В современном рабочем мире многие компании работают в смешанном формате, где сотрудники трудятся в офисах, удаленно или в любом удобном для них месте.
Эта модель приносит пользу и работодателям, и сотрудникам: компании экономят офисные площади, а сотрудники сохраняют продуктивность.
Однако поддержание и контроль продуктивности сотрудников — это обязанность работодателя. Как же контролировать сотрудников, не становясь чрезмерно навязчивыми?
В этой статье мы рассмотрим некоторые советы и инструменты, которые помогут в этом.
«По мере того как удаленная работа становится нормой, все больше компаний начинают следить за своими сотрудниками через мониторинг рабочих столов, видеонаблюдение и другие цифровые инструменты». Harvard Business Review.
В качестве работодателя важно понимать преимущества контроля сотрудников. Наблюдая за их деятельностью, вы можете понять, как они работают и как повысить их продуктивность.
Существуют различные инструменты для контроля сотрудников, и у каждого есть свои преимущества и недостатки. Прежде чем выбрать инструмент, необходимо понять свои потребности и то, чего вы хотите достичь.
Хотите контролировать активность сотрудников на рабочих компьютерах?
Отслеживать их электронную почту?
Записывать телефонные звонки?
Когда вы определите свои потребности, вы сможете выбрать лучший инструмент для вашего бизнеса. Работодателям также следует знать о возможных проблемах с конфиденциальностью, связанных с контролем сотрудников.
Перед сбором любых данных обязательно уведомите сотрудников, что они могут отслеживаться, и получите их согласие. При правильном использовании контроль сотрудников может стать ценным инструментом для повышения продуктивности и улучшения работы вашего бизнеса.
Тем не менее, во многих компаниях работодатели могут использовать несколько стандартных инструментов контроля сотрудников.
К ним относятся программы для отслеживания рабочего времени, мониторы активности и ПО для записи экрана. Используя эти инструменты, вы можете получить ценную информацию о том, как работают ваши сотрудники, и выявить области для совершенствования.
Кроме того, контроль сотрудников помогает предотвратить обман и другие формы недобросовестного поведения. Таким образом, это крайне важно для успешного ведения бизнеса.
Работодатель должен убедиться, что сотрудники продуктивны и эффективны. Для этого необходимо выяснить, какие методы применять для контроля их активности.
Один из вариантов — использовать программное обеспечение для контроля сотрудников. Оно позволяет отслеживать использование интернета, электронную переписку и многое другое.
Работодатели могут использовать такую систему для отслеживания вовлеченности сотрудников, эффективности работы и многого другого. Какой бы метод вы ни выбрали, крайне важно быть последовательными в его применении.
Это поможет вам точно оценить продуктивность сотрудников и внести необходимые изменения для ее повышения.
Системы контроля сотрудников часто включают аппаратные устройства, установленные на компьютеры или другие устройства в компании.
Они могут отслеживать нажатия клавиш, движения мыши и многое другое. При выборе метода контроля сотрудников необходимо учитывать цели и потребности вашего бизнеса.
Если вас волнует продуктивность сотрудников, возможно, вам стоит рассмотреть использование программного обеспечения для контроля. Если вас волнует использование интернета сотрудниками, стоит обратить внимание на системы контроля.
В конечном итоге лучший способ контролировать сотрудников — тот, который соответствует целям и потребностям вашего бизнеса.
Результаты работы сотрудников могут как укрепить, так и ослабить компанию. Важно установить четкие правила, чтобы сотрудники соответствовали вашим ожиданиям.
Четкое понимание того, как работают сотрудники, поможет выявить способы повышения эффективности. Изучая закономерности и тенденции в их поведении, вы сможете принимать обоснованные решения, которые увеличат вашу прибыль.
Программа проверяет, насколько занята команда и не перегружена ли она.
Приложение будет делать скриншоты рабочего процесса пользователя, что позволит работодателям увидеть, чем занимается пользователь в определенный момент.
Когда есть прозрачность, нет необходимости шпионить. Прозрачность открывает двери для честного общения и укрепляет доверие. Это создает атмосферу для совместной и уважительной работы.
Подробнее о решениях MonitUp
Пользователь MonitUp ведет журнал компьютерной активности и создает подробные отчеты о том, сколько времени тратится на проект, насколько пользователь продуктивен и т. д.
MonitUp помогает менеджерам контролировать, как работают сотрудники, и выяснить, достаточно ли они уделяют времени проекту.
Программное обеспечение совместимо со многими типами компьютеров (Mac, Linux и Windows), что делает его хорошим вариантом для компаний с разными платформами. ПО легко использовать и администрировать, поскольку оно совместимо с различными видами компьютеров.
MonitUp предлагает ряд возможностей, выходящих за рамки простого мониторинга пользовательской активности. Функции этого ПО помогают отслеживать различные аспекты работы. Основные свойства:
Контроль сотрудников может предоставить ценные данные, которые работодатели могут использовать для повышения вовлеченности персонала. Однако важно решать любые проблемы, которые могут возникнуть из-за такого контроля.
Одна из возможных проблем — это защита личного пространства сотрудников. Они могут чувствовать, что их конфиденциальность нарушается во время наблюдения. Необходимо гарантировать сохранность их личных данных.
Еще одна проблема — это моральное состояние сотрудников. Если они ощущают постоянное наблюдение, у них может снизиться мотивация и вовлеченность в работу.
Чтобы сотрудники чувствовали себя комфортно, им необходимо знать цель контроля. Решая возникающие проблемы, компании могут повысить вовлеченность персонала и создать более позитивную рабочую атмосферу.
Работодатели часто внедряют системы контроля на рабочем месте, чтобы отслеживать телефонные звонки сотрудников, использование интернета и активность на компьютере.
Хотя некоторые работодатели считают, что контроль нарушает конфиденциальность сотрудников, он может дать ряд преимуществ.
Во-первых, контроль помогает работодателям оценивать продуктивность сотрудников. Отслеживая телефонные звонки и использование интернета, можно выявить неэффективные модели поведения. Например, если сотрудник много времени проводит в социальных сетях в рабочее время, это считается непродуктивным поведением.
Кроме того, контроль сотрудников может помочь работодателям защитить корпоративные данные и ресурсы. Отслеживая активность на компьютерах, можно предотвратить утечки информации и несанкционированный доступ.
Контроль сотрудников по телефону может улучшить коммуникацию в коллективе. Записывая звонки, работодатели могут убедиться, что все разговоры ведутся в профессиональном и вежливом тоне.
Кроме того, контроль телефонных разговоров помогает выявить потребности в обучении. Если сотрудники регулярно совершают ошибки или предоставляют неверную информацию, работодатели могут провести нацеленное обучение для улучшения показателей.
Также контроль сотрудников может повысить их мотивацию. Показывая, что компания готова вкладываться в развитие персонала, работодатели демонстрируют свою поддержку и заинтересованность в успехе сотрудников.
Таким образом, контроль сотрудников может положительно сказаться как на отдельных работниках, так и на рабочей среде в целом.
Итак, как контролировать сотрудников, не переходя границ чрезмерного вмешательства? К счастью, существует множество инструментов и методов, которые помогут найти эту тонкую грань.
Чтобы подобрать подходящие инструменты контроля сотрудников под ваши конкретные задачи и бюджет, важно понимать, какие виды мониторинга существуют.
Узнав о доступных вариантах, вы можете начать подбирать продукты и услуги, соответствующие уникальным потребностям вашей организации.