작업 시간 모니터링이 비용을 절약하는 방법
모든 기업의 궁극적인 목표는 매달 수익을 창출하는 것입니다. 이는 주로 기업 정책, 워크플로, 그리고 프로세스를 통해 비용을 절감하는 것을 포함합니다.
최근에는 회사 지출을 절감하는 가장 좋은 방법 중 하나로 직원 작업 시간을 추적하는 것이 있습니다. 직원 워크플로를 모니터링하기 위해 시간 추적 소프트웨어에 투자할 수 있으며, 시간 추적은 비용을 절약해줍니다.
시간 추적기는 개인부터 사업주까지 모든 사람에게 유용합니다. 이를 통해 시간 관리가 얼마나 생산적인지 알 수 있습니다.
시간 관리는 어떻게 회사의 비용을 절약해줄까요?
개인과 회사가 경쟁에서 앞서 나가려면 시간 관리는 필수적입니다. 하지만 많은 기업과 사람들이 시간 관리를 어려워합니다. 그러나 시간 관리 앱은 그 이점이 무궁무진하며, 비용 절감을 돕기도 합니다.
다음은 시간 관리가 어떻게 회사의 비용 절감을 도울 수 있는지에 대한 예시입니다:
직원 사기 증진
직원 사기는 회사를 설립하고 수익을 높이는 데 매우 중요합니다. 직원들이 안전한 환경에서 근무하고, 공정한 대가를 받을 수 있도록 보장해야 합니다.
회사가 직원이 제때 업무를 완수하는 여부를 고려하지 않으면, 이는 직원'의 열정적인 근무 의지에 부정적 영향을 미칠 수 있습니다. 따라서 시간 관리 또는 시간 추적 도구가 반드시 필요합니다. 이를 통해 각 직원'의 워크플로를 모니터링하고, 더 열심히 일하도록 동기를 부여하여 직원 사기를 높일 수 있습니다.
향상된 직원 사기는 직원들이 업무에 더 집중할 수 있게 해줍니다. 또한 이직률을 낮춰 새로운 직원을 고용하는 비용을 절약할 수 있습니다.
수익을 내지 못하는 업무 파악 및 제거
시간 관리를 통해 근무 시간을 기록할 수 있습니다. 또한 회사 자원을 소모하지만 실질적인 ROI가 없는 업무를 확인하는 데 도움이 됩니다. 직원들이 수행하는 수익성이 낮은 업무에 주목함으로써, 더 짧은 시간 안에 해당 업무를 완료할 수 있는 효율적인 방법을 찾을 수 있습니다. 나아가 이러한 업무를 제거하거나 더 수익성 높은 업무로 대체할 수 있습니다.
생산성 향상
시간 추적 소프트웨어를 사용하면 직원들이 각 업무에 소요한 시간을 측정할 수 있습니다. 이 데이터를 통해 해당 프로젝트들에 투자되는 자원을 정확하게 파악할 수 있습니다.
이를 통해 기업이 각 거래에서 최대의 효율을 낼 수 있도록 필요한 개선을 할 수 있습니다. 특히 이 도구는 시간 단위 혹은 완료된 프로젝트 단위로 청구하는 프리랜서나 기관에 유용한데, 소프트웨어가 정확한 세부 정보를 제공하기 때문입니다.
시간 관리는 얼마나 많은 비용을 절약해줄 수 있을까요?
기업의 수익은 직원들이 업무에 들이는 시간과 그들이 얼마나 생산적인지에 달려 있습니다. 하지만 사람들은 시간을 추정하거나 계산하는 데 능숙하지 않아, 이것이 기업의 이윤이 낮아지는 원인이 될 수 있습니다.
AffinityLive의 데이터에 따르면, 비효율성으로 인해 미국 경제는 하루에 74억 달러 이상의 손실을 보고 있습니다. 반면에 적절한 시간 관리는 기업이 현재 수익의 최대 5배까지 절감할 수 있도록 도와줍니다. 이는 디지털 시간 추적 솔루션을 통해 가능합니다.
시간 관리는 회사의 매출을 증가시킬 수 있을까요?
네, 시간 추적은 회사의 매출을 높일 수 있습니다. 다음은 시간 추적이 비용을 절약하는 방법입니다:
출근 관리
출근 관리 시스템은 직원들의 출근을 정확하게 기록하고, 수작업으로 데이터를 입력할 때 발생하는 비용이 큰 오류를 줄여줍니다. 이를 통해 정확한 급여 데이터를 제공하고, 근무하지 않은 시간에 대해 급여를 지불하지 않아도 되어 비용을 절감할 수 있습니다.
청구 가능 시간 및 타임시트 관리
전통적인 타임라인은 오류가 발생하여 비즈니스에 손실을 줄 수 있습니다. 하지만 시간 추적 도구나 시간 관리 도구를 사용하면 청구 시 부정확성이 발생할 위험이 없습니다.
이렇게 하면 회사는 근무 시간에 대해서만 비용을 지불하게 되고, 추가적인 비근무 시간 비용은 들지 않습니다. 게다가 시간 관리를 통해 불일치를 해결하는 데 드는 시간을 절약할 수 있으며, 그 시간을 보다 생산적인 업무에 활용할 수 있습니다.
효과적인 시간 관리 솔루션
효과적인 시간 관리를 위해 가장 좋은 방법은 MonitUp 같은 시간 추적 도구를 사용하는 것입니다. 이는 프리랜서와 기업 모두에게 유용한 최고의 시간 추적 소프트웨어 중 하나입니다. MonitUp를 사용하면 다음을 할 수 있습니다:
MonitUp는 운영 수익을 높이고 직원들의 생산성을 향상시키는 데 도움을 줍니다. 팀의 경우, 프로젝트별 청구된 총 근무 시간을 매일 심층적으로 보고할 수 있도록 지원합니다.
정리
회사 수익을 높이려면 시간 관리는 필수적입니다. 적절한 시간 추적 도구가 있으면 시간 관리는 매우 쉬워지며, 직원 일정 관리를 간단하게 할 수 있습니다. 이를 통해 근무 시간을 추적하여 급여를 정확하게 지급할 수 있고, 그런 방식으로 시간 추적은 비용을 절약해줍니다.