Руководство пользователя MonitUp: максимизируйте свою продуктивность с легкой установкой и мощными функциями

Сначала вам нужно скачать приложение. Процесс установки довольно прост: просто запустите приложение и введите адрес вашей зарегистрированной электронной почты. Мы рекомендуем перезагрузить компьютер после установки.

Начало работы

Через несколько минут после установки вы должны увидеть имя компьютера на экране Дашборда. Если после установки вы не видите компьютер на экране Дашборда, вам следует перезагрузить компьютер.

Чтобы использовать MonitUp более эффективно, рекомендуется проверить несколько вещей:

  • Working Hours: Если вы используете пакет Premium, вы можете задать свои рабочие часы. Таким образом, MonitUp будет активен только в рабочее время.
  • Application Categories: Вы можете обозначить используемые в вашей компании приложения как эффективные, неэффективные или нейтральные. Таким образом, все отчеты о продуктивности будут формироваться в соответствии с заданными категориями.
  • Screenshots: Снимки экрана по умолчанию отключены, но вы можете активировать эту функцию для любого пользователя.

Давайте познакомимся с экранами:

Через несколько минут после установки вы должны увидеть имя компьютера на экране Дашборда. Если после установки вы не видите компьютер на экране Дашборда, вам следует перезагрузить компьютер.

Чтобы использовать MonitUp более эффективно, рекомендуется проверить несколько вещей:

  • Dashboard: На этом экране вы можете видеть компьютеры, на которых запущен MonitUp. Вы также можете видеть отдел компьютера, IP, статус «в сети», дату последнего выхода в сеть, а также общее рабочее время за день, неделю и месяц. В левом нижнем углу вы увидите список компьютеров, которые потребляют больше всего CPU и RAM, имеют наименьшее свободное место на диске C, а также устройств, создающих наибольший трафик в сети. Основная цель показа этих данных — обнаружить компьютеры, испытывающие замедление работы из-за чрезмерной загрузки аппаратных ресурсов, а также выявить компьютеры, создающие избыточный сетевой трафик и представляющие угрозу безопасности.

    На круговой диаграмме справа вы увидите 5 самых используемых приложений за день, неделю, месяц и год.

  • PC Dashboard : Слева вверху на экране вы можете увидеть, когда пользователь включил компьютер, сколько времени он не работал за компьютером и когда компьютер был выключен.

    Сразу ниже вы можете увидеть, сколько времени он потратил на продуктивную, непродуктивную, нейтральную и суммарную активность согласно заданным вами категориям. На круговой диаграмме справа вы можете увидеть 5 наиболее часто используемых приложений за день.

    Внизу расположены данные о продуктивности по часам. В самом низу вы увидите, сколько времени пользователь потратил на каждое приложение и сайт в течение дня. Вы можете выполнить поиск по этим данным и экспортировать их в Excel.

  • Screen Time: На этой странице вы можете увидеть, сколько часов пользователь работал каждый день и всего, а также сколько времени было потрачено на каждое приложение. Например, если ваш сотрудник — разработчик, вы можете увидеть, сколько времени он потратил на каждый проект. Вы также можете поделиться страницей Screen Time с вашим сотрудником, чтобы он мог видеть, как расходует свое время, и включился в процесс.
  • Open/Close Time List: Этот экран работает как система учета рабочего времени. Он фиксирует, когда пользователь включил и выключил компьютер. Это особенно полезно для удаленных или гибридных команд, чтобы отслеживать время прихода и ухода.
  • Screenshots: Снимки экрана по умолчанию отключены, но вы можете активировать эту функцию для любого сотрудника. Мы заботимся о конфиденциальности личных данных сотрудников, поэтому делаем скриншоты низкого качества каждые 5 минут в случайном порядке. Вы будете знать, что пользователь делает в этот момент, но не сможете прочитать текст на экране. Таким образом, вы будете в курсе его деятельности. Однако, если вам нужны более частые или более качественные снимки экрана, свяжитесь с нами. Функция создания скриншотов недоступна в пакете Screen Time и может использоваться только в пакетах Freelancer и Premium. Мы храним скриншоты в течение 3 месяцев. Вы можете вернуться к ним в случае возникновения проблем.
  • PC Performances: Так же, как мы отслеживаем ежедневную активность использования компьютера, мы отслеживаем и загрузку оперативной памяти (RAM), процессора (CPU) и диска. Таким образом, если есть проблема с производительностью из-за оборудования, вы можете вовремя заметить ее и вмешаться до появления жалоб.
  • PC List: На этом экране вы можете увидеть информацию о компьютерах в системе. Вы можете увидеть имя компьютера, имя пользователя, название отдела, E-Mail, свободное место на диске C, оперативную память, IP-адрес, полученные и отправленные данные, статус «в сети», дату последнего потока данных, дату последней перезагрузки компьютера, версию приложения, доступ к панели, а также информацию о назначенном пакете.

