No ambiente de trabalho atual, muitas empresas operam em um modelo híbrido, no qual os funcionários trabalham em escritórios e locais remotos ou em qualquer lugar que escolherem.
Esse esquema beneficia empregadores e funcionários; empregadores podem economizar espaço de escritório e os funcionários permanecem produtivos.
No entanto, manter e gerenciar a produtividade dos funcionários é responsabilidade do empregador, então como monitorar funcionários sem ser excessivamente intrusivo?
Este artigo apresentará algumas dicas e ferramentas para fazer exatamente isso.
"À medida que o trabalho remoto se torna a norma, cada vez mais empresas começam a monitorar seus funcionários por meio de monitoramento de desktop, vigilância por vídeo e outras ferramentas digitais." Harvard Business Review.
Como empregador, é fundamental entender os benefícios do monitoramento de funcionários. Ao observar os funcionários, você pode aprender como eles estão se saindo e como aumentar sua produtividade.
Existem algumas ferramentas de monitoramento de funcionários disponíveis, e cada uma tem suas vantagens e desvantagens. Antes de escolher uma ferramenta, você deve entender suas necessidades e o que deseja alcançar.
Você deseja monitorar a atividade dos funcionários nos computadores da empresa?
Monitorar o e-mail dos funcionários?
Gravar chamadas telefônicas?
Depois de conhecer suas necessidades, você pode escolher a melhor ferramenta para o seu negócio. Os empregadores também devem estar cientes das possíveis preocupações de privacidade associadas ao monitoramento de funcionários.
Antes de coletar qualquer dado, certifique-se de notificar os funcionários de que eles podem ser rastreados e obtenha seu consentimento. Quando usado de forma apropriada, o monitoramento de funcionários pode ser uma ferramenta valiosa para aumentar a produtividade e melhorar o desempenho do seu negócio.
No entanto, empregadores podem usar algumas ferramentas de monitoramento de funcionários padrão na maioria das empresas.
Isso inclui software de rastreamento de tempo, monitores de atividade e software de gravação de tela. Ao usar essas ferramentas, você pode obter informações valiosas sobre como seus funcionários estão se saindo e identificar áreas onde podem melhorar.
Além disso, o monitoramento de funcionários pode ajudar a impedir fraudes e outras formas de má conduta. Como resultado, administrar um negócio de sucesso é fundamental.
Um empregador deve garantir que os funcionários sejam produtivos e eficientes. Para isso, é preciso descobrir quais métodos usar para monitorar a atividade dos funcionários.
Uma opção é usar software de monitoramento de funcionários. Esse software pode monitorar o uso da internet pelos funcionários, a comunicação por e-mail e muito mais.
Os empregadores podem usar esse sistema para monitorar o engajamento dos funcionários, o desempenho no trabalho e muito mais. Independentemente do método escolhido, é fundamental manter consistência em seu acompanhamento.
Isso ajudará você a avaliar com precisão a produtividade dos funcionários e fazer as mudanças necessárias para aumentá-la.
Sistemas de monitoramento de funcionários geralmente incluem dispositivos de hardware instalados nos computadores ou dispositivos da empresa.
Esses dispositivos podem monitorar toques no teclado, movimentos do mouse e muito mais. Ao escolher um método de monitoramento de funcionários, você deve considerar os objetivos e as necessidades do seu negócio.
Se você está preocupado com a produtividade dos funcionários, pode considerar o uso de software de monitoramento. Se você está preocupado com o uso da internet pelos funcionários, pode considerar sistemas de monitoramento.
No fim das contas, a melhor forma de monitorar funcionários é aquela que se adapta aos objetivos e necessidades do seu negócio.
O desempenho dos funcionários pode muitas vezes determinar o sucesso ou o fracasso de uma empresa. É importante definir diretrizes claras para garantir que seus funcionários atendam às suas expectativas.
Ter visibilidade clara de como os funcionários estão se saindo pode ajudar a identificar maneiras de aumentar a eficiência e a eficácia. Ao entender padrões e tendências no comportamento dos funcionários, você pode tomar decisões informadas que aumentem seus resultados.
O software verifica o quão ocupada está a equipe e se eles estão sobrecarregados.
