أتقن العمل عن بُعد مع MonitUp وScreen Time: عزّز الإنتاجية ونجاح الفريق
أدى صعود العمل عن بُعد إلى إحداث ثورة في بيئة العمل الحديثة. ورغم أنه يوفّر المرونة والراحة، إلا أن إدارة الفرق عن بُعد بفاعلية تتطلب نهجًا مختلفًا. تزودك هذه المقالة بالأدوات والاستراتيجيات الضرورية للنجاح في هذا المجال الجديد.
تحسين الإنتاجية للفرق العاملة عن بُعد
1. الاستفادة من MonitUp:
تمكّنك MonitUp من تتبّع وتحليل عادات العمل لدى فرقك عن بُعد. تزوّدك ميزاتها الشاملة برؤى قيمة:
-
مراقبة التطبيقات:
تعرّف على التطبيقات المستخدمة بفعالية وتلك التي قد تُسبّب التشتيت. -
تتبّع المواقع الإلكترونية:
افهم الموارد الرقمية التي يستخدمها فريقك للمهام المتعلقة بالعمل. -
سجلات النشاط:
راقب نشاط الكمبيوتر وحدد الثغرات المحتملة في الإنتاجية.
من خلال الاستفادة من بيانات MonitUp، يمكنك تحديد جوانب للتحسين وإجراء مناقشات قائمة على البيانات مع فريقك لتحسين سير العمل.
2. الاستفادة من Screen Time على نظام Windows:
يستفيد مستخدمو Windows في فريقك العامل عن بُعد بصورة أكبر مع Screen Time، وهي أداة مخصصة من MonitUp. إنها تمكن الموظفين من:
-
تتبّع Screen Time الشخصي:
اكسب الوعي الذاتي حول أنماط استخدام الكمبيوتر الفردية. -
حدّد أهداف الاستخدام:
ضع حدودًا صحية لفترات Screen Time وعزز توازنًا صحيًا بين العمل والحياة. -
جدولة فترات الراحة:
تجنب الإرهاق من خلال أخذ فترات راحة مجدولة بعيدًا عن شاشة الكمبيوتر.
عبر تعزيز ثقافة الإدارة الذاتية باستخدام Screen Time، يتحمل موظفوك مسؤولية إنتاجيتهم مع الحفاظ على صحتهم ورفاهيتهم.
التواصل والتحفيز: بناء النجاح عن بُعد
التواصل الفعّال
ضروري للفرق العاملة عن بُعد. إليك بعض النصائح:
-
اجتماعات الفريق المنتظمة:
احرص على عقد مكالمات فيديو منتظمة للحفاظ على ترابط الفرق وتفاعلها. -
قنوات تواصل واضحة:
أنشئ قنوات واضحة للتواصل، مثل أدوات إدارة المشاريع ومنصات المراسلة الفورية. -
التواصل المفتوح والصادق:
عزز التواصل المفتوح لمعالجة المخاوف والاحتفاء بالإنجازات.
التحفيز أيضًا يلعب دورًا أساسيًا في نجاح العمل عن بُعد. جرّب هذه الاستراتيجيات:
-
حدد أهدافًا واضحة:
ضع أهدافًا فردية وجماعية لتوفير التوجيه والغاية. -
التقدير والمكافآت:
اعترف بالإنجازات وقدّم المكافآت لرفع الروح المعنوية والتحفيز. -
تقديم الدعم والموارد:
زوّد فريقك بالموارد والدعم اللازمين للتميز في مهامهم.
 |
|
|
من خلال تطبيق هذه الاستراتيجيات جنبًا إلى جنب مع MonitUp و Screen Time، يمكنك بناء فريق عمل عن بُعد منتج وملتزم وناجح.