Сначала вам нужно скачать приложение. Процесс установки довольно прост: просто запустите приложение и введите адрес вашей зарегистрированной электронной почты. Мы рекомендуем перезагрузить компьютер после установки.
Начало работы
Через несколько минут после установки вы должны увидеть имя компьютера на экране Дашборда . Если после установки вы не видите компьютер на экране Дашборда, вам следует перезагрузить компьютер.
Чтобы использовать MonitUp более эффективно, рекомендуется проверить несколько вещей:
Working Hours : Если вы используете пакет Premium, вы можете задать свои рабочие часы. Таким образом, MonitUp будет активен только в рабочее время.Application Categories : Вы можете обозначить используемые в вашей компании приложения как эффективные, неэффективные или нейтральные. Таким образом, все отчеты о продуктивности будут формироваться в соответствии с заданными категориями.Screenshots : Снимки экрана по умолчанию отключены, но вы можете активировать эту функцию для любого пользователя.
Давайте познакомимся с экранами:
Через несколько минут после установки вы должны увидеть имя компьютера на экране Дашборда . Если после установки вы не видите компьютер на экране Дашборда, вам следует перезагрузить компьютер.
Чтобы использовать MonitUp более эффективно, рекомендуется проверить несколько вещей:
PC Dashboard : Слева вверху на экране вы можете увидеть, когда пользователь включил компьютер, сколько времени он не работал за компьютером и когда компьютер был выключен.
Сразу ниже вы можете увидеть, сколько времени он потратил на продуктивную, непродуктивную, нейтральную и суммарную активность согласно заданным вами категориям. На круговой диаграмме справа вы можете увидеть 5 наиболее часто используемых приложений за день.
Внизу расположены данные о продуктивности по часам. В самом низу вы увидите, сколько времени пользователь потратил на каждое приложение и сайт в течение дня. Вы можете выполнить поиск по этим данным и экспортировать их в Excel.
Screen Time : На этой странице вы можете увидеть, сколько часов пользователь работал каждый день и всего, а также сколько времени было потрачено на каждое приложение. Например, если ваш сотрудник — разработчик, вы можете увидеть, сколько времени он потратил на каждый проект. Вы также можете поделиться страницей Screen Time с вашим сотрудником, чтобы он мог видеть, как расходует свое время, и включился в процесс.
Open/Close Time List : Этот экран работает как система учета рабочего времени. Он фиксирует, когда пользователь включил и выключил компьютер. Это особенно полезно для удаленных или гибридных команд, чтобы отслеживать время прихода и ухода.
Screenshots : Снимки экрана по умолчанию отключены, но вы можете активировать эту функцию для любого сотрудника. Мы заботимся о конфиденциальности личных данных сотрудников, поэтому делаем скриншоты низкого качества каждые 5 минут в случайном порядке. Вы будете знать, что пользователь делает в этот момент, но не сможете прочитать текст на экране. Таким образом, вы будете в курсе его деятельности. Однако, если вам нужны более частые или более качественные снимки экрана, свяжитесь с нами. Функция создания скриншотов недоступна в пакете Screen Time и может использоваться только в пакетах Freelancer и Premium. Мы храним скриншоты в течение 3 месяцев. Вы можете вернуться к ним в случае возникновения проблем.
PC Performances : Так же, как мы отслеживаем ежедневную активность использования компьютера, мы отслеживаем и загрузку оперативной памяти (RAM), процессора (CPU) и диска. Таким образом, если есть проблема с производительностью из-за оборудования, вы можете вовремя заметить ее и вмешаться до появления жалоб.
PC List : На этом экране вы можете увидеть информацию о компьютерах в системе. Вы можете увидеть имя компьютера, имя пользователя, название отдела, E-Mail, свободное место на диске C, оперативную память, IP-адрес, полученные и отправленные данные, статус «в сети», дату последнего потока данных, дату последней перезагрузки компьютера, версию приложения, доступ к панели, а также информацию о назначенном пакете.
Когда вы нажимаете на значок «Настройки» справа, вы увидите 3 меню: Panel Access, Edit, Delete.
