在商业中，大多数管理决策都受到资源稀缺的影响。其中最重要的两种稀缺资源就是时间和金钱。然而，丢失或浪费的钱可以挽回，时间却不一样。当时间被浪费后，就永远无法追回。这使得时间管理成为商业世界中提高生产力的关键方面。
每日活动日志是一份员工如何花费时间的每日报告。它显示了花费时间的内容、地点和方式。就像金钱一样，当时间似乎永远不够用时，你需要找出浪费的根源。
要确保准确和精确的每日记录，你必须在活动发生后立即记录。如果一直等到一天的工作结束再记录，一定会遗漏一些重要细节。
另外，请记住，使用活动日志的目的是提高生产力。因此，你也需要统计空闲和低产出的时间。只要时间段在约定的工作时间内，每位员工都必须记录工作时间和从事其他活动的时间。
持续一周记录每日活动日志，以便进行全面评估。这样做可以让你发现某些员工的不良趋势。如果某个团队成员有一天表现低效，你如何判断这是趋势还是偶发？至少连续记录一周，你就能得到答案。此外，当你需要采取进一步措施时，这份可视化报告也将成为参考和依据。
MonitUp 提供了详细的每日活动日志，随时可以轻松使用。它能记录所有团队成员的活动日志，而无需额外占用他们的工作时间。
我们通过调整日常习惯，给生活带来极大的积极变化。对于工作效率来说，同样适用。如果你想看到团队产出的显著提升，就必须为业务流程带来日常改进。
话虽如此，你还需要知道，光是保留每日活动记录还不够。它们实际上只是一种数据，因此最重要的不是收集数据，而是最后如何利用这些数据。你需要分析活动日志，以确定如何改进团队。
高质量的每日活动日志应该能够展示每位员工一天中最具生产力的时段。通常，在员工高产出的时间段里，他们完成任务更快，而且整体工作活动也更多。
有些员工在上午更活跃，而另一些则在工作结束前精力更旺盛。一旦你了解了每个团队成员的工作方式，就可以根据他们的特点来分配任务。这意味着在他们表现最佳的时段分配最重要的任务。
MonitUp's 员工追踪系统可以清晰展示每位员工在一天中任何时段的活动水平，并为你提供充足的信息，让你充分发挥他们的能力。
MonitUp 为你提供最高效的每日活动记录流程。以下是 MonitUp 用来提升团队生产力的一些高级功能：
使用电子表格或其他手动方式来记录活动可能非常耗时。具有讽刺意味的是，你在努力节省时间的过程中却花费更多时间。MonitUp 的自动时间追踪应用简化了整个活动记录流程。
它通过消除手动输入的繁琐和人为错误的失准，为你提供精准的统计。此外，你还可以轻松获取每位员工的每周报告。
你如何确保所有团队成员都在有效利用节省下的时间？MonitUp 给出了答案。网络和应用监控功能会报告每位员工所使用的网站和应用，以及他们在每个网站或应用上花费的时间。
有了这项功能，你就可以轻松了解分散注意力的活动耗费了多少时间，并采取相应的措施。
在 MonitUp 的系统中，这并不是问题。即使员工离线，时间追踪也会继续。当互联网连接恢复时，所有当下的时间数据都会被上传。这对于那些在网络速度慢或不稳定地区工作的团队成员特别有用。
使用活动日志对你和你的团队有诸多益处。以下列举了每日活动日志的一些优势。
每家企业的目标都是用更少的资源来获得更多利润。其中一种关键资源便是时间。了解你如何利用时间的信息与知道你如何使用资金一样重要。
活动日志为你提供了公司中时间资源运用的全部信息。对这些信息进行分析并采取措施将提高员工效率，并最终带来更佳的工作表现。
解决员工效率低下是项艰巨的任务，往往有许多模糊地带，难以做到确凿无疑。然而，通过详细的活动日志，一切都更为清晰。报告为生产力衡量带来了客观和精准。有了如此精准的定义，当任何人表现不佳时，所有相关方都能立刻看得一清二楚。