Tout d'abord, vous devez télécharger l'application. Le processus d'installation est assez simple : exécutez simplement l'application et saisissez votre adresse e-mail enregistrée. Nous recommandons de redémarrer votre ordinateur après l'installation.
Pour commencer
Quelques minutes après l'installation, vous devriez voir le nom de l'ordinateur sur l'écran Tableau de bord . Si vous ne voyez pas l'ordinateur sur l'écran Tableau de bord après l'installation, vous devriez redémarrer votre ordinateur.
Pour utiliser MonitUp plus efficacement, il est judicieux de vérifier quelques éléments :
Working Hours : Si vous utilisez le package Premium, vous pouvez définir vos horaires de travail. Ainsi, MonitUp ne sera actif que pendant ces horaires.Application Categories : Vous pouvez catégoriser les applications utilisées dans votre entreprise comme efficaces, inefficaces ou neutres. Ainsi, tous les rapports de productivité seront créés en fonction des catégories que vous spécifiez.Screenshots : Les captures d'écran sont inactives par défaut, mais vous pouvez activer cette fonctionnalité pour n'importe quel utilisateur de votre choix.
Faisons connaissance avec les écrans :
Quelques minutes après l'installation, vous devriez voir le nom de l'ordinateur sur l'écran Tableau de bord . Si vous ne voyez pas l'ordinateur sur l'écran Tableau de bord après l'installation, vous devriez redémarrer votre ordinateur.
Pour utiliser MonitUp plus efficacement, il est judicieux de vérifier quelques éléments :
Dashboard : Sur cet écran, vous pouvez voir les ordinateurs sur lesquels MonitUp est en cours d'exécution. Vous pouvez également voir le Département de l'ordinateur, son IP, son statut en ligne, sa dernière date de connexion, ainsi que ses durées totales de travail quotidiennes, hebdomadaires et mensuelles. En bas à gauche, vous pouvez voir la liste des ordinateurs qui consomment le plus de CPU et de RAM, qui ont le moins d'espace libre sur le disque C, et qui génèrent le plus de trafic réseau. L'objectif principal de l'affichage de ces données est de détecter les ordinateurs subissant un ralentissement des performances en raison d'une consommation excessive de ressources matérielles, et de détecter ceux qui génèrent un trafic réseau excessif, car ils présentent un risque de sécurité.
Dans le graphique en secteurs à droite, vous verrez les 5 applications les plus utilisées au quotidien, chaque semaine, chaque mois et chaque année.
Tableau de bord PC : En haut à gauche de l'écran, vous pouvez voir à quelle heure l'utilisateur a ouvert l'ordinateur, combien de temps il n'était pas devant l'ordinateur et quand il l'a éteint.
Juste en dessous, vous pouvez voir combien de temps il a passé sur des activités productives, non productives, neutres et au total, selon les catégories que vous avez spécifiées. Dans le graphique en secteurs à droite, vous pouvez voir les 5 applications les plus utilisées ce jour-là.
En bas, vous pouvez voir les données de productivité par heure. Tout en bas, vous pouvez voir combien de temps l'utilisateur a passé sur chaque application et site web au cours de la journée. Vous pouvez effectuer une recherche et exporter ces données vers Excel.
Screen Time : Sur cette page, vous pouvez voir combien d'heures l'utilisateur a travaillé chaque jour et au total, ainsi que le temps passé sur chaque application. Par exemple, si votre membre d'équipe est un développeur, vous pouvez voir combien de temps il a passé sur chaque projet. Vous pouvez également partager l'écran Screen Time avec votre employé. De cette façon, il peut voir comment il a passé son temps et participer activement à l'optimisation.
Open/Close Time List : Cet écran fonctionne comme un système de suivi du temps. Il enregistre quand l'utilisateur a allumé et éteint l'ordinateur. Ainsi, les équipes à distance ou hybrides peuvent suivre leurs heures d'arrivée et de départ.
Screenshots : Les captures d'écran sont inactives par défaut, mais vous pouvez activer cette fonctionnalité pour n'importe quel employé de votre choix. Comme nous attachons de l'importance aux informations personnelles des employés, nous prenons aléatoirement des captures d'écran de basse qualité toutes les 5 minutes. Vous saurez ainsi ce que fait l'employé à ce moment-là, mais vous ne pourrez pas lire le texte à l'écran. De cette façon, vous saurez ce qu'il fait. Cependant, si vous avez besoin de captures plus fréquentes ou de meilleure qualité, veuillez nous contacter. La fonction de capture d'écran n'est pas disponible dans le package Screen Time et ne peut être utilisée que dans les packages Freelancer et Premium. Nous conservons les captures pendant 3 mois, afin que vous puissiez revenir en arrière en cas de problème.
Performances PC : De la même manière que nous suivons les activités quotidiennes d'utilisation de l'ordinateur par l'utilisateur, nous suivons également les taux d'utilisation de la RAM, du CPU et du disque. Ainsi, s'il existe un problème de productivité lié au matériel, vous pouvez le détecter et intervenir avant de recevoir une plainte.
Liste des PC : Sur cet écran, vous pouvez voir des informations sur les ordinateurs du système. Vous pouvez voir le nom de l'ordinateur, le nom de l'utilisateur, le nom du département, l'e-mail, l'espace libre sur le disque C, la RAM, l'adresse IP, les données reçues, les données envoyées, le statut en ligne, la date de dernière transmission de données, la dernière date de redémarrage de l'ordinateur, la version de l'application, l'accès au panneau et les informations sur le package attribué.