Task Manager : На этом экране вы можете увидеть все приложения, представленные во вкладке «Детали» Диспетчера задач, и сколько оперативной памяти и процессора они используют. Так вы сможете выявить приложения, потребляющие слишком много ресурсов. Вы также можете контролировать и ограничивать рискованные приложения, которые не должны запускаться в вашей компании. MonitUp не вмешивается в работу, а только отслеживает и сообщает.
Web Sites : На этом экране вы можете увидеть, какие сайты посещали сотрудники в указанный день и сколько времени они там провели.
Notification Detail List : В пакетах Freelancer и Premium вы можете настраивать уведомления. Вы можете добавить приложение или слово, которых вы не хотите видеть в системе. Если одно из этих приложений запущено на компьютере или одно из слов упомянуто, оно отразится в отчете об уведомлениях.
Freelancers
Freelance Work : Вы можете использовать этот экран, если приобрели пакет Freelancer. Пакет Freelancer подходит для фрилансеров, работающих на вашу компанию, или для агентств, работающих по проектам. Сначала перейдите на страницу PC List и назначьте пакет сотруднику через меню «Edit». Затем нажмите «New Work», чтобы создать для фрилансера задание. Вы можете установить максимальное количество рабочих часов в неделю и выбрать исполнителя. Таким образом, когда фрилансер запустит MonitUp, в отличие от других пакетов, откроется интерфейс, где он увидит назначенные ему задачи.
Reports
Productivity Report : В этом отчете вы можете увидеть, сколько продуктивного, непродуктивного, нейтрального и общего рабочего времени сотрудники набрали за выбранный период и экспортировать эти данные в Excel.
Manager Report : В этом отчете вы увидите сводную информацию по всей компании или по отделу за последний год. Вы сможете узнать средние времена прихода и ухода, показатели продуктивности по месяцам, 10 самых часто используемых приложений и 10 наименее часто используемых в соцсетях. Цель этого отчета — помочь вам получить всестороннее представление («рентгеновский снимок») о деятельности компании или отдела и вовремя обратить внимание на возможные проблемы.
Notification Duration Report : С помощью этого отчета вы можете быстро просмотреть сводку по словам или приложениям, которые вы добавили в уведомления. Так вы быстрее поймете, какого сотрудника, в какой день и в какое время нужно проверить.
AI Productivity Insights : На этом экране мы анализируем еженедельную активность сотрудников и их привычки работы за компьютером, а затем даем рекомендации на основе искусственного интеллекта, чтобы повысить продуктивность.
App Usage Report : С помощью этого отчета вы можете управлять продлениями лицензий и определять неиспользуемые лицензии в вашей компании, чтобы экономить бюджет. Например, если у вас есть платное приложение, которое вы продлеваете ежегодно, вы можете увидеть, сколько сотрудников его использует, как часто и насколько активно в течение последнего года. Таким образом, вы сможете не продлевать невостребованные лицензии.
Settings
Working Hours : Если вы используете пакет Premium, вы можете задать рабочие часы вашей компании, чтобы MonitUp работал только в это время. MonitUp не будет отслеживать, что сотрудник делает дома, например, смотрит фильмы на компьютере. В пакете Screen Time нет часового фильтра: система работает, пока компьютер включен.
Notification List : На этом экране вы можете добавлять и удалять уведомления. Если в вашей компании есть приложения, которые не должны запускаться, или слова, использование которых может навредить, или же если есть приложение или слово, о которых вы хотите узнавать при каждом упоминании, вы можете добавить их, нажав «New Notification».
Departments : На этом экране вы можете указать отделы в вашей компании и назначить сотрудников соответствующим отделам.
Billing
Billing : На этом экране вы можете произвести оплату. Мы не храним данные кредитных карт, поскольку используем инфраструктуру Stripe. Stripe сохраняет данные вашей карты и автоматически списывает оплату, когда наступает срок. Вы можете бесплатно протестировать MonitUp в течение 7 дней и отменить подписку в любой момент.
Download the App
Download : Это страница, с которой вы скачали приложение. Вам необходимо установить приложение на компьютеры, чтобы MonitUp работал. Достаточно установить один раз — мы автоматически выполняем доработки системы и обновления.