远程工作正变得越来越普及。在疫情之前，只有少数员工在家办公，但在2019年COVID疫情期间，为了维持经济发展，所有公司都不得不采用远程办公模式。有些员工在没有以往经验的情况下就开始了远程办公。根据Upwork的一份报告，即使在疫情过后，未来五年远程办公也会增长22%。然而，身为远程办公人士，你会发现自己每天的规划与实际进展之间往往有很大差距。一旦人们开始在家工作，就会意识到远程办公既有好处，也会带来一些挑战。
远程办公既有优点，也存在缺点。例如分心、孤独、沟通问题、身心疲惫以及如何维系信任等。如果忽视了这些问题，就可能对你的个人和职业生活造成影响。下面让我们来看看12条建议，帮助你在家或者任何地方远程工作时保持专注和高效。
在家办公时，最大的阻碍莫过于各种干扰。即便我们选择在家工作，仍然会遇到停电等突发状况。此外，在线与朋友聊天、给同事发邮件、浏览购物网站以及拿着手机闲聊，都会导致分心。
若想在家工作时尽量减少干扰，可以尝试以下几种方法：
找出导致分心的来源
想要消除干扰，首先需要明确最常让你分心的事物，以便专注于需要全神贯注完成的任务。要找出是什么最容易分散你的注意力，你可以问问自己：我会在违背自己意愿的情况下做什么？是什么最让我分心？
我们都知道，工作中的分心对绩效和生产力有害。干扰可能来自内在或外在，所以先从自我审视开始。如果你发现自己什么都想做，就要思考究竟发生了什么。你应该了解你在家工作时会面临哪些干扰，不先辨别清楚，就无法解决这些对工作进度造成影响的问题。
在远程办公时，制定并遵守一个日程表非常重要。如果我们想在远程办公中保持效率，就要尽量减少干扰。有了合理的时间安排和计划，你很大一部分工作就能顺利完成。你还能安排喜欢的事情，让自己更有满足感和幸福感。
通过正确的日程安排，远程办公时的干扰可以有效减少。你应当在一天之中特定时段避开分心的事情。例如，在工作日的上午9点到下午3点之间，不要查看电子邮件或社交媒体。建立好每日的结构后，你就能有条不紊地工作，不会频繁在不同任务间切换。
3. 启用“勿扰模式”
如今，越来越多的企业为雇员和成员提供在家及灵活工作时间的机会。然而，由于各种打扰，远程办公也可能变得艰难。解决问题的方法之一是在电脑或手机上打开“勿扰模式”，这样在工作时就不会收到不必要的通知或者提醒。你可以关掉手机铃声，屏蔽不需要的网页通知，也可以关闭社交媒体提醒。
在与客户或上级进行紧急会议时，你肯定不希望被您的宠物打扰。在重要会议期间避免分心的最简单方法就是打开手机的“勿扰模式”。
在家办公灵活且方便，但也可能带来不少干扰。无论你在做项目还是读书，家人琐事、孩子或电视节目都会影响你的注意力。
在家保持专注并非易事。因此，你需要设定明确的界限，并为家庭办公腾出特定空间，如此才能重新专注于高效工作。你可以采用在家中划分工作区和生活区的方案：比如在卧室加装隔断，或者使用一套办公家具把房间分隔开来。
对许多自由职业者和企业家来说，在家工作是一种梦想。然而，虽说在家办公可以收获成就感，但也可能遇到各种难题，比如管理时间和饮食就不容易。对于任何在家工作的父母来说，饮食管理都是一大挑战。最好的方法是提前规划好每天的安排，确保有足够的时间为自己和家人烹制健康的饮食。随手备上一些零食也很重要，防止工作时过度饥饿。如果你在家工作，应该为午餐或点心休息预留固定时间。
远程办公给了我们极大的自由，你可以随心所欲地穿着，坐在花园里，或者和心爱的宠物玩耍。遗憾的是，这也意味着在远程办公时没有人来监管你的工作，这就让人更容易分心。
你可能会沉迷于观看YouTube、刷社交媒体或浏览各种网络梗：这样就很难保持专注。此时，你可以使用某些优秀的时间追踪软件，准确记录在每个项目和任务上的耗时，以及花在非产能工作上的时间。
在家工作时通常没有严格的着装要求，你可以随心所欲地穿衣服。不过，如果要参加正式会议，则不建议穿着睡衣。
无论使用Zoom、Skype或Google Meet，你都应以专业形象示人。虽然不一定要穿西装领带，但最好穿得整洁得体，以符合工作的要求。若你觉得在家穿正装有点别扭，可以尝试在家中专门的办公区域穿。
番茄工作法由Francesco Cirillo在上世纪80年代末提出，是一种简单高效的时间管理方式，帮助你更加专注于手头任务，并提升工作效率。
这种提升效率的时间管理方法将工作分为每25分钟一个番茄时段，并在每个时段间隙进行短暂休息。通过在一天中安排短暂休息，你的大脑可以在单个时段集中注意力，从而提高工作效率。
很多人认为多任务处理会增加分心并降低效率，但也有人觉得它能帮助他们准时完成工作，并为其他事务留出精力。不过，更多人认为多任务处理的弊端大于它的好处。
许多远程工作者在多任务处理上遇到困难，要么像失控般无法按时交付任务，要么根本无法高质量地完成。解决办法是什么？就是把工作拆分成更小的部分，依次专注进行。这是因为如果频繁地在不同任务之间切换，就很难真正专心于任何一件事情。
远程办公似乎提供了弹性的时间表，可以兼顾家务或与朋友相处，但往往并非如此。你可能会花更多时间在工作上，也可能更多地倾注在友情和社交方面。无论如何，保持良好的工作与生活平衡都很重要。
想想你需要多少时间来深造与学习。工作固然重要，但也要多花些时间陪伴自己和家人。不要把工作牵扯到休息时间里，要为工作设定合理的目标并遵守它们。
当你从某些让你感到快乐的活动中获得乐趣时，就能进入一种心理满足的状态。只要能让你快乐和满足，无论是玩游戏还是写日记，都可视作自我表达的方式。
身心健康的关键在于将身体活动和自我保健结合起来。冥想、运动或阅读、写作等兴趣爱好都可以帮助你达到这个目标。徒步、慢跑或进行体育运动不仅能对心理健康产生积极影响，也能让你更专注于工作。保持动力、减少干扰并提升生产力都离不开良好的精神状态。
然而，如果你觉得工作已经影响到你的心理满足，也许是时候考虑换份工作了。现在也有很多允许在家办工作的岗位，如果你希望享受更大的自主和自由，可以找一份这类工作。
坦白说，任何事情都无法完全预见。即使你已经把未来的工作都规划好，仍可能出现一些意料之外的任务。但即便如此，这些突发任务也仍然要如期完成。因此，你需要留出一部分时间来应对可能出现的紧急工作，以免在压力下分心。即使一时没有新的任务，也可以利用这段时间来提高已安排任务的质量。
远程办公虽有许多好处，比如灵活的时间安排、不用穿着严格制服、无需通勤，以及能拥有更多和家人朋友相处的时间，但也可能让工作受到干扰，反而带来额外的压力。
无法专注工作可能会成为你的重大问题。任何在家工作的人都需识别并解决干扰的根源，这样才能保持健康的远程工作体验。