Perché i team richiedono questo rapporto
I clienti si affidano a te per disegni, budget, file sorgente e una montagna di thread di email. L'ultima cosa che vogliono è che un file finisca su un account Gmail personale o sia accessibile tramite un link aperto di Google Drive. Questo rapporto offre a IT e sicurezza un rapido colpo d'occhio: Quali computer hanno trascorso davvero del tempo su email personali oggi? Chi ha condiviso qualcosa su WeTransfer?
Come MonitUp individua attività rischiose
1. Raccogli i segnali
L'agente MonitUp registra ogni titolo di finestra, dominio e conteggio di secondi attivi. Non legge mai il file in sé, ma solo il comportamento.
2. Contrassegna ciò che conta
I domini e le parole chiave noti inseriscono ogni voce in Email Personale, Cloud Drive o Trasferimento File. Parole come “Upload” o “Download” alzano un segnale così da risaltare in seguito.
3. Valuta la giornata
Per ogni dispositivo, il rapporto somma i minuti in ogni categoria e li moltiplica per un peso che controlli. Un po' di tempo su Gmail va bene. Dieci ore di fila su WeTransfer no.
Una rapida panoramica della dashboard
- Carte riepilogative per email, cloud drive e trasferimenti.
- Grafico a barre impilate che mostra la distribuzione giornaliera.
- Grafico a torta dei domini principali come drive.google.com o wetransfer.com.
- Tabelle per i domini più attivi e i dispositivi a rischio più elevato.
Cosa succede quando fai clic su una voce
Curioso di un picco? Tocca la riga e apparirà un pannello laterale. Vedrai le prime 50 righe di log e fino a cinque screenshot a bassa risoluzione. Fai clic su una miniatura per ingrandire oppure segui il link “Open full log” per la storia completa.
Suggerimenti per un rollout fluido
- Limita l'accesso ai ruoli di amministratore e sicurezza.
- Aggiungi filtri significativi: azienda, intervallo di date e (se necessario) un singolo dispositivo.
- Mantieni le soglie predefinite di cinque minuti e un flag, quindi regolale dopo una settimana di prova.
- Esporta il file CSV una volta al mese per mantenere una traccia di controllo.
Note sulla privacy
- L'agente memorizza i titoli e i domini, non i corpi delle email o i contenuti dei file.
- Gli screenshot a bassa risoluzione sono visibili solo allo staff autorizzato.
- Sii trasparente con i dipendenti. Un'informativa onesta e il consenso creano fiducia e rispettano le normative GDPR o PDPL.
FAQ
Il rilevamento di upload o download è infallibile?
È un segnale di migliore sforzo, abbastanza buono per una prima analisi. Se hai bisogno di uno sguardo più approfondito, apri gli screenshot o esegui una scansione DLP completa.
Quali piattaforme sono coperte di default?
Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud Mail, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box, Mega, Synology Drive, WeTransfer, transfer.sh, file.io e qualche altro. Puoi aggiungere i tuoi domini nelle Impostazioni.
Chi vede il rapporto?
Solo le persone con il ruolo PolicyMonitoring. L'accesso viene registrato.
MonitUp traccia anche la produttività ?
Sì. Il pannello Produttività è ancora presente e misura le app di focus e il tempo di inattività .
Pubblicato il 6 nov 2025 • Lettura di 6 minuti