En entreprise, la plupart des décisions de gestion sont affectées par la rareté des ressources. Deux des ressources les plus importantes sont le temps et l’argent. Cependant, alors que l’argent perdu ou gaspillé peut être récupéré, il n’en est pas de même pour le temps. Lorsqu’on gaspille du temps, il est perdu à jamais. Cela fait de la gestion du temps un aspect crucial de la productivité dans le monde des affaires.
Un journal d’activité quotidien est un rapport quotidien de la manière dont un employé passe son temps. Il montre quoi, où et comment le temps est utilisé. Tout comme l’argent, lorsque le temps ne semble jamais suffisant, vous devez trouver la source de ce gaspillage.
Pour tenir un registre exact et précis de la journée, vous devez noter leurs activités dès qu’elles se produisent. Si vous attendez la fin du travail quotidien avant de les consigner, vous passerez certainement à côté de détails importants.
De plus, rappelez-vous que l’objectif du journal d’activité est d’accroître la productivité. Par conséquent, vous devez également inclure le temps inactif et non productif. Chaque employé doit tenir compte du temps passé au travail et du temps consacré à d’autres occupations, à condition que cela se situe dans la plage horaire convenue.
Conservez des journaux d’activité quotidiens pendant une semaine pour une évaluation complète. Cela vous permettra de déceler des tendances improductives chez certains employés. Si un membre de l’équipe a une journée improductive, comment savoir s’il s’agit d’une tendance ou d’un cas isolé ? Conserver les journaux pendant au moins une semaine vous donne la réponse dont vous avez besoin. En outre, ce rapport visible servira de référence et de preuve lorsque vous aurez besoin de prendre des mesures plus poussées.
MonitUp fournit un journal d’activité quotidien détaillé que vous pouvez facilement utiliser dès que nécessaire. Il enregistre les journaux d’activité de tous les membres de l’équipe sans empiéter sur leur temps de travail.
Nous adaptons nos habitudes quotidiennes pour apporter de grands changements positifs dans nos vies. Il en va de même pour l’efficacité au travail. Si vous souhaitez constater une forte augmentation de la production de votre équipe, vous devez apporter des améliorations quotidiennes au processus opérationnel.
Cela étant dit, vous devez également savoir que conserver des journaux d’activité quotidiens ne suffit pas. Ces rapports ne sont en réalité que des données, donc le plus important n’est pas leur collecte, mais ce que vous en faites au final. Vous devez analyser les journaux d’activité pour déterminer comment améliorer votre équipe.
Un journal d’activité quotidien de qualité doit mettre en évidence les moments les plus productifs de la journée pour chaque employé. Généralement, lors des périodes de forte productivité d’un employé, celui-ci termine les tâches plus rapidement et présente en général plus d’activité professionnelle.
Certains employés sont plus actifs le matin, tandis que d’autres déploient plus d’énergie en fin de journée. Une fois que vous savez comment fonctionne chaque membre de l’équipe, vous pouvez leur confier des tâches en fonction de ces informations. Cela signifie que vous assignez les tâches les plus importantes au moment où ils offrent leur meilleur rendement.
Le système de suivi des employés de MonitUp affiche clairement le niveau d’activité de chaque employé à tout moment de la journée et vous fournit suffisamment d’informations pour tirer le meilleur parti de leurs capacités.
MonitUp vous offre le processus de journalisation quotidienne le plus efficace et efficient. Voici les fonctionnalités premium de MonitUp pour accroître la productivité de votre équipe :
Utiliser des feuilles de calcul ou une autre méthode manuelle de journalisation des activités peut prendre beaucoup de temps. Ironiquement, vous finissez par gaspiller du temps en essayant d’en gagner. Les applications de suivi automatique du temps de MonitUp simplifient l’ensemble du processus de journalisation des activités.
Elles vous offrent des mesures précises en éliminant la rigueur des saisies manuelles et l’inexactitude des erreurs humaines. De plus, vous pouvez facilement accéder au rapport hebdomadaire de chaque employé.
Comment pouvez-vous être sûr que tous les membres de l’équipe utilisent efficacement le temps qu’ils ont économisé ? MonitUp possède la réponse. La surveillance d’Internet et des applications fournit un rapport de tous les sites Web et applications utilisés par chaque employé ainsi que le temps qu’ils y consacrent.
Grâce à cette fonctionnalité, il est facile de mesurer le temps passé sur des distractions et d’agir en conséquence.
Avec MonitUp, ce n’est pas un problème. Le suivi du temps se poursuit même lorsqu’un employé est hors ligne. Dès qu’une connexion Internet est rétablie, toutes les données de temps actuelles sont chargées. Ceci est particulièrement utile si vous avez des membres de l’équipe travaillant dans des zones où la connexion est lente ou instable.
L’utilisation du journal d’activité présente un certain nombre d’avantages pour vous et votre équipe. Voici quelques bénéfices de l’utilisation d’un journal d’activité quotidien.
L’objectif de chaque entreprise est de réaliser davantage de profit en utilisant moins de ressources. L’une de ces ressources est le temps. Les données montrant comment vous gérez votre temps sont aussi importantes que les informations sur l’usage de votre argent.
Un journal d’activité vous fournit toutes les informations dont vous avez besoin concernant le temps en tant que ressource dans votre entreprise. L’analyse et l’exploitation de ces informations augmenteront la productivité des employés et conduiront en fin de compte à une meilleure performance au travail.
Aborder l’inefficacité au sein des employés est une entreprise difficile. Il y a trop de zones grises qui peuvent rendre la démonstration de n’importe quel fait quasiment impossible. Cependant, un journal d’activité détaillé apporte beaucoup de clarté. Les rapports amènent de l’objectivité et de la précision dans la mesure de la productivité. Avec une définition aussi claire, il devient immédiatement évident pour toutes les parties lorsqu’un individu manque à ses obligations.