O aplicativo fará capturas de tela do processo de trabalho do usuário, permitindo aos empregadores ver o que o usuário está fazendo em momentos específicos.
Quando há transparência, não há necessidade de espionar. Ser transparente abre espaço para uma comunicação honesta e constrói confiança. Cria um ambiente onde é possível trabalhar em conjunto de maneira cooperativa e respeitosa.
Mais sobre as soluções MonitUp
Um usuário MonitUp registra a atividade do computador e gera relatórios detalhados sobre quanto tempo é gasto em um projeto, quão produtivo um usuário é e outras métricas.
O MonitUp ajuda os gestores a acompanhar como os funcionários estão se saindo e verificar se eles estão gastando a quantidade certa de tempo no projeto.
O software é compatível com muitos tipos diferentes de computadores (Mac, Linux e Windows), tornando-se uma boa opção para empresas com um ambiente de plataforma mista. O software é fácil de usar e gerenciar, pois é compatível com vários tipos de computadores.
O MonitUp possui vários recursos que vão além de um simples software de monitoramento de atividade do usuário. Os recursos deste software o tornam útil no acompanhamento de diversas atividades. Recursos:
O monitoramento de funcionários pode fornecer dados valiosos que os empregadores podem usar para aumentar o engajamento. No entanto, é essencial lidar com quaisquer problemas que possam surgir do monitoramento de funcionários.
Um dos problemas que podem surgir é a privacidade dos funcionários. Eles podem sentir que sua privacidade foi violada ao serem observados. É preciso garantir que a privacidade dos funcionários seja protegida ao usar seus dados.
Outro problema que pode surgir é o moral dos funcionários. Se eles sentirem que estão sendo constantemente observados, podem ficar desmotivados e menos engajados em seu trabalho.
Para que os funcionários se sintam à vontade, eles precisam saber o propósito do monitoramento. As empresas podem aumentar o engajamento dos funcionários e criar um ambiente de trabalho mais positivo ao lidar com os problemas que podem surgir do monitoramento de funcionários.
Com frequência, os empregadores implementam o monitoramento de funcionários no local de trabalho para acompanhar chamadas telefônicas, uso da internet e atividades no computador.
Embora alguns empregadores vejam o monitoramento de funcionários como uma forma de violar a privacidade deles, é possível obter diversos benefícios com essa prática.
Primeiro, o monitoramento pode ajudar os empregadores a avaliar a produtividade dos funcionários. Ao monitorar chamadas telefônicas e o uso da internet, os empregadores podem identificar padrões de comportamento improdutivo. Por exemplo, se um funcionário passa muito tempo em redes sociais durante o horário de trabalho, isso é definido como comportamento improdutivo.
Além disso, o monitoramento de funcionários pode ajudar os empregadores a proteger as informações e recursos da empresa. Ao monitorar a atividade do computador, os empregadores podem evitar vazamentos de dados e acessos não autorizados a informações da empresa.
Monitorar funcionários por telefone pode ajudar a melhorar a comunicação no local de trabalho. Ao gravar chamadas telefônicas dos funcionários, os empregadores podem garantir que todas as ligações sejam profissionais e respeitosas.
Além disso, o monitoramento por telefone pode ajudar a identificar necessidades de treinamento dos funcionários. Se eles cometem erros com frequência ou fornecem informações incorretas, os empregadores podem oferecer treinamentos específicos para melhorar o desempenho.
O monitoramento de funcionários também pode ajudar a aumentar o moral. Ao demonstrar que estão dispostos a investir no desenvolvimento dos funcionários, os empregadores mostram que apoiam suas equipes e estão comprometidos com seu sucesso.
Dessa forma, o monitoramento de funcionários pode afetar positivamente tanto os indivíduos quanto o ambiente de trabalho como um todo.
Então, como monitorar funcionários sem ultrapassar o limite de ser excessivamente intrusivo? Felizmente, existem várias ferramentas e métodos que podem ajudar a alcançar esse equilíbrio delicado.
Para encontrar as ferramentas adequadas de monitoramento de funcionários para suas necessidades e orçamento específicos, é fundamental entender quais tipos de monitoramento estão disponíveis.
Depois de conhecer as opções disponíveis, você pode começar a analisar produtos e serviços que atendam às necessidades exclusivas de sua organização.