Zunächst müssen Sie herunterladen die Anwendung. Der Installationsprozess ist ganz einfach; führen Sie einfach die Anwendung aus und geben Sie Ihre registrierte E-Mail-Adresse ein. Wir empfehlen, Ihren Computer nach der Installation neu zu starten.
Erste Schritte
Einige Minuten nach der Installation sollten Sie auf der Dashboard-Seite den Computernamen sehen. Wenn Sie den Computer nach der Installation nicht auf der Dashboard-Seite sehen, sollten Sie Ihren Computer neu starten.
Um MonitUp effektiver zu nutzen, sollten Sie ein paar Dinge überprüfen:
Arbeitszeiten : Wenn Sie das Premium-Paket verwenden, können Sie Ihre Arbeitszeiten festlegen. So ist MonitUp nur während der Arbeitszeiten aktiv.Anwendungskategorien : Sie können die in Ihrem Unternehmen verwendeten Anwendungen als effizient, ineffizient oder neutral kategorisieren. Auf diese Weise werden alle Produktivitätsberichte entsprechend den von Ihnen festgelegten Kategorien erstellt.Bildschirmfotos : Bildschirmaufnahmen sind standardmäßig deaktiviert, Sie können diese Funktion jedoch für jede beliebige Person aktivieren.
Lernen wir die Bildschirme kennen:
Einige Minuten nach der Installation sollten Sie auf der Dashboard-Seite den Computernamen sehen. Wenn Sie den Computer nach der Installation nicht auf der Dashboard-Seite sehen, sollten Sie Ihren Computer neu starten.
Um MonitUp effektiver zu nutzen, sollten Sie ein paar Dinge überprüfen:
PC Dashboard : Auf der linken oberen Seite können Sie sehen, wann der Benutzer den Computer eingeschaltet hat, wie viel Zeit er nicht am Computer verbracht hat und wann er den Computer ausgeschaltet hat.
Direkt darunter sehen Sie, wie viel Zeit anhand der von Ihnen definierten Kategorien als produktiv, unproduktiv, neutral und insgesamt verbracht wurde. Im Tortendiagramm auf der rechten Seite können Sie die 5 am häufigsten verwendeten Anwendungen an diesem Tag sehen.
Unten finden Sie Produktivitätsdaten nach Stunden aufgeschlüsselt. Ganz unten sehen Sie, wie viel Zeit der Benutzer an diesem Tag für jede Anwendung und Website aufgewendet hat. Sie können diese Daten durchsuchen und nach Excel exportieren.
Bildschirmzeit : Auf dieser Seite können Sie sehen, wie viele Stunden der Benutzer täglich und insgesamt gearbeitet hat und wie viel Zeit er für jede Anwendung aufgewendet hat. Wenn Ihr Teammitglied zum Beispiel Softwareentwickler ist, können Sie sehen, wie viel Zeit es für jedes Projekt investiert hat. Sie können die Bildschirmzeit-Seite auch mit Ihrem Mitarbeiter teilen. So kann er sehen, wie er seine Zeit verbracht hat, und Teil des „Spiels“ werden.
Liste Ein-/Ausschaltzeiten : Diese Seite funktioniert wie ein Zeiterfassungssystem. Es wird aufgezeichnet, wann der Benutzer den Computer eingeschaltet und wann er ihn ausgeschaltet hat. So können insbesondere Remote- oder Hybridteams die Ankunfts- und Abfahrtszeiten verfolgen.
Bildschirmfotos : Bildschirmaufnahmen sind standardmäßig deaktiviert, aber Sie können diese Funktion für jeden Mitarbeiter, den Sie möchten, aktivieren. Da wir die persönlichen Daten der Mitarbeiter schützen möchten, nehmen wir zufällig alle 5 Minuten niedrig aufgelöste Screenshots auf. Sie sehen, was der Mitarbeiter zu diesem Zeitpunkt tut, können aber den Text auf dem Bildschirm nicht lesen. So wissen Sie, womit sich der Mitarbeiter beschäftigt. Wenn Sie jedoch häufigere oder höher aufgelöste Aufnahmen benötigen, kontaktieren Sie uns bitte. Die Bildschirmfoto-Funktion ist im Screen-Time-Paket nicht verfügbar und kann nur in den Freelancer- und Premium-Paketen genutzt werden. Wir bewahren die Aufnahmen 3 Monate lang auf. Sie können also bei Bedarf rückblickend prüfen, ob es in der Vergangenheit ein Problem gab.
PC-Leistungen : Genau wie wir die täglichen Computeraktivitäten des Benutzers verfolgen, überwachen wir auch die RAM-, CPU- und Festplattenauslastung seines Computers. So können Sie bei hardwarebedingten Produktivitätsproblemen frühzeitig reagieren und eingreifen, bevor Beschwerden auftreten.
PC-Liste : Auf dieser Seite sehen Sie Informationen über die Computer im System. Sie sehen den Computernamen, den Benutzernamen, die Abteilungsbezeichnung, die E-Mail, den freien Speicherplatz auf Laufwerk C, den RAM, die IP-Adresse, empfangene Daten, gesendete Daten, den Online-Status, das Datum des letzten Datenflusses, das Datum des letzten Computerneustarts, die Anwendungsversion, den Panelzugriff und die Paketzuweisung.
Wenn Sie rechts auf das Einstellungs-Symbol klicken, sehen Sie 3 Menüs: Panelzugriff, Bearbeiten, Löschen.
