कार्य समय निगरानी से कैसे पैसे बचते हैं
किसी भी व्यवसाय का अंतिम लक्ष्य हर महीने मुनाफ़ा कमाना होता है। इसमें मुख्य रूप से कंपनी नीतियों, वर्कफ़्लो और प्रक्रियाओं के माध्यम से पैसे बचाना शामिल है।
आजकल, कंपनी के खर्चों को कम करने के सबसे अच्छे तरीकों में से एक है कर्मचारियों के कार्य समय को ट्रैक करना। आप कर्मचारियों के वर्कफ़्लो की निगरानी के लिए टाइम ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर में निवेश कर सकते हैं, क्योंकि समय ट्रैकिंग पैसे बचाती है।
समय ट्रैकर किसी व्यक्ति से लेकर व्यावसायिक मालिक तक, सभी के लिए उपयोगी है। यह आपको बताता है कि आपका समय प्रबंधन कितना उत्पादक है।
समय प्रबंधन आपकी कंपनी के लिए पैसे कैसे बचाता है?
प्रतिस्पर्धा में आगे रहने के लिए किसी व्यक्ति और कंपनी के लिए समय प्रबंधन आवश्यक है। फिर भी कई व्यवसाय और लोग इसके साथ संघर्ष करते हैं। हालांकि, समय प्रबंधन ऐप्स के फ़ायदे अपरिमेय हैं और वे आपको पैसे बचाने में भी मदद कर सकते हैं।
यहां बताया गया है कि समय प्रबंधन आपके व्यवसाय के लिए पैसे कैसे बचा सकता है:
कर्मचारी मनोबल बढ़ाएं
कंपनी स्थापित करने और उसके राजस्व को बढ़ाने में कर्मचारी मनोबल बेहद महत्वपूर्ण है। आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके कर्मचारी एक सुरक्षित वातावरण में काम करें और उन्हें उनके काम के लिए उचित भुगतान मिले।
यदि कोई व्यवसाय, कर्मचारी द्वारा समय पर कार्य पूर्ण करने को महत्व नहीं देता, तो यह कर्मचारी की कड़ी मेहनत करने की इच्छा को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकता है। और इसके लिए, समय प्रबंधन या समय ट्रैकिंग टूल आवश्यक है। यह आपको प्रत्येक कर्मचारी के वर्कफ़्लो की निगरानी करने में मदद करता है और उन्हें कड़ी मेहनत के लिए प्रोत्साहित करता है, जिससे आप कर्मचारी मनोबल को बढ़ा सकते हैं।
बढ़ा हुआ कर्मचारी मनोबल उन्हें अपने काम पर अधिक ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है। यह किसी अन्य नौकरी की तलाश की संभावनाओं को भी कम करता है, जिससे आपको नए कर्मचारियों को काम पर रखने में आने वाले खर्च से बचत होती है।
लाभरहित कार्यों की पहचान करें और उन्हें हटाएं
समय प्रबंधन आपको कार्य घंटों को लॉग करने की अनुमति देता है। यह उन कार्यों की भी जांच करने में मदद करता है जो कंपनी के संसाधनों का उपयोग करते हैं लेकिन कोई महत्वपूर्ण ROI नहीं देते। अपने कर्मचारियों द्वारा किए जाने वाले कम फ़ायदेमंद कार्यों पर नज़र रखकर, आप उन कार्यों को कम समय में पूरा करने के अधिक कुशल तरीके ढूंढ सकते हैं। आगे, आप ऐसे कार्यों को हटाकर उनकी जगह अधिक लाभदायक कार्य शामिल कर सकते हैं।
बेहतर उत्पादकता
टाइम ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर आपको मापने की सुविधा देता है कि आपके कर्मचारी प्रत्येक कार्य पर कितना समय व्यतीत करते हैं। इन डेटा के साथ, आप इन प्रोजेक्ट्स में निवेश किए जाने वाले संसाधनों का सटीक आकलन कर सकते हैं।
आप यह सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक सुधार कर सकते हैं कि आपका व्यवसाय प्रत्येक लेनदेन का अधिकतम लाभ उठाए। यह टूल विशेष रूप से उन ठेकेदारों के लिए उपयोगी है जो अपने ग्राहकों से प्रति घंटा या पूरे प्रोजेक्ट के आधार पर शुल्क लेते हैं, क्योंकि यह सॉफ़्टवेयर सटीक विवरण प्रदान करता है।
समय प्रबंधन आपको कितना पैसा बचा सकता है?
