Como treinar funcionários para controlar o tempo de trabalho
Em diferentes partes do mundo, é legal monitorar o tempo de trabalho dos funcionários. Por exemplo, de acordo com as leis federais exigidas pelo Fair Labor Standards Act (FLSA) nos Estados Unidos, os empregadores devem registrar os registros de seus funcionários a cada hora, o número de horas que eles registram em cada dia e durante a semana de trabalho, a data e hora em que a semana de trabalho começa, a taxa de salário por hora, renda regular, Eles devem ter registros mostrando seus ganhos de horas extras e horas extras.
A lei exige que os empregadores mantenham um registro de três anos das horas trabalhadas de cada funcionário. Como resultado, os proprietários de empresas usam um software de monitoramento de funcionários para rastrear o número exato de horas trabalhadas por cada hora de funcionários para obter um pagamento preciso pelo tempo que trabalham. No entanto, o controle de tempo dos funcionários é crucial para qualquer negócio bem-sucedido.
Como você treina os funcionários para controlar o tempo de trabalho?
Existem várias maneiras que um empregador pode usar para treinar sua equipe para controlar as horas de trabalho. As sugestões abaixo treinarão seus funcionários para controlar o tempo como uma máquina bem lubrificada.
Integre o controle de tempo em fluxos de trabalho
Um funcionário provavelmente monitorará o tempo de atividade depois de ser incluído em seu fluxo de trabalho atual. Além disso, incentive sua equipe a usar aplicativos de controle de tempo e ferramentas de monitoramento de tela para controlar o tempo da forma mais transparente possível.
Explicar a importância do controle de tempo
Tudo o que você precisa fazer é explicar aos seus funcionários por que eles precisam controlar suas horas de trabalho. Isso ajuda se você educá-los mais sobre o valor do controle de tempo nos negócios, o que pode motivá-los a começar a fazer isso sozinhos.
Certifique-se de se juntar à sua equipe
Certifique-se de definir suas expectativas e deixá-las claras para seus funcionários. Em seguida, configure um sistema para tornar o início do controle de tempo o mais suave possível. Informe sua equipe de todas as opções que eles têm quando se trata de controle de tempo.
Faça do controle de tempo uma experiência emocionante.
Os funcionários podem ser motivados a buscar algo que amam. Você pode usar dados para melhorar suas vidas e dar-lhes incentivos para ótimos hábitos de visualização. Isso não apenas criará uma experiência positiva para eles, mas também os motivará a acompanhar melhor seu tempo de estudo.
Por que você deve controlar as horas dos funcionários?
A pandemia de Covid-19 mudou muitas coisas, inclusive a forma como fazemos e trabalhamos. O setor de trabalho por conta própria está crescendo e parece que o trabalho em casa está começando a decolar. Essa tendência parece sinistra, pois causará um desastre de produtividade para muitas empresas.
No entanto, soluções simples, como o controle de tempo, podem resistir ao golpe. Os parágrafos a seguir mostrarão por que você deve monitorar o tempo de trabalho do seu funcionário.
Ajuda os projetos a se manterem lucrativos
Cada projeto consiste em um determinado número de horas, e cada hora é cara dependendo de quanto você paga às pessoas que fazem o trabalho. Para que seu negócio sobreviva, você precisa ter certeza de que o preço total que você recebe do cliente é maior do que o custo de fazer um projeto de negócio. No entanto, a única maneira de entender seus custos exatos é determinar quantas horas foram necessárias para concluir o projeto. Portanto, o controle de tempo é necessário.
Útil para clientes de faturamento
O controle de tempo é vital para o faturamento dos clientes por hora. Em vez de estimar o tempo de trabalho do seu funcionário, é necessário rastreá-lo. Use aplicativos de controle de tempo para saber quantas horas leva para concluir uma determinada tarefa e quanto cobrar dos clientes para evitar sobrecarregar ou vender seus serviços.
Melhora seus preços
O controle de tempo permite que CEOs e funcionários criem uma biblioteca de projetos anteriores. O uso de ferramentas confiáveis de controle de tempo como o MonitUp ajudará os empregadores e seus funcionários a determinar quantas horas foram dedicadas a projetos anteriores e quanto tempo cada projeto anterior levou para ser concluído, bem como quanto dinheiro custou à empresa. Como resultado, os proprietários de empresas podem entender se sua empresa ganhou ou perdeu dinheiro em projetos anteriores.
