Primeiro, você precisa baixar o aplicativo. O processo de instalação é bastante simples; basta executar o aplicativo e inserir seu endereço de e-mail registrado. Recomendamos reiniciar seu computador após a instalação.
Começando
Alguns minutos depois da instalação, você deverá ver o nome do computador na tela de Dashboard . Se você não vir o computador na tela de Dashboard após a instalação, reinicie o computador.
Para usar o MonitUp de forma mais eficaz, é uma boa ideia verificar alguns pontos:
Horários de Trabalho : Se você estiver usando o pacote Premium, é possível definir seus horários de trabalho. Assim, o MonitUp ficará ativo apenas durante o horário de expediente.Categorias de Aplicativos : Você pode categorizar os aplicativos usados em sua empresa como eficientes, ineficientes ou neutros. Dessa forma, todos os relatórios de produtividade serão criados de acordo com as categorias que você especificar.Capturas de Tela : As capturas de tela vêm desativadas por padrão, mas você pode ativar esse recurso para qualquer usuário que desejar.
Vamos conhecer as telas:
Alguns minutos depois da instalação, você deverá ver o nome do computador na tela de Dashboard . Se você não vir o computador na tela de Dashboard após a instalação, reinicie o computador.
Para usar o MonitUp de forma mais eficaz, é uma boa ideia verificar alguns pontos:
Dashboard : Nessa tela, você pode ver em quais computadores o MonitUp está em execução. Também é possível visualizar o Departamento do computador, IP, status Online, última data de conexão, tempos totais de trabalho diário, semanal e mensal. No canto inferior esquerdo, você vê a lista de computadores que mais consomem CPU e RAM, têm menos espaço livre na unidade C e geram mais tráfego na rede. O principal objetivo de mostrar esses dados é detectar computadores que estejam enfrentando redução de desempenho devido ao consumo excessivo de recursos de hardware e identificar computadores que geram tráfego excessivo na rede, pois representam um risco de segurança.
No gráfico de pizza à direita, você verá os 5 aplicativos mais usados diariamente, semanalmente, mensalmente e anualmente.
PC Dashboard : No canto superior esquerdo da tela, você pode ver a hora em que o usuário ligou o computador, quanto tempo passou sem usá-lo e quando o computador foi desligado.
Logo abaixo, você pode ver quanto tempo foi gasto em atividades produtivas, improdutivas, neutras e total, de acordo com as categorias que você especificou. No gráfico de pizza à direita, você pode ver os 5 aplicativos que a pessoa mais utilizou naquele dia.
Na parte inferior, é possível visualizar dados de produtividade por hora. E, mais abaixo, você vê quanto tempo o usuário passou em cada aplicativo e site ao longo do dia. Você pode pesquisar e exportar esses dados para o Excel.
Tempo de Tela : Nesta página, você pode verificar quantas horas o usuário trabalhou por dia e no total, bem como quanto tempo foi gasto em cada aplicativo. Por exemplo, se o seu membro de equipe for um desenvolvedor de software, é possível ver quanto tempo ele passou em cada projeto. Você também pode compartilhar a tela de Tempo de Tela com seu funcionário. Assim, ele vê como está usando o tempo e torna-se parte do processo.
Lista de Hora de Ligar/Desligar : Essa tela funciona como um sistema de controle de ponto. Ela registra quando o usuário ligou e desligou o computador. Assim, principalmente equipes remotas ou híbridas podem acompanhar seus horários de entrada e saída.
Capturas de Tela : As capturas de tela vêm desativadas por padrão, mas podem ser ativadas para qualquer funcionário desejado. Valorizamos as informações pessoais dos funcionários, então fazemos capturas de tela de baixa qualidade aleatoriamente a cada 5 minutos. Você saberá o que o funcionário está fazendo naquele momento, mas não conseguirá ler o texto na tela. Dessa forma, você sabe o que ele está fazendo. No entanto, se precisar de capturas de tela mais frequentes ou de maior qualidade, entre em contato conosco. O recurso de captura de tela não está disponível no pacote Screen Time e só pode ser usado nos pacotes Freelancer e Premium. Mantemos as capturas de tela por 3 meses. Você pode consultar o histórico caso ocorra algum problema.
Desempenho do PC : Assim como monitoramos as atividades diárias de uso do computador, também rastreamos as taxas de uso de RAM, CPU e disco. Dessa forma, se houver algum problema de produtividade relacionado ao hardware, você pode acompanhar e intervir antes de receber reclamações.
Lista de PCs : Nesta tela, você pode ver informações sobre os computadores do sistema. É possível visualizar o nome do computador, nome do Usuário, nome do Departamento, E-Mail, espaço livre na unidade C, RAM, endereço IP, dados recebidos, dados enviados, status Online, data de último fluxo de dados, data da última reinicialização do computador, versão do aplicativo, acesso ao painel e informações do pacote atribuído.
