Por que as equipes pedem este relatório
Seus clientes confiam em você para armazenar desenhos, orçamentos, arquivos-fonte e uma montanha de conversas por e-mail. A última coisa que eles querem é encontrar um arquivo em um Gmail pessoal ou em um link aberto do Google Drive. Este relatório fornece às equipes de TI e segurança uma visualização rápida: Quais máquinas realmente passaram tempo em e-mail pessoal hoje? Quem compartilhou algo via WeTransfer?
Como o MonitUp detecta atividades de risco
1. Coletar os sinais
O agente do MonitUp registra cada título de janela, domínio e contagem de segundos ativos. Ele nunca lê o próprio arquivo, apenas o comportamento.
2. Marcar o que importa
Domínios e palavras-chave conhecidos classificam cada entrada nos grupos E-mail Pessoal, Drive em Nuvem ou Transferência de Arquivos. Palavras como “Upload” ou “Download” geram um alerta para que se destaquem depois.
3. Pontuar o dia
Para cada máquina, o relatório adiciona minutos em cada categoria e multiplica por um peso que você controla. Um pouco de tempo no Gmail pode ser aceitável. Dez horas seguidas no WeTransfer já não é.
Um breve passeio pelo painel
- Cartões de resumo para e-mail, drives em nuvem e transferências.
- Gráfico de barras empilhadas que mostra a distribuição diária.
- Gráfico de pizza dos principais domínios, como drive.google.com ou wetransfer.com.
- Tabelas para os domínios mais ativos e máquinas de maior risco.
O que acontece quando você clica em uma linha
Ficou curioso sobre um pico? Toque na linha e um painel lateral aparecerá. Você verá as primeiras 50 entradas de log, além de até cinco capturas de tela em baixa resolução. Clique em uma miniatura para ampliar ou siga o link “Abrir log completo” para ver toda a história.
Dicas para uma implementação tranquila
- Limite o acesso a funções de administrador e segurança.
- Adicione filtros relevantes: empresa, intervalo de datas e (se necessário) um dispositivo específico.
- Mantenha os limites padrão de cinco minutos e um alerta, depois ajuste após uma semana de teste.
- Exporte o CSV uma vez por mês para criar um histórico de auditoria.
Notas sobre privacidade
- O agente armazena títulos e domínios, não corpos de e-mail ou conteúdo de arquivos.
- Capturas de tela em baixa resolução são exibidas apenas para funcionários autorizados.
- Seja transparente com os funcionários. Aviso e consentimento honestos geram confiança e atendem às normas GDPR ou PDPL.
Perguntas frequentes
A detecção de upload ou download é infalível?
É um sinal de melhor esforço, bom o bastante para uma triagem inicial. Se precisar ir mais a fundo, abra as capturas de tela ou execute uma varredura completa de DLP.
Quais plataformas são cobertas por padrão?
Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud Mail, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box, Mega, Synology Drive, WeTransfer, transfer.sh, file.io e mais alguns. Você pode adicionar seus próprios domínios em Configurações.
Quem tem acesso ao relatório?
Somente pessoas com a função PolicyMonitoring. O acesso é registrado.
O MonitUp também monitora a produtividade?
Sim. O painel de Produtividade ainda está disponível, medindo aplicativos de foco e tempo de inatividade.
Publicado em 6 de nov. de 2025 • Leitura de 6 minutos