كيف يُوفر تتبّع وقت العمل المال
الهدف النهائي لكل شركة هو تحقيق الربح كل شهر. ويشمل ذلك بشكل أساسي توفير المال من خلال سياسات الشركة وسير العمل والعمليات.
في الوقت الحاضر، تُعدّ إحدى أفضل الطرق لتوفير نفقات الشركة هي تتبّع أوقات عمل الموظفين. يمكنك الاستثمار في برامج تتبّع الوقت لمراقبة سير عمل الموظفين، لأن تتبّع الوقت يُوفّر المال.
إن أداة تتبّع الوقت مفيدة للجميع، من الأفراد إلى أصحاب الشركات. فهي تساعدك على معرفة مدى إنتاجية إدارة وقتك.
كيف تساعد إدارة الوقت على توفير المال لشركتك؟
إن إدارة الوقت ضرورية للفرد والشركة معًا للبقاء في صدارة المنافسة. ومع ذلك، يعاني العديد من الشركات والأفراد في هذا المجال. لكن فوائد تطبيقات إدارة الوقت لا تُقدّر بثمن، كما يمكنها أيضاً مساعدتك على توفير المال.
إليك كيف يمكن لإدارة الوقت أن تساعد في توفير المال لشركتك:
رفع معنويات الموظفين
إن معنويات الموظفين ضرورية في بناء الشركة وزيادة إيراداتها. يجب عليك ضمان عملهم في بيئة آمنة ودفع رواتب عادلة لقاء عملهم.
إذا لم تأخذ الشركة بعين الاعتبار التسليم في الوقت المحدد من قِبل الموظف، فقد يؤثر ذلك سلبًا على رغبته في العمل الجاد. ولهذا، فإن استخدام أداة إدارة الوقت أو تتبّع الوقت أمر ضروري. فهي تساعدك على مراقبة سير عمل كل موظف وتحفزهم على العمل الجاد، مما يسمح لك بتحسين معنويات الموظفين.
إن تحسين معنويات الموظفين يمكّنهم من التركيز أكثر على عملهم. كما يقلل فرص بحثهم عن وظيفة أخرى، مما يساعدك على توفير المال بعدم توظيف موظفين جدد.
تحديد المهام غير المربحة وإزالتها
تتيح لك إدارة الوقت تسجيل ساعات العمل. كما تساعدك على تحديد المهام التي تستهلك موارد الشركة دون عائد استثماري ملحوظ. من خلال مراقبة المهام الأقل ربحية المنفذة من قبل الموظفين، يمكنك العثور على طرق أكثر كفاءة لإنجاز تلك المهام في وقت أقل. وبالإضافة إلى ذلك، يمكنك التخلص من تلك المهام واستبدالها بأعمال أكثر ربحية.
تحسين الإنتاجية
يتيح لك برنامج تتبّع الوقت قياس مقدار الوقت الذي يقضيه موظفوك في كل مهمة. ومن خلال هذه البيانات، يمكنك الحصول على فكرة دقيقة عن الموارد المستثمرة في هذه المشاريع.
يمكنك إجراء التحسينات اللازمة لضمان تعظيم أرباح عملك في كل معاملة. وهذه الأداة ذات قيمة خاصة لأصحاب العقود الذين يفرضون رسومًا كل ساعة أو عن كل مشروع مكتمل، لأن البرنامج يقدّم تفاصيل دقيقة.
كم من المال يمكن لإدارة الوقت أن توفّره لك؟
تعتمد أرباح أي شركة على مقدار الوقت الذي يقضيه الموظفون في المهام ومدى إنتاجيتهم. ومع ذلك، غالبًا ما لا يكون الناس جيدين في تقدير أو حساب الوقت، مما قد يؤدي إلى انخفاض الأرباح في الشركات.
وفقًا لبيانات من AffinityLive، فإن عدم الكفاءة في الشركات يتسبب في خسائر تزيد عن 7.4 مليار دولار يوميًا للاقتصاد الأمريكي. ومن ناحية أخرى، يمكن لإدارة الوقت السليمة أن تساعد الشركات على توفير ما يصل إلى خمسة أضعاف أرباحها الحالية، وذلك ممكن عبر حلول تتبّع الوقت الرقمية.
هل يمكن لتسجيل الوقت زيادة إيرادات شركتك؟
نعم، يمكن لتتبّع الوقت زيادة إيرادات الشركة. إليك كيف يُوفّر تتبّع الوقت المال:
تتبّع الحضور
تسجّل أنظمة إدارة الحضور أوقات حضور الموظفين بدقة وتقلّل من الأخطاء المكلفة في إدخال البيانات يدويًا. وهذا يساعد في تقديم بيانات رواتب دقيقة وتوفير المال بعدم دفع الأجور عن الساعات غير العاملة.
ساعات الفوترة وإدارة جداول الوقت
قد تحتوي الجداول الزمنية التقليدية على أخطاء تسبب خسائر في الأعمال. ومع ذلك، مع أدوات تتبّع الوقت أو إدارة الوقت، لن يكون هناك خطر في عدم دقة الفوترة.
وبهذه الطريقة، يمكنك توفير المال من خلال دفع مقابل ساعات العمل الفعلية فقط، وليس الساعات الإضافية غير المنتجة. وبالإضافة إلى ذلك، مع إدارة الوقت يمكنك أيضًا توفير الوقت في حل أي تناقضات، مما يتيح لك الاستفادة منه في مهامك المنتجة.
حل لإدارة الوقت بفعالية
إن أفضل حل لإدارة الوقت بفعالية هو استخدام أدوات تتبّع الوقت مثل MonitUp. فهو من أفضل برامج تتبع الوقت للمستقلين والشركات كذلك. باستخدام MonitUp يمكنك:
يساعدك MonitUp على زيادة دخلك التشغيلي وتحسين مستوى إنتاجية موظفيك. أما بالنسبة للفرق، فيساعد على الاحتفاظ بتقارير تفصيلية عن إجمالي ساعات العمل المفوترة على المشروع كل يوم.
الخلاصة
إن إدارة الوقت ضرورية لزيادة إيرادات الشركة. ومع الأداة المناسبة لتتبّع الوقت، تصبح إدارة الوقت سهلة للغاية وتقدّم طريقة بسيطة لإدارة جداول الموظفين. فهي تتيح لك تتبّع ساعات العمل لدفع مقابلها، وبالتالي يوفر لك تتبّع الوقت المال بهذه الطريقة.