Nel mondo degli affari, la maggior parte delle decisioni manageriali è influenzata dalla scarsità di risorse. Due delle risorse scarse più importanti sono il tempo e il denaro. Tuttavia, mentre il denaro perso o sprecato può essere recuperato, non è lo stesso per il tempo. Quando il tempo viene sprecato, è perso per sempre. Questo rende la gestione del tempo un aspetto cruciale della produttività nel mondo del lavoro.
Un registro attività quotidiano è un rapporto giornaliero di come un dipendente trascorre il proprio tempo. Mostra cosa, dove e come il tempo viene impiegato. Proprio come accade con il denaro, quando il tempo non sembra mai abbastanza, è necessario trovare la fonte dello spreco.
Per mantenere un registro quotidiano accurato e preciso, devi registrare le loro attività non appena si verificano. Se aspetti la fine della giornata lavorativa prima di annotarle, perderai sicuramente alcuni dettagli importanti.
Ricorda anche che lo scopo di avere un registro attività è aumentare la produttività . Pertanto, è necessario registrare anche il tempo inattivo e improduttivo. Ogni dipendente deve tenere conto del tempo di lavoro e del tempo dedicato ad altre attività , purché l'orario rientri nelle ore di lavoro concordate.
Mantieni i registri delle attività quotidiane per una settimana per ottenere una valutazione completa. In questo modo sarai in grado di scoprire tendenze improduttive in determinati dipendenti. Se un membro del team sta avendo una giornata improduttiva, come farai a sapere se è una tendenza o solo un caso isolato? Mantenere i registri per almeno una settimana ti darà la risposta di cui hai bisogno. Inoltre, questo rapporto visibile sarà un riferimento e una prova quando dovrai intraprendere ulteriori azioni.
MonitUp fornisce un registro attività quotidiano dettagliato a cui puoi accedere facilmente ogni volta che ne hai bisogno. Registra le attività di tutti i membri del team senza sottrarre parte del loro tempo di lavoro.
Modifichiamo le nostre abitudini quotidiane per apportare grandi cambiamenti positivi nelle nostre vite. Lo stesso vale per l'efficienza lavorativa. Se desideri vedere un grande incremento nella produttività del tuo team, devi implementare miglioramenti giornalieri nei processi aziendali.
Detto ciò, dovresti anche sapere che mantenere i registri delle attività quotidiane non è sufficiente. Questi rapporti sono in realtà dati, quindi la cosa più importante non è la raccolta, ma ciò che fai con essi alla fine. Devi analizzare i registri attività per determinare come migliorare il tuo team.
Un buon registro attività quotidiano dovrebbe mostrare i momenti più produttivi della giornata per ciascun dipendente. Di solito, durante i periodi di alta produttività di un dipendente, le attività vengono completate più velocemente e in generale l'attività lavorativa è maggiore.
Alcuni dipendenti sono più attivi al mattino, mentre altri impiegano più energie verso la fine del lavoro. Una volta che conosci il modo in cui ogni membro del team lavora, puoi assegnare loro i compiti in base a queste informazioni. Ciò significa che assegnerai i compiti più importanti quando si trovano nel loro momento di massima efficienza.
Il sistema di monitoraggio dipendenti di MonitUp mostra chiaramente il livello di attività di ciascun dipendente in qualsiasi momento della giornata e ti fornisce informazioni sufficienti per sfruttare al meglio le loro capacità .
MonitUp ti offre il processo di registrazione delle attività quotidiane più efficace ed efficiente. Ecco le funzionalità premium che MonitUp utilizza per aumentare la produttività del tuo team:
Utilizzare fogli di calcolo o un altro metodo manuale per registrare le attività può richiedere molto tempo. Ironia della sorte, finisci per sprecare tempo mentre cerchi di risparmiarlo. Le applicazioni di rilevamento automatico del tempo di MonitUp semplificano l'intero processo di registrazione delle attività .
Ti offre misurazioni precise eliminando la rigidità delle registrazioni manuali e l'imprecisione dell'errore umano. Inoltre, puoi facilmente accedere al rapporto settimanale per ogni dipendente.
Come puoi assicurarti che tutti i membri del team utilizzino in modo efficiente il tempo risparmiato? MonitUp ha la risposta. Il monitoraggio di Internet e delle app fornisce un report di tutti i siti web e le app utilizzati da ogni dipendente e di quanto tempo trascorrono su ciascun sito o app.
Con questa funzione, è facile sapere quanto tempo viene speso in distrazioni e agire di conseguenza.
Con MonitUp questo non è un problema. Il rilevamento del tempo continua anche quando il dipendente è offline. Non appena viene ripristinata la connessione Internet, tutti i dati di tempo correnti vengono caricati. Questo è particolarmente utile se hai membri del team che lavorano in aree con connessioni Internet lente o inaffidabili.
Utilizzare il registro attività offre numerosi vantaggi per te e il tuo team. Ecco alcuni vantaggi di usare un registro attività quotidiano.
L'obiettivo di ogni azienda è ottenere più profitto utilizzando meno risorse. Una di queste risorse è il tempo. I dati che mostrano come utilizzi il tuo tempo sono altrettanto importanti delle informazioni su come spendi il tuo denaro.
Un registro attività ti fornisce tutte le informazioni di cui hai bisogno sul tempo come risorsa nella tua azienda. Analizzare e agire su queste informazioni aumenterà la produttività dei dipendenti e, in definitiva, produrrà migliori prestazioni lavorative.
Affrontare l'inefficienza tra i dipendenti è un'impresa complessa. Ci sono troppe aree grigie che possono rendere difficile dimostrare qualcosa al di là di ogni ragionevole dubbio. Tuttavia, con un registro attività dettagliato, tutto risulta più chiaro. I report portano obiettività e precisione nella misurazione della produttività . Con una definizione così precisa, diventa immediatamente evidente a tutte le parti quando qualcuno non raggiunge gli standard.