而非法庭证据。它告诉您首先应该关注哪里。
仪表板快速导览
- 摘要卡片：用于显示邮箱、云端硬盘和文件传输。
- 堆叠条形图：展示每日使用情况的组合。
- 饼图：显示如 drive.google.com 或 wetransfer.com 等顶级域名。
- 表格：列出最忙域名和风险最高的设备。
点击某一行会发生什么
对某个峰值感到好奇？点击该行后会弹出侧边面板。您会看到前50条日志记录以及最多五张低分辨率截图。点击缩略图可放大查看，或通过“Open full log”链接获取完整信息。
顺利推出的提示
- 访问权限仅限管理员和安全角色。
- 添加有意义的过滤条件：公司、日期范围以及（如有需要）单台设备。
- 保留默认的五分钟与一次标记阈值，然后在试用一周后再进行调整。
- 每月导出一次CSV以保留审计记录。
隐私说明
- 代理只存储标题与域名，不读取邮件正文或文件内容。
- 低分辨率截图仅对授权人员显示。
- 与员工保持透明，提供通知并取得同意，以建立信任并遵守GDPR或PDPL等规定。
常见问题
上传或下载检测是否万无一失？
它属于尽力而为的指示，足够用于初步筛查。如果需要更深入的了解，可以查看截图或执行完整的DLP扫描。
开箱即用支持哪些平台？
支持 Gmail、Outlook、Yahoo、iCloud Mail、Google Drive、OneDrive、Dropbox、Box、Mega、Synology Drive、WeTransfer、transfer.sh、file.io 等更多服务。您也可以在设置中添加自定义域名。
谁可以查看此报告？
仅拥有PolicyMonitoring角色的人员可查看，并会记录访问。
MonitUp是否也会跟踪工作效率？
是的，仍保留了工作效率面板，用于测量专注应用与空闲时间。
发布于 2025年11月6日 • 阅读需6分钟