帮助衡量并提升员工生产力的5个生产力套件软件功能

当工作变得更加繁忙时，公司和专业人士都会努力寻找提升生产力的方法。过去只要忙碌就足够的时代已经一去不复返。我们现在希望通过更优化的投入来充分利用所有时间和资源，从而实现目标和任务。

所幸，现在任何想要提高工作效率的人都可以使用许多能够提升并衡量效率的工具。在本文中，我们将探讨在生产力套件中应具备的功能，帮助您在今年以及今后获得更高的工作效率。

生产力软件定义与示例

那么，什么是生产力软件呢？它们是员工可以使用的数字化工具，帮助以更少的投入获得更多的成果。此类软件要么直接处理工作本身，要么在完成任务时为您或您的团队提供支持。

一些最优秀的生产力应用程序通常会包含以下工具：

在当今可用的所有工具及其所带来的能力中，有一些核心功能是我们在生产力套件中不可或缺的。继续阅读，了解五项能够帮助您衡量并提升员工生产力的功能。

在生产力软件中拥有时间追踪和项目管理工具至关重要，因为它能帮助推进关键项目的进展。通过为团队设定里程碑，可以将更大的目标分解为较小的成果，从而持续取得进展。

项目管理之所以能提升生产力，是因为它能确保每个人都明白自己在短期和中期应承担的责任。如果再配合时间追踪应用程序，您还可以追踪团队完成目标所需的时长，并及时获取他们交付成果的报告。

没有团队协作，生产力几乎无法实现。正如一句古话所说，“想走得快，就一个人走；想走得远，就组建一支团队。”生产力不仅关注短期成就，更关注带来更多成果的可持续行动，而这正是沟通和协作工具的作用。

一个重要的沟通工具是具有聊天和视频会议功能，这正是Skype等工具所具备的。您也可以寻找替代Skype的选择，例如：

所有这些工具都有助于团队交流想法、提醒和其他信息，以确保每个人都能获得完成工作的必要资源。

作为生产力工具的一部分，您还应该拥有报告和分析功能。人们并不总是喜欢数据和报告，但它们对于完成工作至关重要。毕竟，您只能改进那些可被衡量的东西。

通过这些工具，您可以获取与员工活动相关的各种报告，例如完成任务的数量、创收利润、客户服务评分等等。任何生产力工具都应具备一定形式的报告和洞察功能。通过查看这些数据，您可以找到团队成长与改进的方法。

通过自动化工具，您的团队可以消除耗时且重复的任务，从而将精力集中在高价值的工作上。这样一来，时间就能投入到真正能带来进展的活动中。如今，有许多任务都可以实现自动化，包括数据收集、提醒等诸多方面。

其中一个不错的示例是使用会议预约工具来管理您或他人的日程。销售团队可以利用这些工具轻松安排与客户的初步沟通。管理者也可以使用它来为团队进行一对一或小组讨论打开日程窗口。查看会议预约工具和示例，了解哪种解决方案能够更好地帮助您进行预约安排。

员工平均每周会花费5个小时等待拥有相关专业知识的团队成员提供信息。通过构建信息套件工具，让团队随时获取各类信息和数据，您就可以帮助减少这些时间上的浪费，例如：

当您的远程专业团队能够在同一个中心获取更多公司和行业信息时，他们就能更加专注于完成工作。您可以使用各类生产力套件，例如信息管理工具、学习管理系统和人力资源信息系统等等。

当公司专注于提升生产力时，受益的不仅仅是组织本身。员工也会更加快乐并投入工作。毕竟，研究显示，92%的员工表示，拥有生产力工具来帮助他们工作能提升员工满意度。

因此，投资于最优的生产力软件无疑是对各方都有利的双赢之举。如果您还未在生产力套件工具上进行投入，那么应当尽快行动，并确保拥有本文所提及的所有功能。