Nos negócios, a maioria das decisões gerenciais é afetada pela escassez de recursos. Dois dos recursos escassos mais importantes são tempo e dinheiro. No entanto, enquanto o dinheiro perdido ou desperdiçado pode ser recuperado, o mesmo não acontece com o tempo. Quando o tempo é desperdiçado, ele se perde para sempre. Isso faz com que a gestão do tempo seja um aspecto crucial da produtividade no mundo dos negócios.
Um registro de atividades diárias é um relatório diário de como um funcionário está passando seu tempo. Ele mostra o quê, onde e como o tempo é utilizado. Assim como o dinheiro, quando o tempo nunca parece suficiente, é preciso descobrir a fonte do desperdício.
Para manter um registro diário preciso e detalhado, é preciso registrar as atividades assim que elas ocorrerem. Se você esperar até o final do dia de trabalho para fazer anotações, certamente perderá alguns detalhes importantes.
Além disso, lembre-se de que o objetivo de ter um registro de atividades é aumentar a produtividade. Portanto, você também precisa contabilizar o tempo de inatividade e não produtivo. Cada funcionário deve considerar o tempo de trabalho e o tempo gasto em outras atividades, desde que o período esteja dentro das horas de trabalho acordadas.
Mantenha registros diários de atividades por uma semana para uma avaliação abrangente. Fazer isso permitirá que você descubra tendências improdutivas em determinados funcionários. Se um membro da equipe tiver um dia improdutivo, como saber se é uma tendência ou apenas um caso pontual? Manter registros por pelo menos uma semana fornece a resposta de que você precisa. Além disso, esse relatório visível será uma referência e prova quando for necessário tomar outras medidas.
O MonitUp fornece um registro diário de atividades detalhado que você pode usar facilmente sempre que precisar. Ele salva os registros de atividade de todos os membros da equipe sem tomar parte do tempo de trabalho deles.
Ajustamos nossos hábitos diários para provocar grandes mudanças positivas em nossas vidas. O mesmo vale para a eficiência no trabalho. Se você quer ver um grande impulso na produção da sua equipe, é preciso fornecer melhorias diárias no processo de negócios.
Dito isso, você também deve saber que manter registros de atividades diárias não é suficiente. Esses relatórios são, na verdade, dados; portanto, o mais importante não é a coleta, mas sim o que você faz com eles no final. É necessário analisar os registros de atividade para determinar como melhorar a sua equipe.
Um diário de atividades diárias de qualidade deve mostrar os horários mais produtivos do dia para cada funcionário. Geralmente, nos períodos de alta produtividade de um funcionário, eles concluem tarefas mais rapidamente e, em geral, apresentam mais atividade de trabalho.
Alguns funcionários são mais ativos pela manhã, enquanto outros gastam mais energia no fim do expediente. Uma vez que você saiba como cada membro da equipe trabalha, poderá atribuir tarefas com base nessas informações. Isso significa atribuir as tarefas mais importantes quando estão no auge de seu desempenho.
O sistema de rastreamento de funcionários do MonitUp mostra claramente o nível de atividade de cada funcionário a qualquer hora do dia e fornece informações suficientes para que você aproveite ao máximo suas capacidades.
O MonitUp oferece o processo de registro de atividades diárias mais eficaz e eficiente. Aqui estão os recursos premium que o MonitUp utiliza para aumentar a produtividade da sua equipe:
Usar planilhas ou outro método manual de registro de atividades pode ser demorado. Ironicamente, você acaba perdendo tempo tentando economizar tempo. Os aplicativos de rastreamento de tempo automático do MonitUp simplificam todo o processo de registro de atividades.
Ele oferece medições precisas ao eliminar o rigor das entradas manuais e a imprecisão do erro humano. Além disso, você pode acessar facilmente o relatório semanal de cada funcionário.
Como garantir que todos os membros da equipe estejam usando seu tempo economizado com eficiência? O MonitUp tem a resposta. O monitoramento de Internet e aplicativos fornece um relatório de todos os sites e aplicativos utilizados por cada funcionário e quanto tempo eles gastam em cada site ou aplicativo.
Com esse recurso, fica fácil saber quanto tempo é gasto em distrações e agir de acordo.
Com o MonitUp isso não é problema. O rastreamento de tempo continua mesmo quando o funcionário está offline. Assim que a conexão com a internet é restabelecida, todos os dados de tempo atuais são carregados. Isso é especialmente útil se você tiver membros da equipe trabalhando em áreas com conexão lenta ou instável.
O uso do registro de atividades traz uma série de benefícios para você e sua equipe. Abaixo estão algumas vantagens de manter um registro de atividades diárias.
O objetivo de toda empresa é obter mais lucro utilizando menos recursos. Um desses recursos é o tempo. Os dados que mostram como você gasta seu tempo são tão importantes quanto as informações sobre como você gasta seu dinheiro.
Um registro de atividades fornece todas as informações de que você precisa sobre o tempo como recurso na sua empresa. Analisar e agir sobre essas informações aumentará a produtividade dos funcionários e, em última análise, resultará em um melhor desempenho no trabalho.
Abordar a ineficiência entre os funcionários é uma tarefa complicada. Existem muitas áreas cinzentas que podem dificultar a comprovação de qualquer coisa além de dúvida razoável. No entanto, há muita clareza com um registro de atividades detalhado. Os relatórios trazem objetividade e precisão à medição de produtividade. Com essa definição tão exata, fica claro para todas as partes quando alguém fica aquém.