Ao clicar no ícone de Configurações à direita, você verá 3 menus: Acesso ao Painel, Editar, Excluir.
Gerenciador de Tarefas : Nesta tela, você pode ver todos os aplicativos que estão na guia Detalhes do Gerenciador de Tarefas, além de quanto de RAM e CPU eles estão usando. Assim, você identifica aplicativos que consomem muitos recursos do computador. Também pode monitorar e tomar precauções contra aplicativos arriscados que não deveriam estar em execução na sua empresa. O MonitUp não intervém em nenhum ponto, apenas monitora e faz relatórios.
Sites : Nesta tela, você pode ver quais sites os funcionários visitaram na data especificada e quanto tempo eles gastaram em cada um.
Lista de Detalhes de Notificação : Você pode configurar notificações nos pacotes Freelancer e Premium. É possível adicionar um aplicativo ou palavra que você não deseja que seja executado no sistema ou que não deseja que seja usado. Assim, se um desses aplicativos estiver em execução em algum computador do sistema ou se uma dessas palavras for usada, isso será refletido no relatório de notificações.
Freelancers
Trabalho Freelancer : Você pode usar esta tela se tiver adquirido o pacote Freelancer. O pacote Freelancer é para profissionais autônomos que trabalham para sua empresa ou para negócios baseados em projetos, como agências. Primeiro, é preciso selecionar o freelancer na página Lista de PCs e atribuir a ele esse pacote no menu "Editar". Depois, pressione o botão "Novo Trabalho" para criar um trabalho para o freelancer. Você pode definir um tempo máximo de trabalho semanal para ele. Também é necessário selecionar qual freelancer fará esse trabalho. Assim, quando o freelancer executar o MonitUp, ao contrário de outros pacotes, será aberta uma interface para ele ver os trabalhos atribuídos.
Relatórios
Relatório de Produtividade : Neste relatório, você pode visualizar as horas produtivas, improdutivas, neutras e totais de trabalho dos funcionários entre duas datas e exportar para Excel.
Relatório do Gestor : Neste relatório, você pode ver o resumo de toda a sua empresa ou departamento no último ano. É possível visualizar horários médios de entrada e saída, valores de produtividade por mês, top 10 aplicativos mais usados e top 10 resumos de uso de redes sociais com menor frequência. O objetivo desse relatório é permitir que você faça um raio-x da sua empresa ou departamentos e crie conscientização caso haja algum problema.
Relatório de Duração de Notificação : Com este relatório, você pode ver rapidamente o resumo das palavras ou aplicativos definidos como notificações. Assim, fica mais fácil determinar qual funcionário, dia e horário você precisa verificar.
AI Productivity Insights : Nesta tela, monitoramos as atividades e hábitos de uso do computador dos funcionários semanalmente e fornecemos recomendações de IA para estarem mais produtivos.
Relatório de Uso de Aplicativos : Com este relatório, você pode gerenciar renovações e identificar licenças não utilizadas na sua empresa para economizar dinheiro. Por exemplo, se você possui um aplicativo pago que é renovado anualmente, é possível verificar quantos funcionários utilizam esse aplicativo, com que frequência e intensidade ao longo do último ano. Dessa forma, você evita renovar licenças que não são usadas.
Configurações
Horários de Trabalho : Se você estiver usando o pacote Premium, pode determinar o horário de trabalho da sua empresa. Assim, o MonitUp funcionará somente nesse intervalo. O MonitUp não rastreará quando o funcionário estiver em casa assistindo a um filme no computador. Não há filtro por horário no pacote Screen Time. Ele funcionará enquanto o computador estiver ligado.
Lista de Notificações : Você pode adicionar e excluir notificações por esta tela. Se houver aplicativos em sua empresa que não deveriam estar em execução ou palavras que sejam prejudiciais se usadas, ou ainda aplicativos ou palavras que você queira ser notificado quando em uso, basta adicioná-los clicando em "Nova Notificação".
Departamentos : Você pode especificar os departamentos na sua empresa e atribuir funcionários a esses departamentos nesta tela.
Faturamento
Faturamento : Você pode usar esta tela para efetuar pagamentos. Não armazenamos informações de cartão de crédito; usamos a infraestrutura do Stripe. O Stripe armazena seu cartão e cobra automaticamente quando o pagamento vence. Você pode experimentar gratuitamente por 7 dias e cancelar sua assinatura a qualquer momento.
Baixar o Aplicativo
Baixar : Esta é a página em que você faz o download do aplicativo. É necessário instalar o aplicativo nos computadores para o MonitUp funcionar. Você só precisa instalar uma vez; nós fazemos automaticamente as melhorias de sistema e atualizações.