비즈니스에서 대부분의 경영 결정은 자원 부족의 영향을 받습니다. 이러한 자원 중 가장 중요한 두 가지는 시간과 돈입니다. 그러나 잃거나 낭비된 돈은 회복할 수 있지만, 시간은 그렇지 않습니다. 시간이 낭비되면 영원히 사라집니다. 이는 비즈니스 세계에서 생산성을 높이기 위해 시간 관리가 매우 중요하다는 것을 의미합니다.
일일 활동 로그는 직원이 하루 동안 어떻게 시간을 사용하는지에 대한 보고서입니다. 무엇을, 어디에서, 어떻게 시간을 쓰는지를 보여줍니다. 돈이 부족할 때 그 사용 내역을 찾듯, 시간이 부족할 때도 마찬가지로 낭비의 근원을 찾아야 합니다.
정확하고 구체적인 일일 기록을 유지하려면, 활동이 발생하자마자 즉시 기록해야 합니다. 만약 하루의 업무가 끝난 뒤에 기록하려 한다면 중요한 세부사항을 놓칠 수 있습니다.
또한 활동 로그의 목적은 생산성을 향상시키는 것이므로, 비활동 및 비생산적인 시간도 절약해야 합니다. 각 직원은 합의된 근무 시간에 해당하는 근무 시간과 그 외 활동 시간을 모두 기록해야 합니다.
일주일 동안 일일 활동 로그를 유지하면 종합적인 평가가 가능합니다. 이를 통해 특정 직원의 비생산적 패턴을 발견할 수 있습니다. 어떤 팀원이 비생산적인 하루를 보냈을 때, 그것이 반복되는 패턴인지 일시적인 현상인지 파악하려면 최소 일주일간의 기록이 필요합니다. 또한 이렇게 명확하게 기록된 보고서는 추가 조치를 취할 때 참고 자료이자 근거가 됩니다.
MonitUp은 필요한 경우 언제든 쉽게 활용할 수 있는 자세한 일일 활동 로그를 제공합니다. 팀원들의 모든 활동 기록을 자동으로 저장하여, 그들의 업무 시간을 빼앗지 않고도 로그를 확보할 수 있습니다.
더 큰 긍정적 변화를 원한다면 일상 습관을 조정해야 합니다. 업무 효율성도 마찬가지입니다. 팀의 성과를 크게 끌어올리고 싶다면, 업무 프로세스에 매일 조금씩 개선을 더해야 합니다.
그렇다고 해서 일일 활동 로그만 유지하는 것으로 충분하지는 않습니다. 이러한 보고서는 실제로 데이터이므로, 가장 중요한 것은 수집 자체가 아니라 최종적으로 그 데이터를 어떻게 활용하느냐입니다. 활동 로그를 분석하여 팀을 어떻게 개선할 수 있을지 결정해야 합니다.
양질의 일일 활동 일지는 각 직원에게 가장 생산적인 시간이 언제인지 보여줍니다. 일반적으로 직원이 높은 출력 상태일 때는 업무 처리 속도가 빠르고 작업량이 많아집니다.
어떤 직원은 아침에 더 활동적이고, 또 다른 직원은 업무 종료 시점에 더 에너지를 쏟는 경우도 있습니다. 팀원 각각의 업무 성향을 파악한 뒤 그에 맞춰 업무를 배정하면, 가장 중요한 업무를 그들이 가장 높은 성과를 낼 수 있는 시간에 맡길 수 있습니다.
MonitUp의 직원 추적 시스템은 하루 중 언제든 각 직원의 활동 수준을 명확히 보여주며, 그들의 역량을 최대한 이끌어낼 수 있도록 충분한 정보를 제공합니다.
MonitUp은 가장 효과적이고 효율적인 일일 활동 로그 방식을 제공합니다. MonitUp이 팀 생산성을 높이기 위해 사용하는 주요 기능은 다음과 같습니다:
스프레드시트나 다른 수동 로그 방식은 시간 소모가 큽니다. 역설적이게도 시간을 절약하려다가 오히려 시간을 낭비하게 될 수 있습니다. MonitUp의 자동 시간 추적 앱을 사용하면 전체 활동 로그 과정을 간소화할 수 있습니다.
수작업의 번거로움과 사람이 일으키기 쉬운 오류를 없애 정밀한 측정을 제공합니다. 또한 각 직원에 대한 주간 보고서를 손쉽게 확인할 수 있습니다.
팀원들이 절약된 시간을 효율적으로 쓰고 있는지 어떻게 확신할 수 있을까요? MonitUp이 그 답을 제시합니다. 인터넷 및 앱 모니터링 기능은 직원별로 어떤 웹사이트와 앱을 얼마나 사용했는지, 각 사이트나 앱에 얼마나 많은 시간을 소비했는지에 대한 보고서를 제공합니다.
이 기능을 통해 사소한 방해 요소에 소요되는 시간을 파악하고 적절히 조치할 수 있습니다.
MonitUp을 사용하면 문제되지 않습니다. 직원이 오프라인 상태여도 시간 추적은 계속 진행됩니다. 인터넷 연결이 복구되는 즉시 모든 현재 시간 데이터가 업로드됩니다. 이는 인터넷 연결이 느리거나 안정적이지 않은 지역에서 근무하는 팀원들에게 특히 유용합니다.
활동 로그를 사용하면 팀과 기업 모두에게 여러 이점이 있습니다. 일일 활동 로그를 사용하면 얻을 수 있는 장점 중 몇 가지는 다음과 같습니다.
모든 사업의 목표는 더 적은 자원으로 더 많은 이익을 창출하는 것입니다. 이 자원 중 하나는 바로 시간입니다. 시간을 어떻게 쓰고 있는지 보여주는 데이터는 돈을 어떻게 쓰는지에 대한 정보만큼 중요합니다.
활동 로그는 귀사에서 시간이라는 자원을 어떻게 활용하고 있는지에 대한 모든 정보를 제공합니다. 이 정보를 분석하고 행동으로 옮김으로써 직원들의 생산성이 높아지고, 궁극적으로 더 나은 업무 성과로 이어집니다.
직원들의 비효율을 해결하는 일은 쉽지 않습니다. 의심을 구체적으로 증명하기 어려운 많은 애매한 부분이 있기 때문입니다. 그러나 자세한 활동 로그가 있으면 상황이 매우 명확해집니다. 보고서는 생산성 측정에 객관성과 정확성을 부여합니다. 이렇게 정확히 정의되면, 누군가 기준에 미달하는 상황이 발생했을 때 즉시 모든 사람이 인지할 수 있습니다.