Criando um registro do seu trabalho
O controle de tempo fornece um registro exatamente no que sua equipe está trabalhando, e esse registro se mostra útil em muitas situações. Às vezes, os clientes vão querer uma explicação detalhada de por que um determinado projeto demorou tanto tempo. Querem a garantia de que o tempo que pagam vale o valor que têm.
Como posso monitorar o tempo de trabalho dos meus funcionários remotamente?
MonitUp é um aplicativo de controle de tempo que muitos especialistas em negócios recomendam para monitorar remotamente o tempo de trabalho dos funcionários. O preço para este software de monitoramento de funcionários começa em US $ 4,99 por mês para cada usuário. O MonitUp vem com um banco de dados de funcionários, tempo off-line, captura automática de tempo, rastreamento, controle de tempo on-line, relatórios de tempo por projeto e gerenciamento de quadro de horários.
Além disso, este software fornece suporte on-line, suporte em horário comercial e até mesmo uma versão gratuita. O MonitUp está disponível como software para Windows, Mac, SaaS e Linux.
Como posso explicar a um funcionário que não fui espionado?
Os empregadores podem mostrar aos seus funcionários que não estão a espiar através de uma gestão transparente. Poço; Você tem que explicar aos seus funcionários o que você está assistindo e por quê. Mostre-lhes os resultados do monitoramento e deixe-os fornecer feedback. Mais importante, fornecer um sistema onde eles possam recorrer de decisões sobre suas carreiras afetadas pelos dados coletados.
Dessa forma, eles se sentirão mais confiantes de que você não os está espionando. Além disso, os empregadores podem ir além pedindo a seus funcionários que instalem aplicativos antimalware e antispyware para detectar rastreamento em seus dispositivos Windows, Mac, iOS e Android.
Algumas maneiras de convencer um funcionário a controlar seu tempo de trabalho
Às vezes, não é fácil convencer seus funcionários a acompanhar quanto tempo eles dedicam ao trabalho. No entanto, existem várias maneiras de fazê-los fazer o contrário.
#1. Lidere pelo exemplo
É verdade que, a longo prazo, liderar pelo exemplo vale a pena. Acompanhe suas horas de trabalho da mesma forma que seus funcionários. Trabalhe com eles através de qualquer procedimento de monitoramento de hora em hora que você planeja implementar e lide com quaisquer problemas com o meio escolhido com empatia.
#2. Aplique suas políticas
Se seus funcionários acham difícil manter o controle do tempo de trabalho, trabalhe com esses funcionários para se acostumar com seu novo sistema. Além disso, não retenha o pagamento de alguém que não esteja usando seu novo sistema para controlar as horas de trabalho e aplicar suas políticas. No entanto, esteja preparado para tomar precauções para qualquer funcionário que jogue jogos, perdendo sistematicamente seu tempo.
#3. Mantenha as coisas fáceis
Ao tentar persuadir um funcionário a controlar o tempo, peça-lhe que cumpra seu cronograma e deixe-o fazê-lo de forma universalmente disponível. Novamente, certifique-se de não complicar demais o processo de controle de tempo. Crie um modelo simples para compartilhar com sua equipe.
#4. Aceitar comentários úteis
Se um de seus funcionários relatar algum problema com o ambiente que você colocou, ouça-o e aceite o feedback aplicável. Em seguida, faça o seu melhor para responder às suas necessidades. Além disso, certifique-se de que você está adaptável às suas expectativas e disposto a trabalhar com o novo sistema durante e após sua integração, pois nenhum sistema funcionará como planejado logo de cara.
Resumindo
Finalmente, o software de produtividade dos funcionários pode aumentar a produtividade de qualquer negócio. Portanto, se você quer tomar decisões mais inteligentes sobre como cobrar, como planeja sua equipe e executa seu projeto, ou como pode escalar seu negócio e aumentar os lucros, inscreva-se rapidamente no MonitUp a um preço acessível.