كيف نتعلم أدوات العمل عن بُعد؟
يواصل نموذج العمل عن بُعد الانتشار بسرعة كبيرة بين الشركات. يمنح هذا النموذج الموظفين مرونةً أكبر بكثير، كما يؤدي إلى خفض التكاليف وزيادة كفاءة العمل للشركات. تُغيّر الأدوات الرقمية ديناميكيات حياتنا بسرعة مذهلة. سيكون من الوهم توقّع أن الهيكل التنظيمي في الحياة العملية لن يتأثر بهذه العملية. ومع تفشي الجائحة، ازداد الاهتمام بأساليب العمل عن بُعد بشكل ملحوظ. تجعل فوائد تطبيقات مؤتمرات الفيديو هذا المجال أكثر جاذبيةً للشركات والموظفين.
إذًا، كيف نتعلم أدوات العمل عن بُعد بطريقة أكثر صحةً وكفاءة؟ في هذا المحتوى، ستجد توصيات تضيف قيمة إلى عمليات عملك عن بُعد.
لماذا يجب اعتماد نموذج العمل عن بُعد؟
أصبحت أدوات العمل عن بُعد، التي بدأت تدخل حياتنا منذ عام 2020، مجهزة لتلبية احتياجات كثيرة لدى الشركات. يمكن استخدام هذه الأدوات التي تتطور تدريجيًا في نُسَخ مدفوعة ومجانية. ينبغي لك اكتشاف أدوات العمل عن بُعد الأقرب لاحتياجات شركتك والتكيف معها في وقت قصير. وعلى الرغم من أن أدوات العمل عن بُعد تبدو سهلة التكيّف عمومًا، إلاّ أن اتباع نهج احترافي ضروري لتعزيز الإنتاجية.
قد تطلب الكثير من الشركات دعمًا استشاريًا على مستوى احترافي لاستخدام أدوات العمل عن بُعد داخل الشركة وجعلها جزءًا لا يتجزأ من المؤسسة. يشير العمل عن بُعد إلى النموذج الإلكتروني الذي يتيح لموظفي الشركة العمل في الوقت الفعلي من مكتب مركزي دون الحاجة إلى التواجد جسديًا معًا. وبفضل انتشار الأدوات الرقمية، باتت هناك خيارات أكثر للشركات في هذا الصدد. ويقدّم نموذج العمل المرن في هذا الإطار ظروفًا جذابة للغاية.
يوفر هذا النموذج، الذي يتيح للموظفين حضور الاجتماعات من راحة منازلهم، توفيرًا كبيرًا في الوقت والتكاليف. فإيجارات المكاتب ووسائل النقل ووجبات الموظفين وغيرها من بنود التكاليف البارزة تختفي مع هذا النموذج. ومن جانب آخر، يصبح الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة أسهل بكثير. لست مضطرًا للبقاء في منزلك ضمن نموذج العمل عن بُعد، إذ يمنحك مزيدًا من الوقت والحرية. يمكنك الانضمام إلى الاجتماعات من أي مكان باستخدام أي جهاز تريده.
كيف نحقق نموذج عمل عن بُعد فعال؟
من الضروري الانتباه لبعض النقاط لتعلّم نماذج العمل عن بُعد وتحقيق كفاءة أعلى. فتعلم الأدوات الرقمية واستخدامها وحده ليس كافيًا للنجاح. قبل كل شيء، ضع خططًا محددة خلال فترات العمل عن بُعد وحاول الالتزام بها. ذلك لأن نموذج العمل عن بُعد، بطبيعته، سيمنحك بيئة مريحة. في الواقع، إذا فقدت انضباطك الذاتي، قد تشعر بأنك لا تعمل وتتحول إلى أمور أخرى. فعلى سبيل المثال، الانشغال بالهاتف أثناء العمل أو مشاهدة الفيديوهات على الحاسوب قد يشكل عناصر تشتيت.
من الطبيعي ألا يكون الحفاظ على مستوى عالٍ من الانضباط أمرًا سهلاً لعدم وجود آلية تحكّم محددة. ولتجنب ذلك، ضع خطة واضحة وحدد فترات عمل أو فترات استراحة معينة، تمامًا كما لو كنت ستذهب للعمل في الصباح. وخلال هذه الفترة، يجب ألا تنشغل بأعمال المنزل. ومن ناحية أخرى، عليك الفصل بشكل حاد بين مساحة العمل ومساحة المعيشة لتعلّم أدوات العمل عن بُعد بشكل أسرع واستخدامها بكفاءة أكبر. إن تخصيص مساحة معينة تستخدمها فقط للعمل سيمنحك ميزة في هذا الجانب. وإلا فقد يسبب هذا الوضع مصاعب كبيرة للعائلات التي لديها أطفال.
ما مدى وفاء أدوات العمل عن بُعد بوعودها؟
تعلّم العمل الجماعي عن بُعد من الناحية التقنية يُسهّل عملك كثيرًا. فلم تَعُد موجودًا ماديًا في نفس المكان مع فريقك. أنت بمفردك في غرفة عملك وعليك المشاركة في العملية باستخدام أدوات المؤتمرات عبر الإنترنت بفعالية. إن استخدام ميزات مثل مشاركة الملفات ومشاركة الشاشة والرسائل وإنشاء العروض التقديمية عبر الإنترنت يصبّ في مصلحتك.
عمومًا، تفضّل الشركات أدوات العمل عن بُعد الشائعة مثل Zoom وTeams وSkype وGoogle Meet. إن التركيز على أداة معينة يسهّل التعلم والتكيّف. ولهذا السبب، سيكون من الأفضل للشركات تحديد أدواتها منذ البداية. وعلى الرغم من أن بعض هذه التطبيقات لا تدعم اللغة التركية، فإنها سهلة الاستخدام إلى حد كبير من حيث القوائم وواجهة المستخدم. واليوم نرى أن المدراء التنفيذيين الذين كانوا ينظرون بشك إلى نموذج العمل عن بُعد قد تبنّوا هذا النموذج كثيرًا.
ينبغي النظر إلى العمل من المنزل بوصفه جزءًا من الاحترافية. ولهذا السبب، التعامل مع العمل وكأنه إجازة يؤثر سلبًا في قدرتك على استخدام أدوات العمل عن بُعد، والأهم من ذلك إنتاجيتك. بالإضافة إلى ذلك، ولأنك بحاجة لأن تكون متاحًا خلال هذه العمليات، فلا ينبغي أن تبتعد كثيرًا عن الحاسوب. يُعد وجود سماعة رأس وكاميرا جيدة، وشبكة إنترنت سريعة، وأدوات بريد إلكتروني ومراسلة نشطة، وأدوات إدارة المشروعات، جزءًا من نموذج عمل عن بُعد عالي الجودة.