원격 근무 도구를 어떻게 배울 수 있을까요?
원격 근무 모델은 기업들 사이에서 빠르게 확산되고 있습니다. 이 모델은 직원들에게 훨씬 더 많은 유연성을 제공하며, 기업 입장에서는 비용 절감과 업무 효율 상승을 의미합니다. 디지털 도구들은 엄청난 속도로 우리의 생활 전반의 역학을 바꾸고 있습니다. 이러한 과정에서 비즈니스 현장의 조직 구조가 영향을 받지 않을 것이라고 기대하는 것은 비현실적입니다. 특히 팬데믹 이후로 원격 근무 방식에 대한 관심이 크게 증가했습니다. 화상회의 애플리케이션의 이점은 기업과 직원 양측에 더욱 매력적인 환경을 조성합니다.
그렇다면 원격 근무 도구를 더 건강하고 효율적으로 배우려면 어떻게 해야 할까요? 이 글에서는 원격 근무 프로세스에 가치를 더할 수 있는 제안을 확인하실 수 있습니다.
왜 원격 근무 모델을 도입해야 할까?
2020년과 함께 우리의 삶에 들어오기 시작한 원격 근무 도구들은 기업들의 다양한 요구를 충족할 수 있도록 갖춰져 있습니다. 지속적으로 발전하는 이 도구들은 유료 및 무료 버전으로 제공됩니다. 귀사의 상황에 가장 부합하는 재택근무 도구를 찾아 빠르게 적응해야 합니다. 일반적으로 원격 근무 도구들은 쉽게 적응할 수 있는 편으로 보이지만, 생산성을 높이기 위해서는 전문적인 접근이 필수적입니다.
많은 기업들은 회사 내에서 원격 근무 도구를 사용하고 이를 조직의 필수 요소로 정착시키기 위해 전문 컨설팅 지원을 요청하기도 합니다. 원격 근무란, 물리적으로 함께 있을 필요 없이 회사 직원들이 중앙 사무실에서 실시간으로 일할 수 있는 온라인 모델을 의미합니다. 디지털 도구가 확산됨에 따라 기업들에게 더 많은 선택지가 주어졌습니다. 이 모델에서 제공되는 유연 근무 방식은 매우 매력적인 조건을 제공합니다.
직원들이 집에서 편안하게 회의에 참석할 수 있는 이 모델은 시간과 비용을 절약해 줍니다. 사무실 임대료, 교통비, 직원 식비 등과 같은 큰 비용 항목들이 이 모델로 사라집니다. 한편, 이 방식으로 직원들은 일과 생활의 균형을 유지하기가 훨씬 수월해집니다. 더 많은 시간과 자유를 제공하는 원격 근무 모델에서는 집에만 묶여 있을 필요가 없습니다. 원하는 장소와 원하는 기기로 언제든지 회의에 참여할 수 있습니다.
효율적인 원격 근무 모델을 구현하려면?
원격 근무 모델을 익혀 높은 효율을 얻으려면 몇 가지 유의해야 할 점이 있습니다. 디지털 도구만 배워서 사용하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 첫째로, 재택근무 중에도 일정한 계획을 세우고 이를 지키려고 노력해야 합니다. 왜냐하면 원격 근무 모델 특성상 편안한 환경을 제공하기 때문에, 자기 통제력을 잃으면 아예 일하지 않는 기분이 들 수 있을 정도입니다. 예컨대, 업무 중에 전화에만 열중하거나 컴퓨터로 동영상을 시청하는 것은 집중력을 분산시키는 요소일 수 있습니다.
물론 구체적인 통제 기제가 없으므로 높은 수준의 규율을 유지하기는 쉽지 않습니다. 이를 방지하려면, 아침에 출근하는 것처럼 명확한 일정과 휴식 시간을 설정해 두십시오. 이 시간 동안에는 집안일 등 다른 업무에 몰두하지 않는 것이 좋습니다. 또한 원격 근무 도구를 더 빨리 익히고 효율적으로 활용하려면 일과 생활 공간을 명확히 구분해야 합니다. 업무에만 사용하는 특정 공간이 있다면, 이 점에서 유리합니다. 그렇지 않으면 자녀가 있는 가정의 경우 심각한 어려움이 발생할 수 있습니다.
원격 근무 도구, 얼마나 유망한가요?
기술적으로 원격 팀워크를 익히는 것은 업무를 훨씬 수월하게 해줍니다. 이제 팀원들과 같은 공간에 물리적으로 모일 필요가 없습니다. 다만 독립된 작업 공간에서 온라인 화상회의 도구를 효과적으로 사용해야 합니다. 파일 공유, 화면 공유, 메시징, 온라인 프레젠테이션 생성 등 기능을 잘 활용하면 큰 이점을 얻을 수 있습니다.
일반적으로 기업들은 Zoom, Teams, Skype, Google Meet 같은 인기 원격 근무 도구를 선호합니다. 특정 도구에 초점을 맞추면 학습과 적응이 훨씬 쉬워집니다. 따라서 기업들은 처음부터 어떤 도구를 사용할지 명확히 결정하는 것이 좋습니다. 일부 애플리케이션에는 한국어 지원이 없더라도 메뉴와 인터페이스가 간단하여 쉽게 사용할 수 있습니다. 오늘날 원격 근무 모델에 의구심을 가졌던 고위 경영진도 이 방식을 많이 도입하고 있습니다.
재택근무는 전문성의 일부로 인식되어야 합니다. 따라서 휴가라는 느낌과 인식을 가지고 업무에 임하면, 원격 근무 도구 숙련도와 생산성 모두에 부정적인 영향을 미칩니다. 또한 이 기간 동안은 반드시 컴퓨터에서 멀어지지 않아야 합니다. 우수한 헤드셋과 카메라 장비, 빠른 인터넷 환경, 적극적인 이메일 및 메신저 사용, 그리고 프로젝트 관리 도구는 고품질 원격 근무 모델을 구성하는 핵심 요소들입니다.