تأثير العمل عن بُعد والعمل الهجين على الإنتاجية: تبني مستقبل العمل
المكان العمل الحديث يخضع لتحول هام، مع نماذج العمل عن بُعد والعمل الهجين تصبح أكثر انتشارًا تدريجيًا. في حين تقدم هذه الترتيبات المرنة العديد من المزايا، إلا أنها تطرح تحديات فريدة أمام محترفي الموارد البشرية والمنظمات. في هذا الدليل الشامل، سنستكشف كيف يمكن لـ MonitUp، وهو برنامج رائد لمراقبة الموظفين عن بُعد، التعامل مع مخاوف إدارة الموارد البشرية وقادة الأعمال بشأن الإنتاجية في بيئات العمل الهجينة وعن بُعد.
الوضع الجديد: القوى العاملة عن بُعد والهجينة
أصبحت القوى العاملة عن بُعد والهجينة هي الوضع الجديد، مع تسارع التحول العالمي نحو العمل عن بُعد خلال جائحة COVID-19. مع تكييف المنظمات لهذا المشهد المتطور، يلعب محترفو الموارد البشرية دورًا حاسمًا في ضمان إنتاجية ومساءلة وأمان البيانات لفرقهم العاملة عن بُعد والهجينة.
التحديات التي تواجه مديري الموارد البشرية
- مراقبة الإنتاجية: غياب الوجود الجسدي يثير تحديات أمام مديري الموارد البشرية في مراقبة وتحسين إنتاجية الموظفين بفعالية.
- أمان البيانات: ضمان خصوصية البيانات وأمانها يظل أولوية قصوى بالنسبة لمحترفي الموارد البشرية.
تمكين الموارد البشرية باستخدام MonitUp
يقدم MonitUp مجموعة شاملة من الميزات المصممة لتمكين مديري الموارد البشرية من التعامل بفعالية مع هذه التحديات:
- تتبع الوقت مع لقطات الشاشة: تتيح ميزة تتبع الوقت في MonitUp لمديري الموارد البشرية فهم مفصل حول كيفية تخصيص موظفيهم لساعات العمل. توفير لقطات دورية توفر دليلًا بصريًا على تقدم العمل، مما يعزز الشفافية والمساءلة.
- تتبع المهام والمشاريع: يمكن لمديري الموارد البشرية استخدام MonitUp لتتبع تقدم المهام والمشاريع الخاصة. تعتبر هذه الميزة لا غنى عنها لتقييم الأداء وتوزيع الموارد وتحديد المجالات التي قد تحتاج إلى دعم إضافي.
- أمان البيانات والامتثال: يعتبر MonitUp منحصر في أمان البيانات والامتثال القانوني، مما يضمن حماية المعلومات الحساسة والامتثال لسياسات العمل عن بعد.
نهج MonitUp لتعزيز الإنتاجية
بالإضافة إلى قدرات المراقبة والتتبع، يأخذ MonitUp تعزيز الإنتاجية إلى مستوى جديد عبر تقديم توصيات دافعة بواسطة الذكاء الاصطناعي. من خلال تحليل البيانات التي يجمعها، يوفر MonitUp رؤى واقتراحات قيمة لمديري الموارد البشرية حول كيفية تحسين سير العمل وتعزيز الإنتاجية. يمكن أن تتضمن هذه التوصيات الدافعة استعداد المهام، استراتيجيات إدارة الوقت، وأكثر من ذلك.
تمكين الموظفين
يؤمن MonitUp بتمكين الموظفين للتحكم في إنتاجيتهم. مع MonitUp، يمكن لأفراد الفريق الوصول إلى بياناتهم الخاصة، مما يتيح لهم تصور عادات عملهم، وتحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين، والمشاركة بفعالية في تعزيز الإنتاجية. من خلال توفير الوصول للموظفين إلى بياناتهم، يشجع MonitUp على بيئة عمل تعاونية وهدفية.