    Когда вы нажимаете на значок «Настройки» справа, вы увидите 3 меню: Panel Access, Edit, Delete.
    Panel Access: Если вы хотите поделиться данными сотрудника с ним самим, вы можете сделать это через это меню. Но прежде всего, в меню Edit нужно ввести адрес электронной почты сотрудника. Тогда, когда вы дадите ему доступ к панели, сотрудник получит письмо со ссылкой для входа в MonitUp, где он сможет ознакомиться со своими отчетами о продуктивности.
    Edit: На этом экране вы можете обновить адрес электронной почты сотрудника, его имя и изменить информацию о пакете.
    Delete: С помощью этого меню вы можете удалить компьютер из системы. Удаленный компьютер больше не будет отображаться ни на одном экране системы.

  • Task Manager: На этом экране вы можете увидеть все приложения, представленные во вкладке «Детали» Диспетчера задач, и сколько оперативной памяти и процессора они используют. Так вы сможете выявить приложения, потребляющие слишком много ресурсов. Вы также можете контролировать и ограничивать рискованные приложения, которые не должны запускаться в вашей компании. MonitUp не вмешивается в работу, а только отслеживает и сообщает.
  • Web Sites: На этом экране вы можете увидеть, какие сайты посещали сотрудники в указанный день и сколько времени они там провели.
  • Notification Detail List: В пакетах Freelancer и Premium вы можете настраивать уведомления. Вы можете добавить приложение или слово, которых вы не хотите видеть в системе. Если одно из этих приложений запущено на компьютере или одно из слов упомянуто, оно отразится в отчете об уведомлениях.

Freelancers

  • Freelance Work: Вы можете использовать этот экран, если приобрели пакет Freelancer. Пакет Freelancer подходит для фрилансеров, работающих на вашу компанию, или для агентств, работающих по проектам. Сначала перейдите на страницу PC List и назначьте пакет сотруднику через меню «Edit». Затем нажмите «New Work», чтобы создать для фрилансера задание. Вы можете установить максимальное количество рабочих часов в неделю и выбрать исполнителя. Таким образом, когда фрилансер запустит MonitUp, в отличие от других пакетов, откроется интерфейс, где он увидит назначенные ему задачи.

Reports

  • Productivity Report: В этом отчете вы можете увидеть, сколько продуктивного, непродуктивного, нейтрального и общего рабочего времени сотрудники набрали за выбранный период и экспортировать эти данные в Excel.
  • Manager Report: В этом отчете вы увидите сводную информацию по всей компании или по отделу за последний год. Вы сможете узнать средние времена прихода и ухода, показатели продуктивности по месяцам, 10 самых часто используемых приложений и 10 наименее часто используемых в соцсетях. Цель этого отчета — помочь вам получить всестороннее представление («рентгеновский снимок») о деятельности компании или отдела и вовремя обратить внимание на возможные проблемы.
  • Notification Duration Report: С помощью этого отчета вы можете быстро просмотреть сводку по словам или приложениям, которые вы добавили в уведомления. Так вы быстрее поймете, какого сотрудника, в какой день и в какое время нужно проверить.
  • AI Productivity Insights: На этом экране мы анализируем еженедельную активность сотрудников и их привычки работы за компьютером, а затем даем рекомендации на основе искусственного интеллекта, чтобы повысить продуктивность.
  • App Usage Report: С помощью этого отчета вы можете управлять продлениями лицензий и определять неиспользуемые лицензии в вашей компании, чтобы экономить бюджет. Например, если у вас есть платное приложение, которое вы продлеваете ежегодно, вы можете увидеть, сколько сотрудников его использует, как часто и насколько активно в течение последнего года. Таким образом, вы сможете не продлевать невостребованные лицензии.

Settings

  • Working Hours: Если вы используете пакет Premium, вы можете задать рабочие часы вашей компании, чтобы MonitUp работал только в это время. MonitUp не будет отслеживать, что сотрудник делает дома, например, смотрит фильмы на компьютере. В пакете Screen Time нет часового фильтра: система работает, пока компьютер включен.
  • Notification List: На этом экране вы можете добавлять и удалять уведомления. Если в вашей компании есть приложения, которые не должны запускаться, или слова, использование которых может навредить, или же если есть приложение или слово, о которых вы хотите узнавать при каждом упоминании, вы можете добавить их, нажав «New Notification».
  • Departments: На этом экране вы можете указать отделы в вашей компании и назначить сотрудников соответствующим отделам.

Billing

  • Billing: На этом экране вы можете произвести оплату. Мы не храним данные кредитных карт, поскольку используем инфраструктуру Stripe. Stripe сохраняет данные вашей карты и автоматически списывает оплату, когда наступает срок. Вы можете бесплатно протестировать MonitUp в течение 7 дней и отменить подписку в любой момент.

Download the App

  • Download: Это страница, с которой вы скачали приложение. Вам необходимо установить приложение на компьютеры, чтобы MonitUp работал. Достаточно установить один раз — мы автоматически выполняем доработки системы и обновления.

Start your free 7-day trial with MonitUp today!