لماذا تطلب الفرق هذا التقرير
يثق العملاء بك لتأمين الرسومات والميزانيات والملفات المصدرية وكم هائل من رسائل البريد الإلكتروني. وآخر ما يريدونه هو ظهور ملف في Gmail شخصي أو ضمن رابط Google Drive مفتوح. يمنح هذا التقرير فريق تقنية المعلومات والأمن نظرة سريعة: ما هي الأجهزة التي قضت وقتاً حقيقياً في البريد الإلكتروني الشخصي اليوم؟ من شارك شيئاً عبر WeTransfer؟
كيف يكتشف MonitUp الأنشطة الخطرة
1. جمع الإشارات
يسجل عميل MonitUp كل عنوان نافذة، وكل نطاق، وعدد الثواني النشطة. لا يقرأ أبدًا محتوى الملف نفسه، بل يركز على السلوك فقط.
2. تصنيف ما يهم
تقوم النطاقات والكلمات الرئيسية المعروفة بتصنيف كل سطر ضمن البريد الإلكتروني الشخصي أو سحابة التخزين أو نقل الملف. مثل كلمات «Upload» أو «Download» ترفع إشارة ليتم ملاحظتها لاحقًا.
3. تقييم اليوم
بالنسبة لكل جهاز، يضيف التقرير الدقائق في كل فئة ويضربها في وزن تختاره أنت. القليل من الوقت على Gmail لا بأس به، أما عشر ساعات كاملة على WeTransfer فذلك كثير.
جولة سريعة في لوحة التحكم
- بطاقات ملخصة للبريد الإلكتروني ومحركات السحابة وعمليات النقل.
- مخطط شريطي متراكم يوضح المزيج اليومي.
- مخطط دائري لأكثر النطاقات استخدامًا مثل drive.google.com أو wetransfer.com.
- جداول لأكثر النطاقات ازدحامًا والأجهزة الأعلى خطورة.
ماذا يحدث عند النقر على سطر؟
هل تريد معرفة سبب الارتفاع المفاجئ؟ اضغط على السطر، وستظهر لك لوحة جانبية. سترى أول 50 سطرًا من السجل بالإضافة إلى ما يصل إلى خمس لقطات شاشة منخفضة الدقة. انقر على الصورة المصغرة للتكبير أو تابع رابط «Open full log» للاطلاع على القصة الكاملة.
نصائح لطرح سلس
- حدد الوصول على أدوار المشرف والأمن.
- أضِف فلاتر مهمة: الشركة، والنطاق الزمني، والجهاز الواحد عند الحاجة.
- احتفظ بالحدود الافتراضية لخمس دقائق وإشارة واحدة، ثم عدّلها بعد أسبوع تجريبي.
- صدّر ملف CSV مرة كل شهر للاحتفاظ بسجل تدقيق.
ملاحظات الخصوصية
- يقوم العميل بتخزين العناوين والنطاقات فقط، دون محتوى رسائل البريد الإلكتروني أو الملفات.
- يتم عرض لقطات الشاشة منخفضة الدقة فقط للموظفين المخولين.
- كن واضحًا مع الموظفين. فالإعلام الصادق والموافقة المستنيرة تعزز الثقة وتلبي قواعد GDPR أو PDPL.
الأسئلة الشائعة
هل اكتشاف التحميل أو التنزيل مضمون تمامًا؟
إنه تنبيه بأفضل محاولة ممكنة، وهو جيد بما يكفي للفرز المبدئي. إذا كنت بحاجة لفحص أعمق، افتح لقطات الشاشة أو أجرِ فحص DLP شامل.
ما المنصات المشمولة بشكل افتراضي؟
Gmail وOutlook وYahoo وiCloud Mail وGoogle Drive وOneDrive وDropbox وBox وMega وSynology Drive وWeTransfer وtransfer.sh وfile.io وغيرها. يمكنك إضافة نطاقاتك الخاصة في الإعدادات.
من يمكنه رؤية التقرير؟
فقط الأشخاص الذين لديهم دور PolicyMonitoring. ويتم تسجيل الوصول.
هل يقوم MonitUp أيضًا بتتبع الإنتاجية؟
نعم. لا يزال قسم الإنتاجية موجودًا، حيث يقيس تطبيقات التركيز ووقت الخمول.
نُشرت في 6 نوفمبر 2025 • وقت القراءة: 6 دقائق