Öncelikle uygulamayı indirmeniz gerekiyor. Kurulum süreci oldukça basittir; sadece uygulamayı çalıştırın ve kayıtlı e-posta adresinizi girin. Kurulumdan sonra bilgisayarınızı yeniden başlatmanızı öneririz.
Başlarken
Kurulumdan birkaç dakika sonra, Gösterge Paneli ekranında bilgisayar adını görmelisiniz. Kurulumdan sonra Gösterge Paneli ekranında bilgisayarı göremezseniz, bilgisayarınızı yeniden başlatmanız gerekir.
MonitUp'u daha verimli kullanmak için, birkaç şeyi kontrol etmek iyi bir fikirdir:
Çalışma Saatleri : Premium paketi kullanıyorsanız, çalışma saatlerinizi ayarlayabilirsiniz. Bu sayede MonitUp yalnızca çalışma saatleri içinde aktif olur.Uygulama Kategorileri : Şirketinizde kullanılan uygulamaları verimli, verimsiz ve nötr olarak kategorize edebilirsiniz. Bu sayede tüm verimlilik raporları sizin belirlediğiniz kategorilere göre oluşturulur.Ekran Görüntüleri : Varsayılan olarak ekran görüntüsü alma özelliği pasif gelir, ancak istediğiniz herhangi bir kullanıcı için bu özelliği etkinleştirebilirsiniz.
Ekranları Tanıyalım:
Kurulumdan birkaç dakika sonra, Gösterge Paneli ekranında bilgisayar adını görmelisiniz. Kurulumdan sonra Gösterge Paneli ekranında bilgisayarı göremezseniz, bilgisayarınızı yeniden başlatmanız gerekir.
MonitUp'u daha verimli kullanmak için, birkaç şeyi kontrol etmek iyi bir fikirdir:
PC Gösterge Paneli : Sol üst taraftaki ekranda kullanıcının bilgisayarı ne zaman açtığını, bilgisayar başında ne kadar süre bulunmadığını ve bilgisayarı ne zaman kapattığını görebilirsiniz.
Hemen altında, belirlediğiniz kategorilere göre verimli, verimsiz, nötr ve toplam aktivitelerde ne kadar süre harcandığını görebilirsiniz. Sağdaki pasta grafiğinde o gün en çok kullandığı ilk 5 uygulamayı görebilirsiniz.
En altta, saatlik bazda verimlilik verilerini görebilirsiniz. En aşağıda ise kullanıcının gün içinde hangi uygulamalarda ve web sitelerinde ne kadar zaman geçirdiğini görebilirsiniz. Bu verileri arayabilir ve Excel'e aktarabilirsiniz.
Ekran Süresi : Bu sayfada, kullanıcının her gün toplam kaç saat çalıştığını ve her bir uygulamada ne kadar zaman geçirdiğini görebilirsiniz. Örneğin, ekip üyeniz bir yazılımcıysa, hangi projede ne kadar zaman harcadığını takip edebilirsiniz. Bu sayfayı çalışanınızla da paylaşabilirsiniz. Bu sayede, nasıl zaman geçirdiğini görür ve sürece dahil olur.
Açma/Kapama Zaman Listesi : Bu ekran, bir zaman takip sistemi gibi çalışır. Kullanıcının bilgisayarı ne zaman açıp kapattığını kaydeder. Özellikle uzaktan veya hibrit çalışan ekiplerin giriş ve çıkış zamanlarını takip edebilirsiniz.
Ekran Görüntüleri : Varsayılan olarak ekran görüntüleri pasiftir, ancak istediğiniz herhangi bir çalışan için bu özelliği etkinleştirebilirsiniz. Çalışanların kişisel bilgilerine önem verdiğimiz için her 5 dakikada bir rastgele, düşük kalitede ekran görüntüsü alıyoruz. Böylece çalışanınızın o anda ne yaptığını anlarsınız, ancak ekrandaki metni okuyamazsınız. Bu sayede çalışanınızın ne yaptığını bilirsiniz. Ancak daha sık veya daha yüksek kalitede ekran görüntüsüne ihtiyacınız varsa, lütfen bizimle iletişime geçin. Ekran görüntüsü özelliği, Screen Time paketinde mevcut değildir ve yalnızca Freelancer ve Premium paketlerinde kullanılabilir. Ekran görüntülerini 3 ay boyunca saklarız. Geçmişte bir sorun oluştuysa geriye dönük inceleyebilirsiniz.
PC Performansları : Kullanıcının günlük bilgisayar kullanım aktivitelerini takip ettiğimiz gibi, bilgisayarının RAM, CPU ve disk kullanım oranlarını da takip ediyoruz. Bu sayede donanım kaynaklı bir verimlilik sorunu varsa, sorunu şikayet gelmeden önce takip ederek müdahale edebilirsiniz.
PC Listesi : Bu ekranda sistemdeki bilgisayarlarla ilgili bilgileri görebilirsiniz. Bilgisayar adı, Kullanıcı adı, Departman Adı, E-Mail, C sürücüsündeki boş alan, Ram, IP Adresi, Alınan veri, Gönderilen veri, Çevrimiçi durumu, son veri akışı tarihi, son bilgisayar yeniden başlatma tarihi, uygulama sürümü, panel erişimi ve atanan paket bilgilerine erişebilirsiniz.
Sağdaki Ayarlar simgesine tıkladığınızda 3 menü görüntülenir. Panel Erişimi, Düzenle, Sil.