En cliquant sur l'icône Paramètres à droite, vous verrez 3 menus : Panel Access, Edit, Delete.
Task Manager : Sur cet écran, vous pouvez voir toutes les applications figurant dans l'onglet Détails du Gestionnaire des tâches, ainsi que la quantité de RAM et de CPU qu'elles utilisent. Ainsi, vous pouvez repérer les applications qui consomment trop de ressources sur l'ordinateur. Vous pouvez également surveiller et prendre des précautions contre les applications à risque qui ne devraient pas être exécutées dans votre entreprise. MonitUp n'intervient jamais, il ne fait que surveiller et rapporter.
Sites Web : Sur cet écran, vous pouvez voir quels sites web les employés ont visités à la date spécifiée et combien de temps ils y ont passé.
Notification Detail List : Vous pouvez configurer des notifications dans les packages Freelancer et Premium. Vous pouvez ajouter une application ou un mot que vous ne souhaitez pas voir s'exécuter dans le système ou que vous ne souhaitez pas être utilisé. Ainsi, si l'une de ces applications s'exécute sur l'un des ordinateurs du système ou si l'un de ces mots est mentionné, il sera reflété dans le rapport de notification.
Indépendants
Travail freelance : Vous pouvez utiliser cet écran si vous avez acheté le package Freelancer. Le package Freelancer est destiné aux freelances qui travaillent pour votre entreprise ou aux activités basées sur des projets, comme les agences. Tout d'abord, vous devez sélectionner le freelance depuis la page Liste des PC et lui attribuer ce package via le menu "Edit". Ensuite, vous devez appuyer sur le bouton "New Work" pour créer un travail pour le freelance. Vous pouvez définir un temps de travail hebdomadaire maximum pour ce travail. Vous devez également sélectionner le freelance qui effectuera ce travail. Ainsi, lorsque le freelance lancera MonitUp, à la différence des autres packages, une interface s'ouvrira et il verra les tâches qui lui sont attribuées.
Rapports
Productivity Report : Dans ce rapport, vous pouvez voir les heures de travail productives, non productives, neutres et totales des employés sur une période donnée, et l'exporter vers Excel.
Manager Report : Dans ce rapport, vous pouvez voir le rapport récapitulatif de l'ensemble de votre entreprise ou d'un département pour l'année écoulée. Vous pouvez consulter les heures d'arrivée et de départ moyennes, les valeurs de productivité par mois, le top 10 des applications les plus utilisées et le top 10 des réseaux sociaux les moins utilisés. L'objectif de ce rapport est de vous permettre de prendre une radiographie de votre entreprise ou de vos départements et de sensibiliser en cas de problème.
Notification Duration Report : Grâce à ce rapport, vous pouvez rapidement voir le récapitulatif des mots ou applications que vous avez configurés en tant que notifications. Ainsi, vous pouvez identifier rapidement quel employé, quel jour et à quelle heure vous devez vérifier.
AI Productivity Insights : Sur cet écran, nous analysons les activités et habitudes d'utilisation hebdomadaires de l'ordinateur des employés et leur fournissons des recommandations basées sur l'IA pour être plus productifs.
App Usage Report : Avec ce rapport, vous pouvez gérer vos renouvellements et identifier les licences inutilisées dans votre entreprise afin de réaliser des économies. Par exemple, si vous disposez d'une application payante que vous renouvelez chaque année, vous pouvez consulter les informations sur le nombre d'employés qui utilisent cette application, à quelle fréquence et dans quelle mesure, en regardant l'année écoulée. Ainsi, vous pouvez éviter de renouveler des licences non utilisées.
Paramètres
Working Hours : Si vous utilisez le package Premium, vous pouvez définir les horaires de travail de votre entreprise. Ainsi, MonitUp ne fonctionnera que pendant ces heures. MonitUp ne suivra pas l'utilisation de l'ordinateur lorsque l'employé est chez lui en train de regarder un film. Il n'y a pas de filtre horaire dans le package Screen Time. Il fonctionnera tant que l'ordinateur est allumé.
Notification List : Vous pouvez ajouter et supprimer des notifications depuis cet écran. S'il existe des applications dans votre entreprise qui ne doivent pas fonctionner ou des mots qui seraient nuisibles s'ils étaient utilisés. Ou s'il y a une application ou un mot dont vous souhaitez être informé lorsqu'il est utilisé, vous pouvez l'ajouter en appuyant sur le bouton "New Notification".
Departments : Vous pouvez spécifier les départements dans votre entreprise et y affecter des employés sur cet écran.
Facturation
Billing : Vous pouvez utiliser cet écran pour effectuer des paiements. Nous ne stockons pas d'informations de carte de crédit, nous utilisons l'infrastructure Stripe. Stripe conserve votre carte et vous facture automatiquement à l'échéance du paiement. Vous pouvez essayer gratuitement pendant 7 jours et annuler votre abonnement à tout moment.
Télécharger l'application
Download : C'est la page où vous avez téléchargé l'application. Vous devez installer l'application sur les ordinateurs pour que MonitUp fonctionne. Vous n'avez besoin de l'installer qu'une seule fois, nous effectuons automatiquement les améliorations et mises à jour du système.