Почему командам нужен этот отчёт
Клиенты доверяют вам чертежи, бюджеты, исходные файлы и гору переписки по электронной почте. Последнее, чего они хотят, — это обнаружить файл в личной Gmail или доступ по открытой ссылке на Google Drive. Этот отчёт даёт ИТ-отделу и службе безопасности быстрый обзор: На каких компьютерах сегодня проводилось реальное время в личной почте? Кто делился чем-то через WeTransfer?
Как MonitUp выявляет рисковую активность
1. Сбор сигналов
Агент MonitUp регистрирует каждый заголовок окна, домен и количество активных секунд. Он никогда не читает сам файл, а только фиксирует поведение.
2. Помечаем важное
Известные домены и ключевые слова распределяют каждую запись в категории Личная почта, Облачное хранилище или Передача файлов. Слова вроде «Загрузить» или «Скачать» вызывают предупреждение, чтобы они выделялись позже.
3. Подсчёт итоговых баллов
Для каждого компьютера отчёт суммирует минуты в каждой категории и умножает их на заданный вами коэффициент. Немного работы с Gmail приемлемо, а вот десять часов подряд в WeTransfer — нет.
Быстрый обзор панели управления
- Сводные карточки для почты, облачных хранилищ и передач файлов.
- Накопленная столбчатая диаграмма, показывающая ежедневное распределение.
- Круговая диаграмма для ведущих доменов, таких как drive.google.com или wetransfer.com.
- Таблицы для самых загруженных доменов и наиболее рискованных компьютеров.
Что происходит, когда вы нажимаете на строку
Увидели всплеск? Нажмите на строку, и сбоку откроется панель. Вы увидите первые 50 строк журнала и до пяти скриншотов с низким разрешением. Щёлкните по уменьшенному изображению, чтобы увеличить, или перейдите по ссылке «Открыть полный журнал» для детального просмотра.
Советы для упрощённого внедрения
- Ограничьте доступ администраторам и сотрудникам безопасности.
- Добавляйте полезные фильтры: компания, диапазон дат и (при необходимости) отдельное устройство.
- Оставьте пороги по умолчанию в пять минут и одно предупреждение, затем настройте их после пробной недели.
- Ежемесячно экспортируйте CSV для ведения аудита.
Заметки о конфиденциальности
- Агент хранит заголовки окон и домены, но не содержит тексты писем или содержимое файлов.
- Скриншоты в низком разрешении отображаются только авторизованным сотрудникам.
- Прозрачно информируйте сотрудников. Честное уведомление и согласие укрепляют доверие и соответствуют требованиям GDPR или PDPL.
Частые вопросы
Является ли обнаружение загрузки или скачивания безошибочным?
Это сигнал наилучших возможных усилий, достаточный для первичного анализа. Если вам нужно более детальное изучение, откройте скриншоты или запустите полноценное сканирование DLP.
Какие платформы поддерживаются изначально?
Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud Mail, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box, Mega, Synology Drive, WeTransfer, transfer.sh, file.io и ещё несколько. Вы можете добавить собственные домены в настройках.
Кто видит отчёт?
Только пользователи с ролью PolicyMonitoring. Доступ протоколируется.
Отслеживает ли MonitUp также продуктивность?
Да. Панель продуктивности всё ещё доступна и измеряет использование целевых приложений и время простоя.
Начните бесплатный пробный период
Опубликовано 6 ноя 2025 • чтение займёт 6 минут