Pourquoi les Ă©quipes demandent ce rapport
Les clients vous confient des plans, des budgets, des fichiers source et une montagne de chaînes d’e-mails. La dernière chose qu’ils souhaitent, c’est qu’un fichier se retrouve sur un Gmail personnel ou via un lien Google Drive ouvert. Ce rapport donne aux services informatiques et de sécurité un aperçu rapide : Quelles machines ont passé du temps réel sur un e-mail personnel aujourd’hui ? Qui a partagé quelque chose via WeTransfer ?
Comment MonitUp détecte les activités à risque
1. Recueillir les signaux
L’agent MonitUp enregistre chaque titre de fenêtre, domaine et nombre de secondes actives. Il ne lit jamais le fichier lui-même, seulement le comportement.
2. Marquer ce qui compte
Les domaines et mots-clés connus classent chaque entrée dans Email personnel, Cloud Drive ou Transfert de fichiers. Des mots comme « Upload » ou « Download » déclenchent un signal pour les faire ressortir plus tard.
3. Attribuer un score à la journée
Pour chaque machine, le rapport additionne les minutes dans chaque catégorie et multiplie par un poids que vous contrôlez. Un peu de temps sur Gmail, c’est acceptable. Dix heures complètes sur WeTransfer, non.
Un aperçu rapide du tableau de bord
- Cartes récapitulatives pour l’e-mail, les disques cloud et les transferts.
- Diagramme à barres empilées qui montre la répartition quotidienne.
- Diagramme circulaire des principaux domaines comme drive.google.com ou wetransfer.com.
- Tableaux pour les domaines les plus actifs et les machines les plus Ă risque.
Ce que vous voyez lorsque vous cliquez sur une ligne
Vous êtes intrigué par un pic ? Touchez la ligne et un panneau latéral s’affiche. Vous verrez les 50 premières entrées du journal ainsi que jusqu’à cinq captures d’écran basse résolution. Cliquez sur une vignette pour zoomer ou suivez le lien « Open full log » pour toute l’histoire.
Conseils pour un déploiement fluide
- Limitez l’accès aux rôles administrateur et sécurité.
- Ajoutez des filtres pertinents : entreprise, plage de dates et (si nécessaire) un seul dispositif.
- Conservez les seuils par défaut de cinq minutes et d’un signal, puis ajustez après une semaine d’essai.
- Exportez le fichier CSV une fois par mois pour une piste d’audit.
Notes sur la confidentialité
- L’agent enregistre les titres et domaines, pas le contenu des e-mails ou des fichiers.
- Les captures d’écran basse résolution ne sont visibles que par le personnel autorisé.
- Informez clairement les employés. Un avis honnête et un consentement éclairé renforcent la confiance et respectent les règles RGPD ou PDPL.
FAQ
La détection d’upload ou de download est-elle infaillible ?
C’est un signal indicatif, suffisant pour une première analyse. Si vous avez besoin d’aller plus loin, ouvrez les captures d’écran ou lancez une analyse DLP complète.
Quelles plateformes sont prises en charge par défaut ?
Gmail, Outlook, Yahoo, iCloud Mail, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box, Mega, Synology Drive, WeTransfer, transfer.sh, file.io et quelques autres. Vous pouvez ajouter vos propres domaines dans les Paramètres.
Qui voit le rapport ?
Uniquement les personnes ayant le rôle PolicyMonitoring. L’accès est journalisé.
MonitUp suit-il également la productivité ?
Oui. Le panneau Productivité est toujours présent et mesure les applications de concentration ainsi que le temps d’inactivité.
PubliĂ© le 6 nov. 2025 • Lecture de 6 minutes