रिमोट वर्किंग टूल्स कैसे सीखें?
रिमोट वर्किंग मॉडल व्यापारों के बीच तेजी से फैल रहा है। यह मॉडल, जो कर्मचारियों को कहीं अधिक लचीलापन देता है, व्यापारों के लिए लागत में कमी और कार्यकुशलता में वृद्धि लाता है। डिजिटल टूल्स हमारी ज़िंदगी की गतिशीलता को अद्भुत गति से बदल रहे हैं। यह सोचना पूरी तरह गलत होगा कि व्यावसायिक जीवन की संगठनात्मक संरचना इस प्रक्रिया से अछूती रहेगी। खास तौर से महामारी के बाद से रिमोट वर्किंग तरीकों में दिलचस्पी काफी बढ़ी है। वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग अनुप्रयोगों के लाभ इस क्षेत्र को व्यवसायों और कर्मचारियों दोनों के लिए और भी आकर्षक बना देते हैं।
तो, रिमोट वर्किंग टूल्स को और भी स्वस्थ और कुशल तरीके से कैसे सीखा जाए? इस कंटेंट में, आप अपने रिमोट वर्किंग प्रक्रियाओं में मूल्य जोड़ने वाली सिफारिशें पा सकते हैं।
रिमोट वर्क मॉडल क्यों अपनाएं?
रिमोट वर्किंग टूल्स, जो 2020 से हमारे जीवन में आना शुरू हुए हैं, व्यवसायों की अनेक जरूरतों को पूरा करने के लिए बनाए गए हैं। इन तेजी से विकसित होने वाले टूल्स को आप सशुल्क और निःशुल्क संस्करणों के साथ उपयोग कर सकते हैं। आपको अपनी कंपनी से सबसे नजदीकी मेल खाने वाले टेलीवर्किंग टूल्स की खोज करनी चाहिए और शीघ्र ही उनमें अभ्यस्त होना चाहिए। हालांकि आम तौर पर रिमोट वर्क टूल्स को आसानी से अपनाया जा सकता है, लेकिन उत्पादकता बढ़ाने के लिए एक पेशेवर दृष्टिकोण बेहद ज़रूरी है।
कई व्यवसाय रिमोट वर्क टूल्स को कंपनी में लागू करने और संगठन का अभिन्न अंग बनाने के लिए पेशेवर स्तर की परामर्श सहायता मांग सकते हैं। रिमोट तरीके से काम करना; वह ऑनलाइन मॉडल है जिसमें कंपनी के कर्मचारी शारीरिक रूप से साथ उपस्थित हुए बिना रियल टाइम में किसी केंद्रीय कार्यालय से काम कर सकते हैं। डिजिटल टूल्स के प्रसार की बदौलत अब कंपनियों के पास इस संदर्भ में अधिक विकल्प मौजूद हैं। यह मॉडल जो लचीलापन प्रदान करता है, काफी आकर्षक परिस्थितियाँ निर्मित करता है।
इस मॉडल में कर्मचारी अपने घर के आराम से बैठकों में शामिल होते हैं, जिससे समय और लागत की बचत होती है। ऑफिस किराया, परिवहन, स्टाफ भोजन आदि जैसे बड़े खर्चे इस मॉडल के साथ काफी कम हो जाते हैं। दूसरी ओर, कर्मचारियों के लिए कार्य-जीवन संतुलन बनाए रखना इस रूप में अधिक संभव हो पाता है। रिमोट वर्किंग मॉडल, जो अधिक समय और आज़ादी देता है, में आपको अपने घर से बँधकर रहने की ज़रूरत नहीं है। आप किसी भी स्थान से किसी भी डिवाइस के माध्यम से बैठक में शामिल हो सकते हैं।
रिमोट वर्क मॉडल को सुचारु व दक्ष कैसे बनाया जाए?