किसी कंपनी का मुनाफ़ा इस बात पर निर्भर करता है कि कर्मचारी कार्यों पर कितना समय व्यतीत करते हैं और वे कितने उत्पादक हैं। लेकिन, लोग समय का सही अनुमान लगाने या गणना करने में अच्छे नहीं होते, जो कंपनियों में कम मुनाफ़े का कारण हो सकता है।
According to data from AffinityLive, कंपनियों में होने वाली अक्षमताएं अमेरिकी अर्थव्यवस्था को प्रतिदिन 7.4 बिलियन डॉलर से अधिक का नुकसान पहुंचाती हैं। लेकिन दूसरी ओर, सही समय प्रबंधन कंपनियों को उनके वर्तमान मुनाफ़े से पाँच गुना तक अधिक बचत करने में मदद कर सकता है। यह डिजिटल समय ट्रैकिंग समाधानों से संभव है।
क्या समय ट्रैकिंग आपकी कंपनी के राजस्व को बढ़ा सकती है?
हाँ, समय ट्रैकिंग किसी कंपनी के राजस्व को बढ़ा सकती है। यहाँ बताया गया है कि समय ट्रैकिंग पैसे कैसे बचाती है:
उपस्थिति ट्रैकिंग
उपस्थिति प्रबंधन सिस्टम कर्मचारियों की उपस्थिति को सटीक रूप से रिकॉर्ड करते हैं और मैन्युअल डेटा एंट्री में होने वाली महंगी गलतियों को कम करते हैं। इससे आपको सटीक पेरोल डेटा मिलता है और गैर-कार्य घंटों के लिए कर्मचारियों को भुगतान न करके पैसे बचते हैं।
बिल योग्य घंटे और टाइमशीट प्रबंधन
पारंपरिक समय-सरणियां त्रुटियों से भरी हो सकती हैं, जिससे व्यवसाय को नुकसान हो सकता है। हालांकि, समय ट्रैकिंग टूल या समय प्रबंधन टूल के साथ, आपकी बिलिंग में किसी भी तरह की गलतियों का जोखिम नहीं रहेगा।
इस तरह, आपका व्यवसाय केवल कार्य घंटों के भुगतान पर खर्च करेगा, अतिरिक्त गैर-कार्य घंटों पर नहीं। इसके अलावा, समय प्रबंधन के साथ, आप विसंगतियों को सुलझाने में लगने वाला समय भी बचा सकते हैं, जिसे आप अपनी उत्पादक गतिविधियों में लगा सकते हैं।
प्रभावी समय प्रबंधन का समाधान
प्रभावी समय प्रबंधन का उत्तम समाधान है MonitUp जैसे समय ट्रैकिंग टूल का उपयोग करना। यह फ़्रीलांसरों और कंपनियों दोनों के लिए सबसे बेहतरीन समय ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर में से एक है। MonitUp का उपयोग करके आप निम्न कर सकते हैं:
MonitUp आपको अपना परिचालन आय बढ़ाने और अपने कर्मचारियों की उत्पादकता के स्तर में सुधार करने में मदद करता है। टीमों के लिए, यह प्रतिदिन किसी प्रोजेक्ट पर बिल किए गए कुल कार्य घंटों की विस्तृत रिपोर्ट रखता है।
सारांश
किसी कंपनी का राजस्व बढ़ाने के लिए समय प्रबंधन अनिवार्य है। सही समय ट्रैकिंग टूल के साथ, समय प्रबंधन बहुत आसान हो जाता है और आपके कर्मचारियों के शेड्यूल को प्रबंधित करने का सरल तरीका प्रदान करता है। यह आपको कार्य घंटों को ट्रैक करने की अनुमति देता है ताकि उनका भुगतान किया जा सके, और इस प्रकार समय ट्रैकिंग पैसे बचाती है।