COMO APRENDER FERRAMENTAS DE TRABALHO REMOTO?
O modelo de trabalho remoto continua a se espalhar rapidamente entre as empresas. Esse modelo, que oferece muito mais flexibilidade aos funcionários, significa custos reduzidos e maior eficiência de trabalho para as empresas. As ferramentas digitais estão mudando a dinâmica de nossas vidas em uma velocidade incrível. Seria, é claro, ilusório esperar que a estrutura organizacional na vida profissional não fosse afetada por esse processo. Especialmente com a pandemia, o interesse em métodos de trabalho remoto aumentou significativamente. Os benefícios das aplicações de videoconferência tornam essa área ainda mais atraente para empresas e funcionários.
Então, como aprender ferramentas de trabalho remoto de uma forma muito mais saudável e eficiente? Neste conteúdo, você pode encontrar recomendações que agregarão valor aos seus processos de trabalho remoto.
POR QUE ADOTAR O MODELO DE TRABALHO REMOTO?
Ferramentas de trabalho remoto, que começaram a entrar em nossas vidas em 2020, são equipadas para atender a muitas necessidades das empresas. É possível usar essas ferramentas, que se desenvolvem progressivamente, com versões pagas e gratuitas. Você deve descobrir as ferramentas de teletrabalho que melhor correspondem à sua empresa e se adaptar sem demora. Embora as ferramentas de trabalho remoto pareçam, em geral, fáceis de se adaptar, uma abordagem profissional é essencial para aumentar a produtividade.
Muitas empresas podem solicitar suporte de consultoria em nível profissional para utilizar as ferramentas de trabalho remoto dentro da empresa e torná-las parte integrante da organização. Trabalhar remotamente; Refere-se ao modelo online em que os funcionários da empresa podem trabalhar em tempo real a partir de um escritório central, sem a necessidade de estarem fisicamente juntos. Graças à proliferação das ferramentas digitais, agora existem mais opções para as empresas nesse sentido. O modelo de trabalho flexível oferecido por esse modelo proporciona condições muito atraentes.
Este modelo, no qual os funcionários participam de reuniões no conforto de suas próprias casas, economiza tempo e custos. Aluguéis de escritórios, transporte, refeições da equipe etc. Vemos que itens de custo significativos desapareceram com este modelo. Por outro lado, torna-se muito mais viável para os funcionários manter o equilíbrio entre vida pessoal e profissional nesse sentido. Você não precisa ficar preso à sua própria casa no modelo de trabalho remoto, que oferece mais tempo e liberdade. Você pode participar das reuniões de qualquer lugar, com qualquer dispositivo que desejar.
COMO FORNECER UM MODELO DE TRABALHO REMOTO EFICIENTE?
É necessário prestar atenção a alguns pontos para aprender modelos de trabalho remoto e garantir maior eficiência. Aprender e usar apenas as ferramentas digitais não é suficiente para ter sucesso. Antes de tudo, crie determinados planos durante os períodos em que você trabalha remotamente e tente segui-los. Porque o modelo de trabalho remoto, por sua natureza, oferecerá a você um ambiente descontraído. Na verdade, se você perder sua autodisciplina, pode até sentir que não está trabalhando e se desviar para outras coisas. Por exemplo, ficar ocupado no telefone enquanto trabalha ou assistir a vídeos no computador podem ser elementos de distração.
Naturalmente, não é fácil manter a disciplina em um nível elevado, pois não existe um mecanismo de controle específico. Para evitar isso, faça um plano claro e defina certos intervalos de trabalho ou intervalos de pausa, exatamente como se você fosse trabalhar de manhã. Durante esse período, você não deve se ocupar com tarefas domésticas. Por outro lado, você deve separar rigorosamente seus espaços de trabalho e de convívio para aprender ferramentas de trabalho remoto mais rapidamente e usá-las com mais eficiência. Ter uma área específica que você usa apenas para o trabalho lhe dará uma vantagem nesse sentido. Caso contrário, essa situação pode trazer sérias desvantagens para famílias com crianças.
QUÃO PROMISSORAS SÃO SUAS FERRAMENTAS DE TRABALHO REMOTO?
Aprender o trabalho em equipe remoto, tecnicamente, torna seu trabalho muito mais fácil. Você não está mais fisicamente no mesmo local que sua equipe. Você está sozinho em seu quarto de estudo e precisa participar do processo usando efetivamente as ferramentas de conferência on-line. O uso de recursos como compartilhamento de arquivos, compartilhamento de tela, mensagens e criação de apresentações on-line será benéfico para você.
Em geral, as empresas preferem ferramentas populares de trabalho remoto, como Zoom, Teams, Skype, Google Meet. Focar em uma ferramenta específica facilita o aprendizado e a adaptação. Por esse motivo, é mais saudável que as empresas definam suas ferramentas desde o início. Embora algumas dessas aplicações não tenham suporte de idioma turco, há uma grande facilidade de uso em termos de menu e interface. Hoje, vemos que executivos de alto nível que olhavam com desconfiança para o modelo de trabalho remoto adotaram muito esse modelo.
Trabalhar em casa deve ser visto como parte do profissionalismo. Por esse motivo, trabalhar com a sensação e a percepção de férias afeta negativamente sua capacidade de usar ferramentas de trabalho remoto e, o mais importante, sua produtividade. Além disso, como você precisa estar acessível durante esses processos, não deve ficar muito longe do computador. Um bom fone de ouvido e sistema de câmera, uma rede de internet rápida, ferramentas de e-mail e mensagens ativas, e ferramentas de gerenciamento de projetos são parte de um modelo de trabalho remoto de qualidade.