रिमोट वर्किंग मॉडल सीखने और अधिक उत्पादकता पाने के लिए कुछ बिंदुओं पर ध्यान देना आवश्यक है। केवल डिजिटल टूल्स सीखना और उनका उपयोग करना सफलता के लिए काफी नहीं है। सबसे पहले, जब आप रिमोट काम कर रहे हों, तो निश्चित कार्यक्रम बनाएँ और उसे अपनाने का प्रयास करें। क्योंकि रिमोट वर्किंग मॉडल स्वभाव से आपको एक आरामदायक माहौल प्रदान करता है। वास्तव में, यदि आप आत्म-अनुशासन का पालन नहीं करते हैं, तो आपको लग सकता है कि आप काम नहीं कर रहे हैं और ध्यान भटकाने वाली चीज़ों में लगे रह सकते हैं। उदाहरण के लिए, काम के दौरान लगातार फोन पर रहना, कंप्यूटर पर वीडियो देखना, इत्यादि विचलित करने वाले तत्व हो सकते हैं।
स्वाभाविक रूप से, कोई विशिष्ट नियंत्रण तंत्र न होने के कारण अनुशासन को उच्च स्तर पर रखना आसान नहीं है। इससे बचने के लिए, सुबह की तरह स्पष्ट योजना बनाएँ और निश्चित कार्य-अवधि या ब्रेक-अवधि तय करें। इस दौरान घर के कामों में व्यस्त न हों। दूसरी ओर, रिमोट वर्किंग टूल्स को जल्दी सीखने और उनका अधिक कुशलता से उपयोग करने के लिए अपने काम और रहने के स्थान को स्पष्ट रूप से अलग करें। कार्य के लिए समर्पित एक निश्चित क्षेत्र होना इस मामले में आपको बढ़त देगा। अन्यथा, यह स्थिति बच्चों वाले परिवारों के लिए गंभीर समस्याएँ पैदा कर सकती है।
आपके रिमोट वर्किंग टूल्स कितने वादे निभाते हैं?
रिमोट टीमवर्क को तकनीकी रूप से सीखने से आपका काम बहुत आसान हो जाता है। अब आप अपनी टीम के साथ शारीरिक रूप से एक ही स्थान पर नहीं हैं। आप अपने अध्ययन कक्ष में अकेले होते हैं और ऑनलाइन कॉन्फ्रेंसिंग टूल्स का प्रभावी उपयोग करके प्रक्रिया में शामिल होना होता है। फ़ाइल साझा करना, स्क्रीन साझा करना, मैसेजिंग, ऑनलाइन प्रेज़ेंटेशन बनाना जैसे फीचर्स का उपयोग करना आपके लिए फ़ायदेमंद रहेगा।
आमतौर पर कंपनियाँ Zoom, Teams, Skype, Google Meet जैसे लोकप्रिय रिमोट वर्किंग टूल्स पसंद करती हैं। किसी एक विशेष टूल पर ध्यान केंद्रित करने से सीखना और अनुकूलन आसान हो जाता है, इसलिए व्यवसायों के लिए शुरुआत में ही टूल्स को स्पष्ट करना बेहतर होता है। इनमें से कुछ एप्लिकेशन में भले ही हिंदी या अन्य भाषाओं का समर्थन न हो, लेकिन मेनू और इंटरफेस के लिहाज से उपयोग में काफी सरल हैं। आजकल हम देखते हैं कि जो वरिष्ठ अधिकारी पहले रिमोट वर्किंग मॉडल को लेकर संशय में थे, उन्होंने भी इस मॉडल को काफी पसंद करना शुरू कर दिया है।
घर से काम करना पेशेवरता का हिस्सा माना जाना चाहिए। इसलिए, छुट्टी के एहसास से काम करना आपकी रिमोट वर्क टूल्स उपयोग क्षमता पर नकारात्मक प्रभाव डालता है, और सबसे अहम, आपकी उत्पादकता प्रभावित होती है। साथ ही, इन प्रक्रियाओं के दौरान आपको सुलभ भी रहना चाहिए, इसलिए कंप्यूटर से बहुत दूर न जाएँ। एक अच्छा हेडसेट और कैमरा सिस्टम, तेज़ इंटरनेट नेटवर्क, सक्रिय ईमेल और मैसेजिंग टूल्स, तथा प्रोजेक्ट मैनेजमेंट टूल्स — ये सभी मिलकर एक उम्दा रिमोट वर्किंग मॉडल का हिस्सा होते हैं।