Görev Yöneticisi : Bu ekranda, Görev Yöneticisi'nin Ayrıntılar sekmesindeki tüm uygulamaları, ne kadar RAM ve CPU kullandıklarını görebilirsiniz. Bu sayede bilgisayarda gereksiz kaynak tüketen uygulamaları tespit edebilirsiniz. Ayrıca şirketinizde çalışmaması gereken riskli uygulamaları izleyebilir ve önlem alabilirsiniz. MonitUp hiçbir şekilde müdahalede bulunmaz, yalnızca izler ve raporlar.
Web Siteleri : Bu ekranda, çalışanların belirtilen tarihte hangi web sitelerini ziyaret ettiklerini ve bu sitelerde ne kadar zaman geçirdiklerini görebilirsiniz.
Bildirim Detay Listesi : Freelancer ve Premium paketlerinde bildirimler oluşturabilirsiniz. Sistemde çalışmasını istemediğiniz veya kullanılmasını istemediğiniz bir uygulamayı ya da kelimeyi bildirim olarak ekleyebilirsiniz. Böylece bu uygulamalardan biri sistemdeki bir bilgisayarda çalışırsa veya bu kelimelerden biri geçerse, bildirim raporunda görüntülenecektir.
Freelancer'lar
Freelance İş : Freelancer paketini satın aldıysanız bu ekranı kullanabilirsiniz. Freelancer paketi, şirketiniz için çalışan serbest çalışanlar veya ajans gibi proje bazlı işleri olanlar içindir. Öncelikle, PC Listesi sayfasından freelancer'ı seçip "Düzenle" menüsünden bu paketi ona atamanız gerekir. Ardından "Yeni İş" düğmesine basarak freelancer için bir iş oluşturabilirsiniz. Freelancer için haftalık maksimum çalışma süresi de belirleyebilirsiniz. Ayrıca bu işi yapacak freelance çalışanı seçmeniz gerekir. Böylece freelancer MonitUp'ı çalıştırdığında, diğer paketlerden farklı olarak bir arayüz açılacak ve kendisine atanan işleri görecektir.
Raporlar
Verimlilik Raporu : Bu raporda, iki tarih arasındaki çalışanların verimli, verimsiz, nötr ve toplam çalışma saatlerini görebilir ve Excel'e aktarabilirsiniz.
Yönetici Raporu : Bu raporda, son bir yıl için tüm şirketinizin veya departmanınızın özet raporunu bulabilirsiniz. Ortalama giriş ve çıkış saatlerini, aylara göre verimlilik değerlerini, en çok kullanılan ilk 10 uygulamayı ve en az kullanılan ilk 10 sosyal medya özetini görebilirsiniz. Bu raporun amacı, şirketinizin veya departmanlarınızın röntgenini çekerek olası bir sorunda farkındalık oluşturmaktır.
Bildirim Süre Raporu : Bu raporla, bildirim olarak belirlediğiniz kelime veya uygulamaların özetini hızla görebilirsiniz. Böylece hangi çalışan, hangi gün ve hangi saatte kontrol etmeniz gerektiğini hızlıca belirleyebilirsiniz.
Yapay Zeka Verimlilik Öngörüleri : Bu ekranda, çalışanların haftalık bilgisayar kullanım aktivitelerini ve alışkanlıklarını izleyerek, daha verimli olmaları için yapay zeka önerileri sunuyoruz.
Uygulama Kullanım Raporu : Bu raporla, şirketinizdeki lisans yenilemelerini yönetebilir ve kullanılmayan lisansları tespit ederek tasarruf sağlayabilirsiniz. Örneğin, her yıl yenilediğiniz ücretli bir uygulamanız varsa, geçen yıl boyunca bu uygulamayı kaç çalışanın, hangi oranda ve ne sıklıkta kullandığını görebilirsiniz. Böylece kullanılmayan lisansları yenilemekten kaçınabilirsiniz.
Ayarlar
Çalışma Saatleri : Premium paketini kullanıyorsanız, şirketinizin çalışma saatlerini belirleyebilirsiniz. Bu sayede MonitUp yalnızca bu saatler içinde çalışır. MonitUp, çalışan evine gidip bilgisayarında film izlerken takip yapmaz. Screen Time paketinde saat filtrelemesi yoktur. Bilgisayar açık olduğu sürece çalışır.
Bildirim Listesi : Bu ekrandan bildirim ekleyip silebilirsiniz. Şirketinizde çalışmaması gereken veya kullanılması zararlı olabilecek uygulamalar ya da kelimeler varsa veya kullanıldığında haberdar olmak istediğiniz uygulama veya kelimeler varsa, "Yeni Bildirim" düğmesine basarak ekleyebilirsiniz.
Departmanlar : Şirketinizdeki departmanları belirleyebilir ve bu ekran üzerinden çalışanları ilgili departmanlara atayabilirsiniz.
Faturalandırma
Faturalandırma : Bu ekranda ödeme işlemlerinizi yapabilirsiniz. Kredi kartı bilgilerini saklamıyor, Stripe altyapısını kullanıyoruz. Stripe kartınızı saklar ve ödeme tarihi geldiğinde otomatik olarak tahsilat yapar. 7 gün ücretsiz deneyebilir ve aboneliğinizi istediğiniz zaman iptal edebilirsiniz.
Uygulamayı İndirin
İndir : Bu, uygulamayı indirdiğiniz ekrandır. MonitUp'ın çalışması için uygulamayı bilgisayarlara kurmanız gerekir. Yalnızca bir kez kurmanız yeterlidir, sistem iyileştirmelerini ve güncellemeleri otomatik olarak yapıyoruz.