КАК НАУЧИТЬСЯ ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ИНСТРУМЕНТАМИ УДАЛЕННОЙ РАБОТЫ?
Модель удаленной работы продолжает стремительно распространяться среди компаний. Эта модель, которая предоставляет сотрудникам гораздо большую гибкость, означает сокращение расходов и повышение эффективности работы для бизнеса. Цифровые инструменты невероятно быстро меняют динамику нашей жизни. Было бы наивно ожидать, что организационная структура в деловой среде не окажется под влиянием этого процесса. Особенно с началом пандемии интерес к методам удаленной работы значительно возрос. Преимущества видеоконференций делают эту сферу еще более привлекательной как для бизнеса, так и для сотрудников.
Итак, как научиться пользоваться инструментами удаленной работы более здоровым и эффективным способом? В этом материале вы найдете рекомендации, которые принесут пользу вашим процессам удаленной работы.
ПОЧЕМУ СТОИТ ПЕРЕЙТИ НА МОДЕЛЬ УДАЛЕННОЙ РАБОТЫ?
Инструменты удаленной работы, появившиеся в нашей жизни с 2020 года, способны удовлетворять многочисленные потребности бизнеса. Эти постепенно развивающиеся инструменты могут использоваться как в платных, так и бесплатных версиях. Вам следует выбрать инструменты удаленной работы, которые наиболее соответствуют вашей компании, и быстро к ним адаптироваться. Хотя инструменты удаленной работы в целом кажутся простыми в освоении, для повышения продуктивности необходим профессиональный подход.
Многие компании могут обращаться за профессиональной консультационной поддержкой, чтобы применять инструменты удаленной работы внутри организации и сделать их неотъемлемой частью структуры. Удаленная работа; это онлайн-модель, которая позволяет сотрудникам компании работать в реальном времени из центрального офиса без необходимости физического присутствия вместе. Благодаря распространению цифровых инструментов у компаний теперь больше возможностей в этой сфере. Гибкий график, предлагаемый в рамках этой модели, создает очень привлекательные условия.
Эта модель, при которой сотрудники участвуют во встречах из дома, экономит время и расходы. Офисная аренда, транспорт, питание сотрудников и т.д. — мы видим, что серьёзные статьи затрат исчезают с этим решением. С другой стороны, сотрудникам становится гораздо проще поддерживать баланс между работой и личной жизнью. В модели удаленной работы, которая дает больше времени и свободы, вам не нужно быть привязанным к собственному дому. Вы можете присоединяться к совещаниям из любого места с любого устройства.
КАК ОБЕСПЕЧИТЬ ЭФФЕКТИВНУЮ МОДЕЛЬ УДАЛЕННОЙ РАБОТЫ?
Чтобы освоить модели удаленной работы и обеспечить более высокую эффективность, нужно учитывать некоторые моменты. Изучения и использования цифровых инструментов само по себе недостаточно для успеха. Прежде всего, сделайте определенный план на периоды, когда вы работаете удаленно, и старайтесь придерживаться его. Ведь модель удаленной работы по своей природе предоставляет более спокойную атмосферу. Если вы потеряете самодисциплину, вы можете даже почувствовать, что не работаете, и переключиться на другие занятия. Например, отвлекаться на телефонные разговоры или просмотр видео на компьютере может негативно сказаться на сосредоточенности.
Разумеется, поддерживать высокую дисциплину непросто, так как нет четкого механизма контроля. Чтобы избежать этого, составьте четкий план и определите конкретные периоды работы или перерывы, как если бы вы выходили на работу утром. В это время не стоит заниматься домашними делами. С другой стороны, вам следует четко разделять рабочее пространство и жилое, чтобы быстрее освоить инструменты удаленной работы и использовать их более эффективно. Наличие определенной зоны, которую вы используете исключительно для работы, даст вам преимущество. В противном случае у семей с детьми могут возникнуть серьезные сложности.
В ЧЕМ ЗАКЛЮЧАЕТСЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИНСТРУМЕНТОВ УДАЛЕННОЙ РАБОТЫ?
Техническое освоение совместной удаленной работы значительно облегчает ваши задачи. Вы больше не находитесь физически в одном месте с вашей командой. Вы один в своем рабочем пространстве и должны эффективно участвовать в процессе, используя онлайн-инструменты для видеоконференций. Применение функций, таких как обмен файлами, демонстрация экрана, обмен сообщениями, создание онлайн-презентаций, будет вам на руку.
Как правило, компании предпочитают популярные инструменты удаленной работы, такие как Zoom, Teams, Skype, Google Meet. Сосредоточение внимания на одном конкретном инструменте упрощает обучение и адаптацию. По этой причине для бизнеса полезно заранее определить, какими сервисами будут пользоваться сотрудники. Хотя некоторые из этих приложений не поддерживают турецкий язык, их меню и интерфейс весьма просты в использовании. Сегодня мы видим, что многие руководители высшего звена, которые ранее скептически относились к модели удаленной работы, теперь активно ее используют.
Работа из дома должна рассматриваться как часть профессионализма. Поэтому выполнение рабочих задач в атмосфере отпуска негативно влияет на вашу способность использовать инструменты удаленной работы и, что еще важнее, на вашу продуктивность. Кроме того, поскольку вам необходимо быть на связи в эти периоды, вам не следует надолго отходить от компьютера. Качественные гарнитура и камера, быстрый интернет, активный адрес электронной почты и мессенджеры, а также инструменты управления проектами являются неотъемлемыми элементами качественной модели удаленной работы.