В бизнесе на большинство управленческих решений влияет нехватка ресурсов. Двумя важнейшими из этих ограниченных ресурсов являются время и деньги. Однако, если потерянные или потраченные впустую деньги можно вернуть, то со временем так не получится. Потраченное впустую время безвозвратно утеряно. Поэтому управление временем является критически важным фактором продуктивности в бизнесе.
Ежедневный журнал активности — это ежедневный отчет о том, как сотрудник проводит свое время. Он показывает, что, где и как тратится. Так же как с деньгами, когда времени постоянно не хватает, нужно найти причину этой траты.
Чтобы вести точный и подробный ежедневный учет, необходимо фиксировать их деятельность сразу после того, как она произошла. Если вы дождетесь конца рабочего дня, вы обязательно упустите некоторые важные детали.
Кроме того, помните, что цель ведения журнала активности — повышение продуктивности. Следовательно, необходимо учитывать периоды простоя и непродуктивного времени. Каждый сотрудник должен учитывать время, проведенное на работе, и время, занятое другими делами, при условии, что этот отрезок попадает в рамки согласованного рабочего времени.
Ведите ежедневные журналы в течение недели для полноценной оценки. Это позволит выявить непродуктивные тенденции у некоторых сотрудников. Если у члена команды выдался непродуктивный день, как узнать, является ли это постоянной тенденцией или единичным случаем? Ведение журнала минимум в течение недели даст вам необходимый ответ. Также этот наглядный отчет будет служить ориентиром и доказательством, когда вам потребуется принять дальнейшие меры.
MonitUp предоставляет детальный журнал ежедневной активности, которым вы можете легко воспользоваться в любое время. Он сохраняет журналы активности всех членов команды, не отнимая у них рабочего времени.
Мы корректируем наши повседневные привычки, чтобы внести значительные позитивные изменения в нашу жизнь. То же самое применимо и к эффективности работы. Если вы хотите добиться значительного роста результатов вашей команды, нужно вносить ежедневные улучшения в рабочие процессы.
При этом важно понимать, что ведение журнала ежедневной активности само по себе недостаточно. Эти отчеты представляют собой данные, поэтому главное – это не их сбор, а то, что вы в итоге делаете с этими данными. Необходимо проанализировать журналы активности, чтобы определить, как улучшить работу команды.
Качественный ежедневный журнал активности должен отражать самые продуктивные часы дня для каждого сотрудника. Обычно в периоды высокой продуктивности сотрудники выполняют задачи быстрее и в целом проявляют более высокую рабочую активность.
Некоторые сотрудники более активны по утрам, а другие тратят большую часть энергии ближе к завершению рабочего дня. Как только вы поймете особенности работы каждого члена команды, вы сможете распределять задачи, опираясь на эту информацию. Это означает, что самые важные задачи назначаются тогда, когда сотрудники работают максимально продуктивно.
Система отслеживания сотрудников MonitUp наглядно показывает уровень активности каждого работника в любой момент времени и дает достаточно информации, чтобы полностью раскрыть их возможности.
MonitUp предлагает самый эффективный и действенный процесс ведения журнала ежедневной активности. Ниже перечислены премиальные функции MonitUp, которые помогают повысить продуктивность вашей команды:
Использование электронных таблиц или других ручных методов ведения журнала активности может отнимать много времени. Парадоксально, но вы тратите время, пытаясь его сэкономить. Автоматические приложения для отслеживания времени MonitUp упрощают весь процесс ведения журнала активности.
Они обеспечивают точные данные, исключая рутину ручных записей и неточности, вызванные человеческим фактором. Кроме того, вы можете легко получить доступ к еженедельному отчету по каждому сотруднику.
Как убедиться, что все члены команды эффективно используют сэкономленное время? У MonitUp есть ответ. Мониторинг Интернета и приложений предоставляет отчет обо всех сайтах и программах, которые использует каждый сотрудник, а также о том, сколько времени тратится на каждый из них.
С помощью этой функции легко определить, сколько времени уходит на отвлекающие факторы, и принять соответствующие меры.
С MonitUp это не проблема. Отслеживание времени продолжается, даже когда сотрудник не в сети. Как только соединение с интернетом восстанавливается, все текущие данные по времени загружаются. Это особенно полезно, если у вас есть сотрудники, работающие в районах с медленным или нестабильным интернет-соединением.
Использование журнала активности дает множество преимуществ для вас и вашей команды. Вот некоторые из них.
Цель каждого бизнеса — получать больше прибыли при меньших затратах ресурсов. Одним из таких ресурсов является время. Данные о том, как вы расходуете свое время, так же важны, как и информация о том, как вы тратите деньги.
Журнал активности предоставляет всю необходимую информацию о времени как ресурсе в вашей компании. Анализ этих данных и принятие соответствующих мер повышают продуктивность сотрудников и в конечном итоге улучшают показатели работы.
Решение проблемы неэффективности среди сотрудников — непростая задача. Существует слишком много неопределенностей, которые затрудняют однозначное доказательство. Однако подробный журнал активности вносит большую ясность. Отчеты обеспечивают объективность и точность при оценке продуктивности. Благодаря такому точному определению, всем становится очевидно, когда кто-то не дотягивает до требуемого уровня.