Task Manager : Auf dieser Seite sehen Sie alle Anwendungen, die im Detail-Tab des Task-Managers angezeigt werden, sowie deren RAM- und CPU-Verbrauch. So erkennen Sie ressourcenintensive Anwendungen auf dem Computer. Außerdem können Sie riskante Anwendungen überwachen und Maßnahmen ergreifen, wenn sie in Ihrem Unternehmen nicht ausgeführt werden sollten. MonitUp greift an keiner Stelle ein, sondern überwacht und meldet nur.
Websites : Auf dieser Seite sehen Sie, welche Websites die Mitarbeiter am angegebenen Datum besucht haben und wie viel Zeit sie dort verbracht haben.
Benachrichtigungs-Detail-Liste : In den Freelancer- und Premium-Paketen können Sie Benachrichtigungen einrichten. Sie können eine Anwendung oder ein Wort hinzufügen, dessen Ausführung im System Sie nicht wünschen. Wenn auf einem Computer im System eine dieser Anwendungen ausgeführt wird oder eines dieser Wörter verwendet wird, erscheint dies im Benachrichtigungsbericht.
Freelancer
Freelance-Arbeiten : Diese Seite können Sie nutzen, wenn Sie das Freelancer-Paket erworben haben. Das Freelancer-Paket richtet sich an Freiberufler, die für Ihr Unternehmen oder agenturähnliche Projektgeschäfte arbeiten. Zuerst müssen Sie den Freelancer auf der PC-Liste-Seite auswählen und ihm über das „Bearbeiten“-Menü dieses Paket zuweisen. Anschließend müssen Sie über die Schaltfläche „Neue Arbeit“ einen Auftrag für den Freelancer erstellen. Sie können eine maximale wöchentliche Arbeitszeit für den Freelancer festlegen und den Freelancer auswählen, der diesen Auftrag ausführen soll. Wenn der Freelancer MonitUp startet, öffnet sich – anders als bei den anderen Paketen – eine Oberfläche, in der er die ihm zugewiesenen Aufgaben sieht.
Berichte
Produktivitätsbericht : In diesem Bericht sehen Sie die produktiven, unproduktiven, neutralen und gesamten Arbeitsstunden von Mitarbeitern zwischen zwei Daten. Außerdem können Sie die Daten in Excel exportieren.
Manager-Bericht : In diesem Bericht sehen Sie die Zusammenfassung Ihres gesamten Unternehmens oder einer Abteilung für das vergangene Jahr. Sie können durchschnittliche Ankunfts- und Abfahrtszeiten, monatliche Produktivitätswerte, die Top 10 der am häufigsten verwendeten Anwendungen und die 10 am wenigsten genutzten Social-Media-Anwendungen einsehen. Der Zweck dieses Berichts ist es, Ihrem Unternehmen oder einzelnen Abteilungen eine Art Röntgenaufnahme zu geben, damit Sie bei Problemen reagieren können.
Benachrichtigungsdauer-Bericht : Mit diesem Bericht sehen Sie schnell eine Zusammenfassung der Anwendungen oder Wörter, die Sie als Benachrichtigung eingerichtet haben. So können Sie schnell erkennen, bei welchem Mitarbeiter, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit Sie genauer hinschauen müssen.
KI-Produktivitätsanalysen : Auf dieser Seite beobachten wir die wöchentlichen Computergewohnheiten und Nutzungsdaten der Mitarbeiter und geben KI-basierte Empfehlungen, um ihre Produktivität zu steigern.
App-Nutzungsbericht : Mit diesem Bericht können Sie Ihre Lizenzverlängerungen verwalten und ungenutzte Lizenzen in Ihrem Unternehmen identifizieren, um Kosten zu sparen. Wenn Sie beispielsweise eine kostenpflichtige Anwendung besitzen, die Sie jährlich verlängern, können Sie im Verlauf des letzten Jahres einsehen, wie viele Mitarbeiter die Anwendung nutzen, wie intensiv und wie oft. So können Sie vermeiden, ungenutzte Lizenzen zu verlängern.
Einstellungen
Arbeitszeiten : Wenn Sie das Premium-Paket verwenden, können Sie die Arbeitszeiten Ihres Unternehmens festlegen. MonitUp ist dann nur in diesen Zeiten aktiv. Wenn der Mitarbeiter zu Hause ist und einen Film am Computer schaut, wird dies nicht erfasst. Im Screen-Time-Paket gibt es keine stundenbasierte Filterung; dort läuft MonitUp, solange der Computer eingeschaltet ist.
Benachrichtigungsliste : Auf dieser Seite können Sie Benachrichtigungen hinzufügen und löschen. Falls es in Ihrem Unternehmen Anwendungen gibt, die nicht ausgeführt werden dürfen, oder Wörter, deren Verwendung unerwünscht ist, können Sie sie hier über den Button „Neue Benachrichtigung“ hinzufügen. Ebenso können Sie auch Anwendungen oder Wörter hinzufügen, über deren Nutzung Sie informiert werden möchten.
Abteilungen : Sie können auf dieser Seite Abteilungen für Ihr Unternehmen anlegen und Mitarbeitern zuweisen.
Abrechnung
Abrechnung : Diese Seite verwenden Sie für Ihre Zahlungen. Wir speichern keine Kreditkarteninformationen; wir nutzen Stripe. Stripe speichert Ihre Karte und zieht automatisch die Zahlung ein, wenn sie fällig wird. Sie können MonitUp 7 Tage kostenlos testen und Ihr Abonnement jederzeit kündigen.
Anwendung herunterladen
Download : Dies ist die Seite, auf der Sie die Anwendung heruntergeladen haben. Sie müssen die Anwendung auf den Computern installieren, damit MonitUp funktioniert. Eine einmalige Installation reicht aus, wir führen Systemverbesserungen und Updates automatisch durch.