تأثير العمل الهجين على الإنتاجية
حثت الجائحة العالمية على تغييرات كبيرة في هياكل العمل، مما أدى إلى انتشار نماذج العمل الهجين. تقدم التوازن بين العمل عن بُعد وفي المكتب مرونة للموظفين وفوائد كل من الترتيبين. ومع ذلك، ظهرت أسئلة حول ما إذا كان العمل الهجين يزيد من الإنتاجية.
هل يزيد العمل الهجين من الإنتاجية؟
الجواب القصير هو نعم، يزيد العمل الهجين من الإنتاجية. في حين قد تثير قلقًا بشأن مراقبة الإنتاجية في بيئة العمل الهجينة، أظهرت الدراسات والبيانات أن الإنتاجية يمكن أن تزدهر في مثل هذا الإعداد. ومع ذلك، فإنه من المهم معالجة "الهلع من الإنتاجية" الذي قد ينشأ عندما يشك قادة العمل في العمل عن بُعد.
العمل الهجين والإنتاجية: الإحصائيات
أظهرت الدراسات وتحليل البيانات باستمرار أن العمل الهجين يمكن أن يؤدي إلى زيادة الإنتاجية. يعزى تحسين الإنتاجية إلى عوامل مثل ساعات العمل الطويلة، وتقليل التوتر، وزيادة رضا العمل، وتحسين التوازن بين العمل والحياة، وتعزيز الصحة الفعلية والنفسية.
كيف يزيد العمل الهجين من الإنتاجية
لقد أظهرت الدراسات وتحليل البيانات بشكل مستمر أن العمل الهجين يمكن أن يؤدي إلى زيادة في الإنتاجية. يعزى تحسين الإنتاجية إلى عوامل مثل زيادة ساعات العمل، وتقليل التوتر، وزيادة رضا الوظيفة، وتحسين التوازن بين العمل والحياة، وتعزيز الصحة العقلية والجسدية.
كيفية زيادة الإنتاجية في نظام العمل الهجين
تمكن المرونة في نموذج العمل الهجين الموظفين من اختيار بيئة العمل بناءً على تفضيلاتهم وإنتاجيتهم. تسهم زيادة ساعات العمل، وتقليل التوتر، ورضا الوظيفة، وتحسين التوازن بين العمل والحياة في تحقيق آثار إيجابية للعمل الهجين على الإنتاجية.
أفضل ممارسات الإنتاجية للعاملين في نظام العمل الهجين
بالنسبة للموظفين في بيئة العمل الهجين، فإن اتباع بعض أفضل الممارسات أمر ضروري:
- اتبع خطة: قم بتخطيط يومك أو أسبوعك للاستفادة القصوى من وقت عملك في كل من الأماكن، سواء في المكتب أو عن بُعد.
- اختر مكان العمل المناسب: حدد مكان العمل المناسب استنادًا إلى نوع العمل الذي تحتاج إلى أدائه ومتطلبات التعاون.
- حافظ على تكوين مماثل لمكان العمل: حاول الحفاظ على تشابه كبير بين كليهما للحفاظ على التناسق وتعزيز الإنتاجية.
- حافظ على التواصل المفتوح والشفاف: الاتصال الفعّال أمر حيوي لنجاح العمل الهجين، واستخدام التكنولوجيا المناسبة ضروري لضمان أن يتمتع الجميع بالوصول إلى المعلومات الضرورية ويمكنهم التعاون بكفاءة.
 |
|
|
جعل العمل الهجين يعمل… بشكل جيد
تقدم نماذج العمل الهجين أفضل ما في كليهما، حيث توفر للموظفين المرونة وتوفر للشركات زيادة في الإنتاجية. لجعل العمل الهجين ناجحًا، تحتاج الشركات إلى اعتماد التكنولوجيا المناسبة والتركيز على التعاون ورفاهية الموظفين والروابط الاجتماعية والابتكار.
العمل الهجين هو حلا واعدًا يتيح للمؤسسات التكيف مع التغييرات في المشهد العملي وتحقيق أهداف الإنتاجية. من خلال تنفيذ الاستراتيجيات والأدوات وممارسات الاتصال الصحيحة، يمكن للشركات الاستفادة القصوى من نموذج العمل الهجين والاستمرار في التطور في عالم العمل المتطور.